Прием на работу при замене паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу при замене паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как получить временное удостоверение личности гражданина РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Временное удостоверение личности может потребоваться гражданину, в частности, при устройстве на новую работу, выборе медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь, получении пенсии (ст. 65 ТК РФ; пп. 3 п. 5, пп. 2 п. 8, пп. 2 п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 216н; п. п. 28, 46 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.07.2019 N 404п; ст. 1, ч. 1, 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Временное удостоверение личности может потребоваться гражданину, в частности, при устройстве на новую работу, выборе медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь, получении пенсии (ст. 65 ТК РФ; пп. 3 п. 5, пп. 2 п. 8, пп. 2 п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 216н; п. п. 28, 46 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.07.2019 N 404п; ст. 1, ч. 1, 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в рассматриваемом случае речь идет не о включении при заключении трудового договора недостающих сведений, а об их изменении.
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в рассматриваемом случае речь идет не о включении при заключении трудового договора недостающих сведений, а об их изменении.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации"34. На период оформления нового паспорта гражданину Российской Федерации Министерством внутренних дел Российской Федерации или его территориальным органом выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации"34. На период оформления нового паспорта гражданину Российской Федерации Министерством внутренних дел Российской Федерации или его территориальным органом выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.
Вопрос: Можно ли принять на работу работника с просроченным паспортом и что делать, если это обстоятельство было обнаружено через год после трудоустройства?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если трудовой договор был заключен на основании просроченного паспорта и то обстоятельство, что паспорт просрочен, было обнаружено через год после трудоустройства, работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), после чего внести изменения в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если трудовой договор был заключен на основании просроченного паспорта и то обстоятельство, что паспорт просрочен, было обнаружено через год после трудоустройства, работодателю следует предложить работнику представить новый паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), после чего внести изменения в трудовой договор (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
Статья: Новости от 01.12.2023
("Главная книга", 2023, N 24)Если срочный трудовой договор заключается на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, указывать конкретную дату окончания договора не нужно. Ведь в таком случае заранее не известно, когда основной работник вернется к своим обязанностям и потребность в замене отпадет.
("Главная книга", 2023, N 24)Если срочный трудовой договор заключается на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, указывать конкретную дату окончания договора не нужно. Ведь в таком случае заранее не известно, когда основной работник вернется к своим обязанностям и потребность в замене отпадет.
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю, в частности, документы воинского учета. Это требование для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Вопрос: Нужно ли соискателю при трудоустройстве получать новую справку о снятии судимости в связи с заменой паспорта?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено настоящим ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в частности, справку о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено настоящим ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в частности, справку о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
Вопрос: Правомерно ли принять на работу гражданина, предъявившего в качестве удостоверяющего личность документа справку о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства?
(Консультация эксперта, 2023)Учитывая изложенное, справка о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства не заменяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, при трудоустройстве.
(Консультация эксперта, 2023)Учитывая изложенное, справка о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства не заменяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, при трудоустройстве.
Статья: Прием на работу с недействительным паспортом
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)ПРИЕМ НА РАБОТУ С НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ ПАСПОРТОМ
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)ПРИЕМ НА РАБОТУ С НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ ПАСПОРТОМ
Ситуация: Каков порядок прохождения альтернативной гражданской службы?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель, к которому вы прибудете для прохождения альтернативной гражданской службы, заключит с вами срочный трудовой договор на период ее прохождения и в трехдневный срок уведомит об этом ваш военный комиссариат, а также федеральный орган исполнительной власти или исполнительный орган субъекта РФ, которому подведомственна сама организация (п. 2 ст. 16 Закона N 113-ФЗ; п. 40 Положения N 256).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель, к которому вы прибудете для прохождения альтернативной гражданской службы, заключит с вами срочный трудовой договор на период ее прохождения и в трехдневный срок уведомит об этом ваш военный комиссариат, а также федеральный орган исполнительной власти или исполнительный орган субъекта РФ, которому подведомственна сама организация (п. 2 ст. 16 Закона N 113-ФЗ; п. 40 Положения N 256).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, удостоверяющим личность лица, получившего временное убежище на территории РФ, и подтверждает его право на пребывание на территории РФ. По общему правилу при получении такого свидетельства национальный (гражданский) паспорт и (или) другие документы, удостоверяющие личность владельца, передаются им на хранение в территориальный орган МВД России, выдавший свидетельство (абз. 2, 5 п. 3 ст. 12 Закона N 4528-1, п. п. 9, 10 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 274). Таким образом, после получения свидетельства о предоставлении временного убежища у иностранца, получившего временное убежище, на руках не остается других удостоверяющих личность документов, кроме указанного свидетельства. Поэтому соискатель-иностранец при приеме на работу взамен паспорта предъявляет свидетельство о предоставлении временного убежища, и вы вправе использовать его для заключения трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, удостоверяющим личность лица, получившего временное убежище на территории РФ, и подтверждает его право на пребывание на территории РФ. По общему правилу при получении такого свидетельства национальный (гражданский) паспорт и (или) другие документы, удостоверяющие личность владельца, передаются им на хранение в территориальный орган МВД России, выдавший свидетельство (абз. 2, 5 п. 3 ст. 12 Закона N 4528-1, п. п. 9, 10 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 274). Таким образом, после получения свидетельства о предоставлении временного убежища у иностранца, получившего временное убежище, на руках не остается других удостоверяющих личность документов, кроме указанного свидетельства. Поэтому соискатель-иностранец при приеме на работу взамен паспорта предъявляет свидетельство о предоставлении временного убежища, и вы вправе использовать его для заключения трудового договора.