Порядок хранения счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы ответственного хранения результатов опытно-конструкторских работ
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)Судебная практика. Тринадцатым арбитражным апелляционным судом рассмотрен случай привлечения к налоговой ответственности ООО за сознательное уменьшение налоговой базы по НДС. В рамках налоговой проверки налогоплательщик не представил доказательств, подтверждавших факт финансово-хозяйственных взаимоотношений с контрагентом, в частности документов по хранению рекламных материалов (хотя счет-фактура в материалах дела имелся).
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)Судебная практика. Тринадцатым арбитражным апелляционным судом рассмотрен случай привлечения к налоговой ответственности ООО за сознательное уменьшение налоговой базы по НДС. В рамках налоговой проверки налогоплательщик не представил доказательств, подтверждавших факт финансово-хозяйственных взаимоотношений с контрагентом, в частности документов по хранению рекламных материалов (хотя счет-фактура в материалах дела имелся).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-комитента реализацию товара через комиссионера, участвующего в расчетах с покупателем, если по условиям договора комиссии комитент возмещает расходы комиссионера на хранение этого товара?..
(Консультация эксперта, 2026)НДС по услугам, связанным с хранением товара, приобретенным комиссионером в интересах и за счет комитента при продаже товара (операции, облагаемой НДС), также подлежит налоговому вычету у комитента в том же порядке, что и НДС с суммы вознаграждения комиссионера. При этом основанием для вычета является счет-фактура, выставленный комиссионером, с отражением показателей счета-фактуры, полученного комиссионером от хранителя товара.
(Консультация эксперта, 2026)НДС по услугам, связанным с хранением товара, приобретенным комиссионером в интересах и за счет комитента при продаже товара (операции, облагаемой НДС), также подлежит налоговому вычету у комитента в том же порядке, что и НДС с суммы вознаграждения комиссионера. При этом основанием для вычета является счет-фактура, выставленный комиссионером, с отражением показателей счета-фактуры, полученного комиссионером от хранителя товара.
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Перевозка автомобильным транспортом: Перевозчик хочет взыскать задолженность по оплате услуг по хранению груза
(КонсультантПлюс, 2026)оказание услуг по хранению груза (договором, дополнительными соглашениями, прайс-листами, накладными, актами о приемке выполненных работ, справками о стоимости выполненных работ, счетами-фактурами, отчетами по оказанным услугам и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)оказание услуг по хранению груза (договором, дополнительными соглашениями, прайс-листами, накладными, актами о приемке выполненных работ, справками о стоимости выполненных работ, счетами-фактурами, отчетами по оказанным услугам и т.п.)
Перспективы и риски арбитражного спора: Хранение для государственных и муниципальных нужд: Хранитель хочет взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность за хранение имущества по контракту для государственных и муниципальных нужд либо после истечения срока действия контракта (срока хранения)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 335
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней торговлей, платными услугами населению и транспортом"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026)при отгрузке товара иногороднему получателю - дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), или документе органа связи;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней торговлей, платными услугами населению и транспортом"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026)при отгрузке товара иногороднему получателю - дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), или документе органа связи;
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"при отгрузке товара иногороднему получателю - дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), или документе органа связи;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"при отгрузке товара иногороднему получателю - дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), или документе органа связи;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок их хранения регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок их хранения регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
Статья: Переход "ОСН -> упрощенка-2025": что с НДС и не только
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Указывается ли в счете-фактуре в качестве адреса грузоотправителя, грузополучателя адрес склада
(КонсультантПлюс, 2026)Суд разъяснил, что согласно пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре необходимо указать наименование и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Однако в данной норме не содержится требований об указании в качестве местонахождения грузополучателя или грузоотправителя адресов фактической погрузки и разгрузки товара (хранителя товара). Неуказание адреса склада отгрузки (хранения) товара не является нарушением порядка составления счетов-фактур, влекущим отказ в применении налоговых вычетов.
Указывается ли в счете-фактуре в качестве адреса грузоотправителя, грузополучателя адрес склада
(КонсультантПлюс, 2026)Суд разъяснил, что согласно пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре необходимо указать наименование и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Однако в данной норме не содержится требований об указании в качестве местонахождения грузополучателя или грузоотправителя адресов фактической погрузки и разгрузки товара (хранителя товара). Неуказание адреса склада отгрузки (хранения) товара не является нарушением порядка составления счетов-фактур, влекущим отказ в применении налоговых вычетов.
Готовое решение: Как вести книгу продаж
(КонсультантПлюс, 2026)Счета-фактуры и иные документы регистрируйте в электронной книге продаж в том же порядке, что и в бумажной.
(КонсультантПлюс, 2026)Счета-фактуры и иные документы регистрируйте в электронной книге продаж в том же порядке, что и в бумажной.
Вопрос: О ведении журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и заполнении, выставлении счета-фактуры экспедитором, применяющим УСН, при приобретении услуг от своего имени для клиента.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 07-01-09/51744)Кроме того, обращаем внимание, что к счету-фактуре, выставляемому экспедитором клиенту, следует приложить заверенные в установленном порядке копии счетов-фактур, выставленных продавцом услуг экспедитору при приобретении услуг для клиента и переданных экспедитором клиенту, которые на основании подпункта "а" пункта 11 указанных Правил подлежат хранению у клиента.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 07-01-09/51744)Кроме того, обращаем внимание, что к счету-фактуре, выставляемому экспедитором клиенту, следует приложить заверенные в установленном порядке копии счетов-фактур, выставленных продавцом услуг экспедитору при приобретении услуг для клиента и переданных экспедитором клиенту, которые на основании подпункта "а" пункта 11 указанных Правил подлежат хранению у клиента.
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок хранения счетов-фактур регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок хранения счетов-фактур регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Полученные от комиссионера копии счетов-фактур, выставленных продавцами на имя комиссионера, нигде комитентом не регистрируются. При этом комитент должен хранить эти копии счетов-фактур, заверенные в установленном порядке комиссионером (Письмо Минфина России от 21.08.2012 N 03-07-09/124).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Полученные от комиссионера копии счетов-фактур, выставленных продавцами на имя комиссионера, нигде комитентом не регистрируются. При этом комитент должен хранить эти копии счетов-фактур, заверенные в установленном порядке комиссионером (Письмо Минфина России от 21.08.2012 N 03-07-09/124).
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Выставленные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате выставления и (или) составления. По дате составления храните счета-фактуры, которые не нужно направлять покупателю или они не были им получены (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2026)Выставленные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате выставления и (или) составления. По дате составления храните счета-фактуры, которые не нужно направлять покупателю или они не были им получены (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).