Порядок сдачи отчета СЗВ-ТД
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок сдачи отчета СЗВ-ТД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму ОСФР по г. Москве и Московской области от 25.09.2023 N 16-08/167159л <О представлении формы СЗВ-ТД (формы ЕФС-1) в случае приостановления, возобновления трудового договора при временном переводе работника к другому работодателю>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)СФР отмечает, что данные сведения о приостановлении трудового договора в отчет ЕФС-1 (до 2023 года в отчет СЗВ-ТД) не включаются. Поэтому работодателю, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд представлять не нужно.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)СФР отмечает, что данные сведения о приостановлении трудового договора в отчет ЕФС-1 (до 2023 года в отчет СЗВ-ТД) не включаются. Поэтому работодателю, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд представлять не нужно.
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Поэтому в случае изменения даты приказа о приеме или увольнении работодатель вправе исправить сведения о трудовой деятельности: за периоды с 01.01.2023 необходимо сдать корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 - корректирующую форму СЗВ-ТД (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", абз. 2 п. 9.1 Порядка N 245п, ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Поэтому в случае изменения даты приказа о приеме или увольнении работодатель вправе исправить сведения о трудовой деятельности: за периоды с 01.01.2023 необходимо сдать корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 - корректирующую форму СЗВ-ТД (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", абз. 2 п. 9.1 Порядка N 245п, ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Учитывая, что сведения по форме СЗВ-М за предшествующий отчетный период страхователем представлены более чем на 11 лиц, сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на 2-х застрахованных лиц представлены страхователем отдельно по каждому застрахованному лицу в Фонд на бумажном носителе, а не через систему электронного документооборота в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в отношении страхователя обоснованно составлено два акта и два решения - за нарушение порядка представления сведений в отношении каждого застрахованного лица, за май 2022.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности за нарушение порядка представления сведений персонифицированного учета, т.к. подал сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе, чем нарушил порядок представления сведений в форме электронных документов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности за нарушение порядка представления сведений персонифицированного учета, т.к. подал сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе, чем нарушил порядок представления сведений в форме электронных документов.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<4> Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<4> Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".
Последние изменения: Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
(КонсультантПлюс, 2026)Минтруд России актуализировал информацию о порядке представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
(КонсультантПлюс, 2026)Минтруд России актуализировал информацию о порядке представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Статья: ЕФС-1 обновят. Что изменится?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какие разделы ЕФС-1 сдавать при ликвидации
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какие разделы ЕФС-1 сдавать при ликвидации
"Гражданско-правовое регулирование взаимоотношений в сфере охраны здоровья: проблемные вопросы и судебная практика: научно-практическое пособие"
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктами 6, 7 Правил предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на единовременные компенсационные выплаты медицинским работникам (врачам, фельдшерам, а также акушеркам и медицинским сестрам фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов), прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты, либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тыс. человек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2017 N 1640, и _________________________________________________________ (указывается утвержденный нормативным актом субъекта РФ порядок предоставления единовременных компенсационных выплат) прошу предоставить мне единовременную компенсационную выплату в размере ________________________ (указывается размер выплаты).
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктами 6, 7 Правил предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на единовременные компенсационные выплаты медицинским работникам (врачам, фельдшерам, а также акушеркам и медицинским сестрам фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов), прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты, либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тыс. человек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2017 N 1640, и _________________________________________________________ (указывается утвержденный нормативным актом субъекта РФ порядок предоставления единовременных компенсационных выплат) прошу предоставить мне единовременную компенсационную выплату в размере ________________________ (указывается размер выплаты).
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Статья: Основные принципы представления сведений о стаже работников за 2025 год
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)Стаж работников, о которых страхователь не отчитывался, автоматически отражается на индивидуальных лицевых счетах исходя из дат приема и увольнения или заключения и прекращения договора ГПХ, которые были указаны в поданных подразделах 1.1 формы ЕФС-1 (или по форме СЗВ-ТД, если работник был принят на работу еще до 2023 г.). А также на основании другой имеющейся у СФР информации, характеризующей стаж работника.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)Стаж работников, о которых страхователь не отчитывался, автоматически отражается на индивидуальных лицевых счетах исходя из дат приема и увольнения или заключения и прекращения договора ГПХ, которые были указаны в поданных подразделах 1.1 формы ЕФС-1 (или по форме СЗВ-ТД, если работник был принят на работу еще до 2023 г.). А также на основании другой имеющейся у СФР информации, характеризующей стаж работника.
Статья: Отчитываемся о стаже за 2024 год: особенности заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Стаж работников, на которых не будут поданы сведения о периодах их работы в 2024 г., СФР отразит в индивидуальных лицевых счетах на основании сведений о приеме/увольнении, о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом, ранее представленных в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (или в форме СЗВ-ТД - если прием на работу произошел еще до 2023 г.).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Стаж работников, на которых не будут поданы сведения о периодах их работы в 2024 г., СФР отразит в индивидуальных лицевых счетах на основании сведений о приеме/увольнении, о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом, ранее представленных в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (или в форме СЗВ-ТД - если прием на работу произошел еще до 2023 г.).
Вопрос: О представлении формы СЗВ-ТД в случае приостановления трудового договора в связи с временным переводом работника к другому работодателю.
(Письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 28.09.2023 N 12-08/167307л)В соответствии с Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу, приостановления и возобновления действия трудового договора и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации следующие сведения:
(Письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 28.09.2023 N 12-08/167307л)В соответствии с Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу, приостановления и возобновления действия трудового договора и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации следующие сведения:
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2026)Не урегулирован вопрос о том, нужно ли представлять в территориальные органы СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при переименовании структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Не урегулирован вопрос о том, нужно ли представлять в территориальные органы СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при переименовании структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Последние изменения: Сведения персонифицированного учета как предмет проверки
(КонсультантПлюс, 2026)Изменены форма СЗВ-ТД и порядок ее представления, а также некоторые другие формы отчетности по персонифицированному учету.
(КонсультантПлюс, 2026)Изменены форма СЗВ-ТД и порядок ее представления, а также некоторые другие формы отчетности по персонифицированному учету.