Порядок хранения кассовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2023 N 08АП-3889/2023 по делу N А75-16045/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на выполнение отделочных работ на основании договора уступки прав (требований), процентов за пользование чужими денежными средствами до фактического возврата денежных средств в конкурсную массу.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Превышение лимита выдачи/приема/хранения наличных денежных средств является нарушением порядка совершения кассовых операций, однако само по себе не исключает возможности использования соответствующих документов (кассовые ордеры) в качестве доказательств по делу.
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на выполнение отделочных работ на основании договора уступки прав (требований), процентов за пользование чужими денежными средствами до фактического возврата денежных средств в конкурсную массу.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Превышение лимита выдачи/приема/хранения наличных денежных средств является нарушением порядка совершения кассовых операций, однако само по себе не исключает возможности использования соответствующих документов (кассовые ордеры) в качестве доказательств по делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2024)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2024)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации).
Статья: Контроль расходов на "доходной" УСН: кому и зачем он нужен
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 17)Непредставление таких документов ввиду их отсутствия - основание для взыскания штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов <51>. Ведь применение УСН с объектом "доходы" не освобождает от ведения бухучета и оформления первичных документов на каждый факт хозяйственной жизни <52>. Штраф касается только организаций, поскольку ИП вправе не вести бухучет и на них не распространяется установленный Законом N 402-ФЗ пятилетний срок хранения первичных документов <53>. Однако ИП должны иметь документы, требуемые от них Порядком ведения кассовых операций, и документы по операциям, по которым выступают налоговыми агентами <54>.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 17)Непредставление таких документов ввиду их отсутствия - основание для взыскания штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов <51>. Ведь применение УСН с объектом "доходы" не освобождает от ведения бухучета и оформления первичных документов на каждый факт хозяйственной жизни <52>. Штраф касается только организаций, поскольку ИП вправе не вести бухучет и на них не распространяется установленный Законом N 402-ФЗ пятилетний срок хранения первичных документов <53>. Однако ИП должны иметь документы, требуемые от них Порядком ведения кассовых операций, и документы по операциям, по которым выступают налоговыми агентами <54>.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 23.03.2023)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном Положением Банка России N 630-П.
(ред. от 23.03.2023)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном Положением Банка России N 630-П.
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 31.05.2022)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Оформление документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, в виде электронных документов, их передача между работниками кредитной организации, ВСП, а также клиенту, осуществление проверки содержащихся в них данных, а также хранение документов в виде электронных документов, за исключением документов, предусмотренных приложением 1 к Указанию Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828, 7 октября 2011 года N 21994, 25 декабря 2014 года N 35398, 15 августа 2016 года N 43245, 19 января 2018 года N 49689, 12 декабря 2018 года N 52977 (далее - Указание Банка России N 2346-У), должны осуществляться кредитной организацией с обеспечением хранения данных, содержащихся в автоматизированной системе кредитной организации, с применением средств защиты информации, принятых к использованию в кредитной организации. Документы, оформленные в виде электронных документов, предусмотренные приложением 1 к Указанию Банка России N 2346-У, хранятся в порядке, установленном Указанием Банка России N 2346-У. Хранение документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, на бумажном носителе осуществляется в соответствии с пунктом 16.8 настоящего Положения.
(ред. от 31.05.2022)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Оформление документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, в виде электронных документов, их передача между работниками кредитной организации, ВСП, а также клиенту, осуществление проверки содержащихся в них данных, а также хранение документов в виде электронных документов, за исключением документов, предусмотренных приложением 1 к Указанию Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828, 7 октября 2011 года N 21994, 25 декабря 2014 года N 35398, 15 августа 2016 года N 43245, 19 января 2018 года N 49689, 12 декабря 2018 года N 52977 (далее - Указание Банка России N 2346-У), должны осуществляться кредитной организацией с обеспечением хранения данных, содержащихся в автоматизированной системе кредитной организации, с применением средств защиты информации, принятых к использованию в кредитной организации. Документы, оформленные в виде электронных документов, предусмотренные приложением 1 к Указанию Банка России N 2346-У, хранятся в порядке, установленном Указанием Банка России N 2346-У. Хранение документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, на бумажном носителе осуществляется в соответствии с пунктом 16.8 настоящего Положения.