Архив бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговый мониторинг: на пути к успешному IPO
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 42)Автоматизация налоговой функции и бухгалтерии всегда имеет вторичные выгоды, внедрение каждого компонента систем для налогового мониторинга позволяет получить положительный эффект для бизнеса в целом.
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 42)Автоматизация налоговой функции и бухгалтерии всегда имеет вторичные выгоды, внедрение каждого компонента систем для налогового мониторинга позволяет получить положительный эффект для бизнеса в целом.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Судебная практика
Решение Пермского краевого суда от 04.10.2023 по делу N 3а-406/2023 (УИД 59OS0000-01-2023-000414-41)
Об удовлетворении заявления об оспаривании в части постановления правительства Пермского края от 29.11.2021 N 940-п "Об определении на 2022 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость", постановления правительства Пермского края от 24.11.2022 N 992-п "Об определении на 2023 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Из содержания технического паспорта, составленного ГУП "Центр технической инвентаризации" по состоянию на 31 марта 2009 года следует, что оно состоит из четырех этажей, включающих помещения с назначением: "комната вахтера", "тамбур", "вестибюль", "диспетчерская", "коридор", "туалет", "лестничная клетка", "кабинет", "умывальник", "кладовая", "инструментальная", "слесарная", "электрощитовая", "аккумуляторная", "вулканизаторная", "ремонтный участок", "сварочный участок", "кузнечный участок", "электр.цех", "моторный участок", "токарный цех", "цех ремонтно-механич.", "вент.площадка", "венткамера", "раздевалка", "бытовое помещение", "вспомогательное помещение", "сан.узел", "приемная", "архив", "сушилка", "касса", "бухгалтерия", "комната отдыха", которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Об удовлетворении заявления об оспаривании в части постановления правительства Пермского края от 29.11.2021 N 940-п "Об определении на 2022 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость", постановления правительства Пермского края от 24.11.2022 N 992-п "Об определении на 2023 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Из содержания технического паспорта, составленного ГУП "Центр технической инвентаризации" по состоянию на 31 марта 2009 года следует, что оно состоит из четырех этажей, включающих помещения с назначением: "комната вахтера", "тамбур", "вестибюль", "диспетчерская", "коридор", "туалет", "лестничная клетка", "кабинет", "умывальник", "кладовая", "инструментальная", "слесарная", "электрощитовая", "аккумуляторная", "вулканизаторная", "ремонтный участок", "сварочный участок", "кузнечный участок", "электр.цех", "моторный участок", "токарный цех", "цех ремонтно-механич.", "вент.площадка", "венткамера", "раздевалка", "бытовое помещение", "вспомогательное помещение", "сан.узел", "приемная", "архив", "сушилка", "касса", "бухгалтерия", "комната отдыха", которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы налогового учета и отчетности"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Сдаем 6-НДФЛ за I квартал 2024 года по новой форме (Чимидова Е.) ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Сдаем 6-НДФЛ за I квартал 2024 года по новой форме (Чимидова Е.) ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Платежное поручение - 2026. Важные изменения ("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Платежное поручение - 2026. Важные изменения ("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)где хранятся экземпляры договоров и документы контрагентов. Например, их можно хранить у юристов, в бухгалтерии, в архиве (по истечении действия договоров);
(КонсультантПлюс, 2026)где хранятся экземпляры договоров и документы контрагентов. Например, их можно хранить у юристов, в бухгалтерии, в архиве (по истечении действия договоров);
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Оформленные табели хранят в бухгалтерии как первичку для расчета заработной платы. После 5 лет хранения их уничтожают. Если в табели включены "вредники", документы после 5 лет хранения в бухгалтерии не уничтожаются, а передаются в архив организации для длительного хранения.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Оформленные табели хранят в бухгалтерии как первичку для расчета заработной платы. После 5 лет хранения их уничтожают. Если в табели включены "вредники", документы после 5 лет хранения в бухгалтерии не уничтожаются, а передаются в архив организации для длительного хранения.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Можете также определить и конкретное место хранения (например, глухой запирающийся шкаф в отделе бухгалтерии). А также назначить работника, ответственного за хранение табелей (но тогда не забудьте такую обязанность закрепить в его трудовом договоре (допсоглашении к нему) - иначе не сможете требовать ее исполнения) (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Можете также определить и конкретное место хранения (например, глухой запирающийся шкаф в отделе бухгалтерии). А также назначить работника, ответственного за хранение табелей (но тогда не забудьте такую обязанность закрепить в его трудовом договоре (допсоглашении к нему) - иначе не сможете требовать ее исполнения) (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ).
