Правила компенсации проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила компенсации проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оплатить (компенсировать) проезд к месту обучения работнику-студенту
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оплатить (компенсировать) проезд к месту обучения работнику-студенту
Вопрос: Правомерно ли удерживать алименты на содержание ребенка из суммы оплаты проезда работника к месту отдыха и обратно, которая предусмотрена ЛНА работодателя - коммерческой организации?
(Консультация эксперта, 2024)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются, в частности, ее локальными нормативными актами и могут отличаться от установленных Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений (ч. 8 ст. 325 Трудового кодекса РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)).
(Консультация эксперта, 2024)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются, в частности, ее локальными нормативными актами и могут отличаться от установленных Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений (ч. 8 ст. 325 Трудового кодекса РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 2 ст. 325 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 2 ст. 325 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, п. 12 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 18.06.2025, разд. 6 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, п. 12 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 18.06.2025, разд. 6 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводятся новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для отдельных лиц (01.09.2025)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводятся новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для отдельных лиц (01.09.2025)
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В случае отсутствия нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, определяющих размеры, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту использования отдыха и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых не из федерального бюджета, суды руководствовались положениями федерального законодательства, регулирующими сходные отношения, то есть положениями ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 (по материалам обобщения судебной практики Тюменского областного суда, Верховного Суда Республики Бурятия).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В случае отсутствия нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, определяющих размеры, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту использования отдыха и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых не из федерального бюджета, суды руководствовались положениями федерального законодательства, регулирующими сходные отношения, то есть положениями ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 (по материалам обобщения судебной практики Тюменского областного суда, Верховного Суда Республики Бурятия).
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
Вопрос: Работник проживает и работает в г. Ухте. В отпуск (г. Анапа) отправился из г. Омска. По окончании отпуска вернулся в г. Ухту из г. Анапы. Вправе ли работодатель, руководствующийся Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, компенсировать ему расходы на проезд по маршруту г. Омск - г. Анапа и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)НОВЫЕ ПРАВИЛА КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД В ОТПУСК
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)НОВЫЕ ПРАВИЛА КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД В ОТПУСК
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды указали, что правила использования учебного отпуска и проезда к месту учебы локальными нормативными актами работодателя не регламентированы. Трудовой договор с работницей также не содержит никаких положений по данному вопросу. Конкретные правила использования компенсации также не регламентированы и действующим трудовым законодательством.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды указали, что правила использования учебного отпуска и проезда к месту учебы локальными нормативными актами работодателя не регламентированы. Трудовой договор с работницей также не содержит никаких положений по данному вопросу. Конкретные правила использования компенсации также не регламентированы и действующим трудовым законодательством.
Вопрос: Работодатель оплачивает проезд к месту проведения отпуска работнику, работающему в районе Крайнего Севера, и неработающим членам его семьи. Какие документы запросить у работника в целях НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее - Правила). Указанными Правилами установлены документы, подтверждающие произведенные расходы на проезд работника и членов его семьи.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее - Правила). Указанными Правилами установлены документы, подтверждающие произведенные расходы на проезд работника и членов его семьи.
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного аванса, выданного работнику на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник согласен на удержание?
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Работникам организаций, не финансируемых из бюджетов, правила компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливают коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Работникам организаций, не финансируемых из бюджетов, правила компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливают коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация выплачивает компенсацию за проезд в отпуск и обратно неработающих мужа (жены), несовершеннолетних детей работника-северянина, проживающих вместе с ним, по общему правилу эта выплата не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Размер, условия и порядок компенсации следует установить в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация выплачивает компенсацию за проезд в отпуск и обратно неработающих мужа (жены), несовершеннолетних детей работника-северянина, проживающих вместе с ним, по общему правилу эта выплата не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Размер, условия и порядок компенсации следует установить в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)в любых других случаях, когда вы сами установили обязанность компенсировать такие расходы, например, в локальном нормативном акте. Тогда соблюдайте установленный у вас порядок. В частности, в соответствии с предусмотренными у вас правилами определите объем компенсации расходов в конкретном случае. В том числе будут ли работнику возмещены, помимо основных расходов на проезд из места проведения отпуска, иные дополнительные расходы в связи с досрочным прерыванием отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 164 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)в любых других случаях, когда вы сами установили обязанность компенсировать такие расходы, например, в локальном нормативном акте. Тогда соблюдайте установленный у вас порядок. В частности, в соответствии с предусмотренными у вас правилами определите объем компенсации расходов в конкретном случае. В том числе будут ли работнику возмещены, помимо основных расходов на проезд из места проведения отпуска, иные дополнительные расходы в связи с досрочным прерыванием отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 164 ТК РФ.