Примерная номенклатура дел органа местного самоуправления
Подборка наиболее важных документов по запросу Примерная номенклатура дел органа местного самоуправления (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, действует ли в вашей организации, госоргане или органе местного самоуправления типовая и (или) примерная номенклатура дел. Их вправе разрабатывать организации, госорганы, органы местного самоуправления, которые имеют территориальные органы и (или) подведомственные организации. Типовая номенклатура дел является нормативным документом для составления индивидуальной номенклатуры дел, а примерную используют при составлении номенклатуры дел территориальных органов и подведомственных организаций (п. 8 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, действует ли в вашей организации, госоргане или органе местного самоуправления типовая и (или) примерная номенклатура дел. Их вправе разрабатывать организации, госорганы, органы местного самоуправления, которые имеют территориальные органы и (или) подведомственные организации. Типовая номенклатура дел является нормативным документом для составления индивидуальной номенклатуры дел, а примерную используют при составлении номенклатуры дел территориальных органов и подведомственных организаций (п. 8 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Примерные формы номенклатур дел утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 вместе с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Примерные формы номенклатур дел утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 вместе с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях:
Нормативные акты
Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)6.6. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, определяющим деятельность государственного органа, органа местного самоуправления, положением о государственном органе (органе местного самоуправления), регламентом государственного органа (органа местного самоуправления), положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, плановой и отчетной документацией, номенклатурой дел за прошедшие годы, нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, содержащими сведения об образующихся в деятельности документах, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)6.6. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, определяющим деятельность государственного органа, органа местного самоуправления, положением о государственном органе (органе местного самоуправления), регламентом государственного органа (органа местного самоуправления), положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, плановой и отчетной документацией, номенклатурой дел за прошедшие годы, нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, содержащими сведения об образующихся в деятельности документах, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)5.1. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами местного самоуправления при подготовке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, а также всеми организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел.
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)5.1. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами местного самоуправления при подготовке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, а также всеми организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел.
Вопрос: Пришло письмо заказным отправлением. В тексте письма в отметке о наличии приложений указано два документа, но фактически их в этом конверте не оказалось. Подскажите порядок действий в таких ситуациях
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 11)Сразу после утверждения акта его экземпляр необходимо направить вашему корреспонденту, причем срочно: электронную копию по адресу электронной почты, а затем бумажный вариант через почтовое отделение. Акт может быть направлен в качестве самостоятельного документа или вместе с сопроводительным письмом. Свой экземпляр акта вы должны оставить в службе делопроизводства. Дело с актами отсутствия (повреждения) документов и приложений в почтовых отправлениях обычно формируется как переходящее, включается в номенклатуру дел службы делопроизводства и хранится 3 года в соответствии со ст. 184 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 11)Сразу после утверждения акта его экземпляр необходимо направить вашему корреспонденту, причем срочно: электронную копию по адресу электронной почты, а затем бумажный вариант через почтовое отделение. Акт может быть направлен в качестве самостоятельного документа или вместе с сопроводительным письмом. Свой экземпляр акта вы должны оставить в службе делопроизводства. Дело с актами отсутствия (повреждения) документов и приложений в почтовых отправлениях обычно формируется как переходящее, включается в номенклатуру дел службы делопроизводства и хранится 3 года в соответствии со ст. 184 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Все документы, образующиеся и использующиеся в работе бухгалтерии учреждения, должны быть отражены в номенклатуре структурного подразделения. На ее основе формируется документальный фонд учреждения (п. 7 Правил N 77, п. п. 8.3, 8.5 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, п. п. 6.7, 6.8 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления).
(КонсультантПлюс, 2025)Все документы, образующиеся и использующиеся в работе бухгалтерии учреждения, должны быть отражены в номенклатуре структурного подразделения. На ее основе формируется документальный фонд учреждения (п. 7 Правил N 77, п. п. 8.3, 8.5 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, п. п. 6.7, 6.8 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления).
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Для государственных органов, органов местного самоуправления утверждена точно такая же форма акта о выделении документов к уничтожению (Приложение N 21 к Методическим рекомендациям для госорганов), где нет отдельной графы для указания индекса дела по номенклатуре дел и тоже присутствует графа "Примечание", которую вы можете использовать для этих целей.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Для государственных органов, органов местного самоуправления утверждена точно такая же форма акта о выделении документов к уничтожению (Приложение N 21 к Методическим рекомендациям для госорганов), где нет отдельной графы для указания индекса дела по номенклатуре дел и тоже присутствует графа "Примечание", которую вы можете использовать для этих целей.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, при необходимости подлежит согласованию с экспертной комиссией ЦЭК (центральной экспертной комиссии) и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, при необходимости подлежит согласованию с экспертной комиссией ЦЭК (центральной экспертной комиссии) и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года.