Правила внесения изменений в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила внесения изменений в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 211 "Решения суда, подлежащие немедленному исполнению" ГПК РФ"Разрешая спор, суд первой инстанции, дав оценку собранным по делу доказательствам в соответствии со ст. 67 ГПК РФ, не нашел оснований для удовлетворения исковых требований о взыскании с ООО "Водолей" заработка за время вынужденного прогула с 17 февраля 2022 года по 14 марта 2023 года и изменения даты увольнения на 15 марта 2023 года (день внесения изменений в трудовую книжку), поскольку в силу положений, закрепленных статьей 210 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, решение суда приводится в исполнение после вступления его в законную силу. В исключение из этого правила статья 211 Гражданского процессуального Кодекса и статья 396 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривают немедленное исполнение решения суда о восстановлении на работе."
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 13.09.2023 N 33-3537/2023 (УИД 51RS0018-01-2023-000119-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Сведения о работе внесены работодателем в трудовую книжку истца в неполном объеме, однако истцом не представлено доказательств того, в результате действий ответчика он был лишен возможности трудиться.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении требований истца, суд руководствуясь приведенными выше нормами права, оценив представленные доказательства в их совокупности по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая признанный факт ошибочного не внесения АО "Ковдорский ГОК" записи в трудовую книжку сведений о переводе на другую работу, а также сведений о квалификации, пришел к выводу о том, что не представлено доказательств того, что в результате действий (бездействий) работодателя нарушены трудовые права истца, и Л.А.ПА. по вине ответчика был лишен возможности трудиться в должности машиниста бульдозера 7 или 8 разряда, получать соответствующую разряду и должности заработную плату, а также что работодатель при предоставлении ему письменного заявления и трудовой книжки отказал истцу во внесение надлежащих записей о трудовой деятельности, задержал выдачу трудовой книжки с изменениями.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Сведения о работе внесены работодателем в трудовую книжку истца в неполном объеме, однако истцом не представлено доказательств того, в результате действий ответчика он был лишен возможности трудиться.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении требований истца, суд руководствуясь приведенными выше нормами права, оценив представленные доказательства в их совокупности по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая признанный факт ошибочного не внесения АО "Ковдорский ГОК" записи в трудовую книжку сведений о переводе на другую работу, а также сведений о квалификации, пришел к выводу о том, что не представлено доказательств того, что в результате действий (бездействий) работодателя нарушены трудовые права истца, и Л.А.ПА. по вине ответчика был лишен возможности трудиться в должности машиниста бульдозера 7 или 8 разряда, получать соответствующую разряду и должности заработную плату, а также что работодатель при предоставлении ему письменного заявления и трудовой книжки отказал истцу во внесение надлежащих записей о трудовой деятельности, задержал выдачу трудовой книжки с изменениями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"постановление Правительства Российской Федерации от 19 мая 2008 г. N 373 "О внесении изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 21, ст. 2456);
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"постановление Правительства Российской Федерации от 19 мая 2008 г. N 373 "О внесении изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 21, ст. 2456);
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30.05.2017 N АПЛ17-146
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 01.02.2017 N АКПИ16-1221, которым было оставлено без удовлетворения заявления о признании недействующими пунктов 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Доводы как административного искового заявления, так и апелляционный жалобы, по существу, сводятся к необходимости внесения изменений в пункты 10, 12 Правил путем их дополнения положением, обязывающим работодателя вносить в трудовую книжку сведения о переводе работника на временную работу.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 01.02.2017 N АКПИ16-1221, которым было оставлено без удовлетворения заявления о признании недействующими пунктов 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Доводы как административного искового заявления, так и апелляционный жалобы, по существу, сводятся к необходимости внесения изменений в пункты 10, 12 Правил путем их дополнения положением, обязывающим работодателя вносить в трудовую книжку сведения о переводе работника на временную работу.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
Вопрос: Какие действия следует предпринять после смены наименования организации?
(Консультация эксперта, 2025)После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней должна уведомить об этом территориальные органы СФР, территориальные органы Росстата (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
(Консультация эксперта, 2025)После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней должна уведомить об этом территориальные органы СФР, территориальные органы Росстата (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Перечень структурных подразделений обычно указан в штатном расписании. Также структурные подразделения часто упоминаются в трудовых договорах с работниками (а соответственно, и в трудовых книжках), должностных инструкциях, положениях о подразделениях. Нередко они упоминаются в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о командировках и других и локальных нормативных актах, иных кадровых документах.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Перечень структурных подразделений обычно указан в штатном расписании. Также структурные подразделения часто упоминаются в трудовых договорах с работниками (а соответственно, и в трудовых книжках), должностных инструкциях, положениях о подразделениях. Нередко они упоминаются в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о командировках и других и локальных нормативных актах, иных кадровых документах.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Периоды пребывания в добровольческом формировании будут подтверждаться военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и (или) сведениями о трудовой деятельности, справками уполномоченных органов в области обороны, а также другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы, пребывания в добровольческом формировании.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Периоды пребывания в добровольческом формировании будут подтверждаться военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и (или) сведениями о трудовой деятельности, справками уполномоченных органов в области обороны, а также другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы, пребывания в добровольческом формировании.
Статья: Переименовали организацию - сообщите в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательно <8>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательно <8>.
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)С 01.01.2025 вступил в силу Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Для работодателя принципиальными являются положения, касающиеся истребования личных документов. Ранее действовал запрет вывозить и пересылать кадровые документы за границу (абз. 1 ст. 3 утратившего силу с 01.01.2025 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу", письмо Минтруда России от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210). В частности, запрет распространялся на трудовые книжки. Благодаря этому работодатели могли отказывать в отправке трудовых книжек за пределы РФ. По новым правилам запрета на пересылку и вывоз кадровых документов нет.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)С 01.01.2025 вступил в силу Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Для работодателя принципиальными являются положения, касающиеся истребования личных документов. Ранее действовал запрет вывозить и пересылать кадровые документы за границу (абз. 1 ст. 3 утратившего силу с 01.01.2025 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу", письмо Минтруда России от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210). В частности, запрет распространялся на трудовые книжки. Благодаря этому работодатели могли отказывать в отправке трудовых книжек за пределы РФ. По новым правилам запрета на пересылку и вывоз кадровых документов нет.
Готовое решение: Каков порядок перемещения госслужащего по службе и его перевод на другую должность
(КонсультантПлюс, 2025)Переместить госслужащего в другое структурное подразделение этого госоргана, которое находится в той же местности, возможно, только если оно не повлечет изменения условий его служебного контракта, кроме условия об изменении места прохождения госслужбы.
(КонсультантПлюс, 2025)Переместить госслужащего в другое структурное подразделение этого госоргана, которое находится в той же местности, возможно, только если оно не повлечет изменения условий его служебного контракта, кроме условия об изменении места прохождения госслужбы.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).