Право подписи за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (п. п. 5.1, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (п. п. 5.1, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя и даты присвоения такого номера.
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя и даты присвоения такого номера.
Готовое решение: Как действовать заказчику в ходе исполнения государственного (муниципального) контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Подпишите распоряжение о совершении казначейского платежа УКЭП лица с правом первой подписи и лица с правом второй подписи. Правом первой подписи обладают руководитель (иное лицо, которое вправе действовать от имени заказчика без доверенности) и (или) уполномоченные им лица. Право второй подписи имеют главный бухгалтер и (или) иное лицо, уполномоченное заказчиком. Если у вас в штате нет главного бухгалтера или лиц, выполняющих его функции, и ряд ваших полномочий не переданы согласно п. 6 ст. 264.1 БК РФ, подписывайте распоряжение только подписью лица с правом первой подписи. Обратите внимание: сотрудники, подписывающие распоряжения, должны быть наделены соответствующими правами в ЕИС (абз. 2, 4 п. 4.11 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утв. Приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н, пп. "а", "г", "д" п. 1.5 Порядка регистрации в ЕИС, утв. Приказом Казначейства России от 10.12.2021 N 39н).
(КонсультантПлюс, 2026)Подпишите распоряжение о совершении казначейского платежа УКЭП лица с правом первой подписи и лица с правом второй подписи. Правом первой подписи обладают руководитель (иное лицо, которое вправе действовать от имени заказчика без доверенности) и (или) уполномоченные им лица. Право второй подписи имеют главный бухгалтер и (или) иное лицо, уполномоченное заказчиком. Если у вас в штате нет главного бухгалтера или лиц, выполняющих его функции, и ряд ваших полномочий не переданы согласно п. 6 ст. 264.1 БК РФ, подписывайте распоряжение только подписью лица с правом первой подписи. Обратите внимание: сотрудники, подписывающие распоряжения, должны быть наделены соответствующими правами в ЕИС (абз. 2, 4 п. 4.11 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утв. Приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н, пп. "а", "г", "д" п. 1.5 Порядка регистрации в ЕИС, утв. Приказом Казначейства России от 10.12.2021 N 39н).
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, в настоящее время список лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет исключительно руководитель компании по своему усмотрению. И поскольку, как мы уже выяснили, главный бухгалтер в силу Закона в число таких лиц не входит, именно руководитель определяет, наделять правом подписи первичных документов главного бухгалтера или нет. Соответственно, чтобы главный бухгалтер мог подписывать первичные документы, руководитель должен включить его в список лиц, имеющих право подписания первичных документов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, в настоящее время список лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет исключительно руководитель компании по своему усмотрению. И поскольку, как мы уже выяснили, главный бухгалтер в силу Закона в число таких лиц не входит, именно руководитель определяет, наделять правом подписи первичных документов главного бухгалтера или нет. Соответственно, чтобы главный бухгалтер мог подписывать первичные документы, руководитель должен включить его в список лиц, имеющих право подписания первичных документов.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в силу пп. "в" п. 15 Порядка право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в силу пп. "в" п. 15 Порядка право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2026)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Путеводитель по судебной практике: Расчеты.
Отвечает ли банк за оплату подложного чека
(КонсультантПлюс, 2026)Из материалов дела следует, что согласно банковской карточке право первой подписи в ООО "Три восьмерки" принадлежало директору Нестерову С.А., право второй подписи - главному бухгалтеру Забалуеву В.А.; чеки, предъявленные в банк для оплаты содержали подписи, визуально соответствующие подписям, заявленным в банковской карточке образцов подписей и оттиск печати организации; выдача денежных средств была произведена лицу, указанному в денежных чеках; в чеках приведены паспортные данные Забалуева В.А., имеются отметки работника банка (контролера) - "проверено".
Отвечает ли банк за оплату подложного чека
(КонсультантПлюс, 2026)Из материалов дела следует, что согласно банковской карточке право первой подписи в ООО "Три восьмерки" принадлежало директору Нестерову С.А., право второй подписи - главному бухгалтеру Забалуеву В.А.; чеки, предъявленные в банк для оплаты содержали подписи, визуально соответствующие подписям, заявленным в банковской карточке образцов подписей и оттиск печати организации; выдача денежных средств была произведена лицу, указанному в денежных чеках; в чеках приведены паспортные данные Забалуева В.А., имеются отметки работника банка (контролера) - "проверено".
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем право подписи финансовых документов может быть передано иному лицу на основании доверенности (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем право подписи финансовых документов может быть передано иному лицу на основании доверенности (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).