Готовое решение: Как учреждению заполнить реестр сдачи документов (ф. 0504053)
(КонсультантПлюс, 2026)Если по реестру сдаете учетные карточки в архив, то укажите в нем номер карточки и наименование списанного инвентаря. Если вы - централизованная бухгалтерия, то отразите в реестре наименование обслуживаемого учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если по реестру сдаете учетные карточки в архив, то укажите в нем номер карточки и наименование списанного инвентаря. Если вы - централизованная бухгалтерия, то отразите в реестре наименование обслуживаемого учреждения.
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Например: а) создается интеграция между учетной системой и системой оператора ЭДО для автоматической выгрузки/загрузки документа, вернее, полного "контейнера электронного документа"; б) подписанный документ поступает в бухгалтерию; в) после отражения в учете документ поступает в архив оперативного хранения в разрезе номенклатуры дел. Также документы могут автоматически регистрироваться, что важно для корреспонденции и договорных документов, и направляться на необходимый маршрут согласования и иные необходимые операции без участия пользователя. Вариантов автоматизации очень много.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Например: а) создается интеграция между учетной системой и системой оператора ЭДО для автоматической выгрузки/загрузки документа, вернее, полного "контейнера электронного документа"; б) подписанный документ поступает в бухгалтерию; в) после отражения в учете документ поступает в архив оперативного хранения в разрезе номенклатуры дел. Также документы могут автоматически регистрироваться, что важно для корреспонденции и договорных документов, и направляться на необходимый маршрут согласования и иные необходимые операции без участия пользователя. Вариантов автоматизации очень много.
Статья: Опыт практического изучения облачного демонстрационного стенда системы электронного документооборота Directum RX
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
Статья: Проблемы внедрения КЭДО: разбор типичных ошибок
(Ефимов М.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)- система не поддерживает нужные функции: отсутствует интеграция с 1С, СБИС, бухгалтерией или архивом;
(Ефимов М.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)- система не поддерживает нужные функции: отсутствует интеграция с 1С, СБИС, бухгалтерией или архивом;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Документ, содержащий информацию о сроках составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и прохождение других стадий учетного процесса, принято называть графиком документооборота. Такой график составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Он является обязательным для исполнения всеми должностными лицами. Документооборот разрабатывается с учетом конкретных условий функционирования бухгалтерской службы. Он зависит от организационной структуры предприятия, территориального размещения производств и мест хранения материальных ценностей и продукции, наличия средств автоматизации учетного процесса, состояния транспортного сообщения и т.п. Порядок составления, представления и обработки данных зависит от вида документов и формы бухгалтерского учета. Большинство документов составляется в местах совершения хозяйственных операций (склад, бригады, фермы, ток, овощехранилища и др.); отдельные документы составляют работники бухгалтерии (кассовые и банковские документы; бухгалтерские справки). В условиях применения средств автоматизации наряду с бумажными носителями исходных данных могут предоставляться дубликаты информации на технических носителях (флешки, диски, облачные системы хранения). По каждому документу в графике указываются исполнители (ответственные за составление), адресат (служба или отдел бухгалтерии, куда поступает документ), сроки представления, обработки и передачи в архив. Графики оформляют в виде таблиц, диаграмм и т.д.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Документ, содержащий информацию о сроках составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и прохождение других стадий учетного процесса, принято называть графиком документооборота. Такой график составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Он является обязательным для исполнения всеми должностными лицами. Документооборот разрабатывается с учетом конкретных условий функционирования бухгалтерской службы. Он зависит от организационной структуры предприятия, территориального размещения производств и мест хранения материальных ценностей и продукции, наличия средств автоматизации учетного процесса, состояния транспортного сообщения и т.п. Порядок составления, представления и обработки данных зависит от вида документов и формы бухгалтерского учета. Большинство документов составляется в местах совершения хозяйственных операций (склад, бригады, фермы, ток, овощехранилища и др.); отдельные документы составляют работники бухгалтерии (кассовые и банковские документы; бухгалтерские справки). В условиях применения средств автоматизации наряду с бумажными носителями исходных данных могут предоставляться дубликаты информации на технических носителях (флешки, диски, облачные системы хранения). По каждому документу в графике указываются исполнители (ответственные за составление), адресат (служба или отдел бухгалтерии, куда поступает документ), сроки представления, обработки и передачи в архив. Графики оформляют в виде таблиц, диаграмм и т.д.
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).