Порядок оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Начислять ли страховые взносы на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсация проезда к месту отпуска и обратно, провоза багажа до 30 кг работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающим членам их семей (мужу, жене, несовершеннолетним детям, проживающим с таким работником) не облагается взносами в размере, указанном в соответствующем НПА. При выезде в отпуск за границу не облагайте взносами только компенсацию проезда до международного аэропорта.
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсация проезда к месту отпуска и обратно, провоза багажа до 30 кг работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающим членам их семей (мужу, жене, несовершеннолетним детям, проживающим с таким работником) не облагается взносами в размере, указанном в соответствующем НПА. При выезде в отпуск за границу не облагайте взносами только компенсацию проезда до международного аэропорта.
Корреспонденция счетов: Федеральное казенное учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, компенсирует своему работнику стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно на территории РФ. Как отразить в учете учреждения данные расходы?..
(Консультация эксперта, 2026)Работники, занятые в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств учреждения стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данном учреждении (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").
(Консультация эксперта, 2026)Работники, занятые в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств учреждения стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данном учреждении (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").
Судебная практика
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)12. Отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)12. Отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2026)Законом особенности в порядке оплаты (компенсации) проезда в отпуск и обратно работающим в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) в данном случае не предусмотрены. Руководствуйтесь порядком, установленным у вас, например, в локальном нормативном акте, которым могут быть предусмотрены особенности порядка компенсации таких расходов в случае предоставления отпуска авансом (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом особенности в порядке оплаты (компенсации) проезда в отпуск и обратно работающим в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) в данном случае не предусмотрены. Руководствуйтесь порядком, установленным у вас, например, в локальном нормативном акте, которым могут быть предусмотрены особенности порядка компенсации таких расходов в случае предоставления отпуска авансом (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Поясним подробнее.
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для данных работников оплата проезда и стоимости провоза багажа весом до 30 кг, а также проезда неработающих членов семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа в пределах России к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ в размерах, установленных в коллективном (трудовом) договоре, ЛНА. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 325 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для данных работников оплата проезда и стоимости провоза багажа весом до 30 кг, а также проезда неработающих членов семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа в пределах России к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ в размерах, установленных в коллективном (трудовом) договоре, ЛНА. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 325 ТК РФ.
Типовая ситуация: Какие гарантии и льготы положены работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивают раз в два года начиная с первого года работы (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивают раз в два года начиная с первого года работы (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: гарантии и льготы работникам
(Издательство "Главная книга", 2026)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивают раз в два года начиная с первого года работы. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам - проезд оплачивают, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА (ст. 325 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивают раз в два года начиная с первого года работы. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам - проезд оплачивают, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА (ст. 325 ТК РФ).
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник проживает и работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости его проезда к месту отпуска и обратно зависит от того, где проходит отпуск (п. 3 ст. 8, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 3, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник проживает и работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости его проезда к месту отпуска и обратно зависит от того, где проходит отпуск (п. 3 ст. 8, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 3, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Статья: Локальные акты - суды признают их нарушающими права сотрудников
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Коллективный договор ОАО "Шахта "Угольная" определял порядок предоставления права на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно. Сотрудники могли воспользоваться таким правом один раз в два года за счет средств предприятия.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Коллективный договор ОАО "Шахта "Угольная" определял порядок предоставления права на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно. Сотрудники могли воспользоваться таким правом один раз в два года за счет средств предприятия.