Порядок хранения кассовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)Обратите внимание! За невыполнение обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, а также за нарушение порядка и сроков хранения документов ч. 1, 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для организаций и должностных лиц.
(Консультация эксперта, 2026)Обратите внимание! За невыполнение обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, а также за нарушение порядка и сроков хранения документов ч. 1, 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для организаций и должностных лиц.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)5) Инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц регулируются Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)5) Инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц регулируются Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/798@
"Об утверждении Порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2021 N 65380)3) актуализацию документов (информации, сведений), указанных в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 1 настоящего Порядка в электронной форме, их защиту от несанкционированного доступа и хранение в кабинете контрольно-кассовой техники в течение трех лет после их размещения с учетом требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
"Об утверждении Порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2021 N 65380)3) актуализацию документов (информации, сведений), указанных в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 1 настоящего Порядка в электронной форме, их защиту от несанкционированного доступа и хранение в кабинете контрольно-кассовой техники в течение трех лет после их размещения с учетом требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16
"О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин"4. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
"О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин"4. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Статья: Зарплата. Нестандартные случаи
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Кроме этого, необходимо приложить доверенность на получение денег к расходному кассовому ордеру. Если документ оформлен на несколько выплат или на получение денег в разных компаниях, то к РКО приложите копию доверенности. Копию нужно заверить в установленном руководителем порядке. Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру, такой порядок действий следует из пункта 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Кроме этого, необходимо приложить доверенность на получение денег к расходному кассовому ордеру. Если документ оформлен на несколько выплат или на получение денег в разных компаниях, то к РКО приложите копию доверенности. Копию нужно заверить в установленном руководителем порядке. Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру, такой порядок действий следует из пункта 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Также отметим, что для некоторых субъектов порядок хранения документов предусмотрен отдельно, например для АО (ст. 89 Закона N 208-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Также отметим, что для некоторых субъектов порядок хранения документов предусмотрен отдельно, например для АО (ст. 89 Закона N 208-ФЗ).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации).
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2026)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
(Издательство "Главная книга", 2026)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
Вопрос: Вправе ли банк не распечатывать на бумажном носителе отчетные формы, переданные в Банк России через личный кабинет?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок хранения в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, установлен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У (далее - Указание N 2346-У), согласно п. 1.1 которого кредитная организация вправе хранить в электронном виде документы, указанные в Приложении 1 к настоящему Указанию. Документы в электронном виде (далее - ДЭВ) хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Консультация эксперта, 2024)Порядок хранения в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, установлен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У (далее - Указание N 2346-У), согласно п. 1.1 которого кредитная организация вправе хранить в электронном виде документы, указанные в Приложении 1 к настоящему Указанию. Документы в электронном виде (далее - ДЭВ) хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Сельскохозяйственные организации, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны: осуществлять ее регистрацию в налоговых органах; применять исправные кассовые аппараты, опломбированные в установленном порядке, обеспечивающие фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти; выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные кассовые чеки; обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке соответствующей документации. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и ведется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Сельскохозяйственные организации, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны: осуществлять ее регистрацию в налоговых органах; применять исправные кассовые аппараты, опломбированные в установленном порядке, обеспечивающие фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти; выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные кассовые чеки; обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке соответствующей документации. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и ведется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).
Статья: Эволюционирование порядка хранения вещественных доказательств
(Федорова П.Э., Зашляпин Л.А.)
("Legal Bulletin", 2025, N 1)С.В. Познышев, характеризуя правила хранения вещественных доказательств отмечал, что формальных процессуальных требований для хранения изъятых вещественных доказательств "в Уставе уголовного судопроизводства нет" [8, с. 260]. С этим весьма категоричным суждением необходимо согласиться. Общий процессуальный порядок хранения вещественных доказательств в УУС отсутствовал. При этом С.В. Познышев упоминал отдельные правила, сформулированные в подзаконных актах, например, о хранении денег и ценностей - вещественных доказательств, с их предварительным упаковыванием в сундуках или ящиках, документов - в кассе окружного суда [8, с. 260], но теоретическая конструкция процессуального порядка хранения вещественных доказательств и в этом случае не возникала.
(Федорова П.Э., Зашляпин Л.А.)
("Legal Bulletin", 2025, N 1)С.В. Познышев, характеризуя правила хранения вещественных доказательств отмечал, что формальных процессуальных требований для хранения изъятых вещественных доказательств "в Уставе уголовного судопроизводства нет" [8, с. 260]. С этим весьма категоричным суждением необходимо согласиться. Общий процессуальный порядок хранения вещественных доказательств в УУС отсутствовал. При этом С.В. Познышев упоминал отдельные правила, сформулированные в подзаконных актах, например, о хранении денег и ценностей - вещественных доказательств, с их предварительным упаковыванием в сундуках или ящиках, документов - в кассе окружного суда [8, с. 260], но теоретическая конструкция процессуального порядка хранения вещественных доказательств и в этом случае не возникала.