Положение об электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К чему готовиться работодателям в 2023 году?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 26 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 26 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.
Статья: Комментарий к Определению Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу N 88-22837/2023 <Судами отменено увольнение за отказ от командировок - работодатель не организовал для них условия>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Поэтому работника обязали восстановить на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 20 000 руб. Также суд обязал работодателя исключить из электронной трудовой книжки запись об увольнении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Поэтому работника обязали восстановить на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 20 000 руб. Также суд обязал работодателя исключить из электронной трудовой книжки запись об увольнении.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности о структуре средней заработной платы каждого работника государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, включение в ЭТК сведений о периодах учебы и службы в Вооруженных силах Российской Федерации законодательством не предусмотрено.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, включение в ЭТК сведений о периодах учебы и службы в Вооруженных силах Российской Федерации законодательством не предусмотрено.
Вопрос: Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Вопрос: Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Вопрос: Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке?