Правила компенсации проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила компенсации проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, п. 12 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 18.06.2025, разд. 6 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, п. 12 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 18.06.2025, разд. 6 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 2 ст. 325 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 2 ст. 325 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729, Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работникам организаций, не финансируемых из бюджетов, Правила компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливают коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работникам организаций, не финансируемых из бюджетов, Правила компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливают коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)При отпуске с последующим увольнением оплачивать льготный проезд к месту отпуска и обратно нужно по тем же правилам. То есть, если на момент предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на компенсацию оплаты проезда к месту отпуска и обратно, ее нужно произвести. И не имеет значения, что после отпуска работник больше не будет трудиться у вас. Каких-либо ограничений, запретов или специальных правил на компенсацию расходов в такой ситуации законом не установлено. Причем срок возвращения работника из места проведения отпуска неважен - компенсацию нужно произвести и если работник вернулся из места проведения отпуска уже после его окончания (ч. 2 ст. 127, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
(КонсультантПлюс, 2025)При отпуске с последующим увольнением оплачивать льготный проезд к месту отпуска и обратно нужно по тем же правилам. То есть, если на момент предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на компенсацию оплаты проезда к месту отпуска и обратно, ее нужно произвести. И не имеет значения, что после отпуска работник больше не будет трудиться у вас. Каких-либо ограничений, запретов или специальных правил на компенсацию расходов в такой ситуации законом не установлено. Причем срок возвращения работника из места проведения отпуска неважен - компенсацию нужно произвести и если работник вернулся из места проведения отпуска уже после его окончания (ч. 2 ст. 127, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводятся новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для отдельных лиц (01.09.2025)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводятся новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для отдельных лиц (01.09.2025)
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- утверждены новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 N 164);
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- утверждены новые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 N 164);
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В случае отсутствия нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, определяющих размеры, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту отдыха для лиц, работающих в организациях, финансируемых не из федерального бюджета, следует руководствоваться положениями федерального законодательства, регулирующими сходные отношения, то есть положениями ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (по материалам обобщения судебной практики Тюменского областного суда, Верховного Суда Республики Бурятия).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В случае отсутствия нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, определяющих размеры, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту отдыха для лиц, работающих в организациях, финансируемых не из федерального бюджета, следует руководствоваться положениями федерального законодательства, регулирующими сходные отношения, то есть положениями ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (по материалам обобщения судебной практики Тюменского областного суда, Верховного Суда Республики Бурятия).
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оплатить (компенсировать) проезд к месту обучения работнику-студенту
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оплатить (компенсировать) проезд к месту обучения работнику-студенту
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного аванса, выданного работнику на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник согласен на удержание?
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
Вопрос: Работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести отпуск за границей. Как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Учитывая, что работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, как указывалось выше, обязаны самостоятельно определить размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, и вместе с тем такой размер не должен быть непосильным обременением, можно руководствоваться Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила N 455).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Учитывая, что работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, как указывалось выше, обязаны самостоятельно определить размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, и вместе с тем такой размер не должен быть непосильным обременением, можно руководствоваться Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила N 455).
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" предусмотрено, что компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных данным Постановлением (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" предусмотрено, что компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных данным Постановлением (далее - Правила)).
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Если организация выплачивает компенсацию за проезд в отпуск и обратно неработающих мужа (жены), несовершеннолетних детей работника-северянина, проживающих вместе с ним, по общему правилу эта выплата не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Размер, условия и порядок компенсации следует установить в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если организация выплачивает компенсацию за проезд в отпуск и обратно неработающих мужа (жены), несовершеннолетних детей работника-северянина, проживающих вместе с ним, по общему правилу эта выплата не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Размер, условия и порядок компенсации следует установить в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)в любых других случаях, когда вы сами установили обязанность компенсировать такие расходы, например, в локальном нормативном акте. Тогда соблюдайте установленный у вас порядок. В частности, в соответствии с предусмотренными у вас правилами определите объем компенсации расходов в конкретном случае. В том числе будут ли работнику возмещены, помимо основных расходов на проезд из места проведения отпуска, иные дополнительные расходы в связи с досрочным прерыванием отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 164 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)в любых других случаях, когда вы сами установили обязанность компенсировать такие расходы, например, в локальном нормативном акте. Тогда соблюдайте установленный у вас порядок. В частности, в соответствии с предусмотренными у вас правилами определите объем компенсации расходов в конкретном случае. В том числе будут ли работнику возмещены, помимо основных расходов на проезд из места проведения отпуска, иные дополнительные расходы в связи с досрочным прерыванием отпуска. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 164 ТК РФ.
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды указали, что правила использования учебного отпуска и проезда к месту учебы локальными нормативными актами работодателя не регламентированы. Трудовой договор с работницей также не содержит никаких положений по данному вопросу. Конкретные правила использования компенсации также не регламентированы и действующим трудовым законодательством.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды указали, что правила использования учебного отпуска и проезда к месту учебы локальными нормативными актами работодателя не регламентированы. Трудовой договор с работницей также не содержит никаких положений по данному вопросу. Конкретные правила использования компенсации также не регламентированы и действующим трудовым законодательством.
Вопрос: Работник проживает и работает в г. Ухте. В отпуск (г. Анапа) отправился из г. Омска. По окончании отпуска вернулся в г. Ухту из г. Анапы. Вправе ли работодатель, руководствующийся Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, компенсировать ему расходы на проезд по маршруту г. Омск - г. Анапа и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).