Положение о полевом довольствии
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о полевом довольствии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ при выплате суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33573)Согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает, в частности, связанные со служебными поездками дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33573)Согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает, в частности, связанные со служебными поездками дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).
Тематический выпуск: Налог на имущество, земельный и транспортный налог: Актуальные вопросы из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 10)Командировочные расходы поименованы в составе расходов, уменьшающих полученный доход при определении базы по УСН. В соответствии с подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в расходы на командировки включаются в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные или полевое довольствие:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 10)Командировочные расходы поименованы в составе расходов, уменьшающих полученный доход при определении базы по УСН. В соответствии с подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в расходы на командировки включаются в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные или полевое довольствие:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 149 "Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных" Трудового кодекса РФ"Суды, исходя из установленных фактических обстоятельств, свидетельствующих об обустроенности труда и быта работников заявителя, проживающих в свободное от работы время в поселке Ягодное, что не может быть признано "полевыми условиями" в целях возмещения таким работникам дополнительных затрат в виде полевого довольствия, руководствуясь положениями статей 129, 149, 315, 316, 317, 321, 325 Трудового кодекса, проанализировав действующие в организации локальные нормативные акты, системы начисления и выплат соответствующих сумм, пришли к обоснованному выводу о том, что доплата за работу в условиях, отличающихся от нормальных, как и доплата за работу в особых климатических условиях (районах крайнего Севера и приравненных к ним), является составной частью заработной платы, носит систематический характер и выплачивается постоянно."
Статья: Когда полевое довольствие подлежит обложению НДФЛ
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Положением о выплате полевого довольствия был определен перечень должностей и профессий работников, которые осуществляют работу в полевых условиях, и установлено, что работодатель выплачивает работнику полевое довольствие в размере 700 руб. в сутки за работу в полевых условиях. Выплата полевого довольствия производится за все рабочие дни нахождения на полевых работах. Время выполнения полевых работ отражается в табеле учета рабочего времени.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Положением о выплате полевого довольствия был определен перечень должностей и профессий работников, которые осуществляют работу в полевых условиях, и установлено, что работодатель выплачивает работнику полевое довольствие в размере 700 руб. в сутки за работу в полевых условиях. Выплата полевого довольствия производится за все рабочие дни нахождения на полевых работах. Время выполнения полевых работ отражается в табеле учета рабочего времени.
Вопрос: Об НДФЛ при выплате работнику - резиденту и гражданину государства - члена ЕАЭС суточных в связи с постоянной работой в пути (разъездным характером работы).
(Письмо Минфина России от 08.04.2025 N 03-04-06/34666)В соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации сумм суточных или полевого довольствия работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, и работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, а также надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно доходы в виде указанных в соответствующей норме выплат в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 3 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации не подлежат налогообложению.
(Письмо Минфина России от 08.04.2025 N 03-04-06/34666)В соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации сумм суточных или полевого довольствия работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, и работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, а также надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно доходы в виде указанных в соответствующей норме выплат в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 3 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации не подлежат налогообложению.
Вопрос: Какие особенности должен учесть работодатель в отношении работников, занятых на полевых работах?
(Консультация эксперта, 2026)При приеме на работу работников для работы в полевых условиях характер такой работы необходимо указать в трудовом договоре. Также необходимо возмещать работнику расходы, связанные со служебными поездками, в том числе полевое довольствие, в размере и в сроки, определенные работодателем.
(Консультация эксперта, 2026)При приеме на работу работников для работы в полевых условиях характер такой работы необходимо указать в трудовом договоре. Также необходимо возмещать работнику расходы, связанные со служебными поездками, в том числе полевое довольствие, в размере и в сроки, определенные работодателем.
Вопрос: Об НДФЛ при выплате вознаграждения дистанционному работнику, в том числе не являющемуся резидентом РФ, и учете расходов на командировки в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 27.09.2024 N 03-04-05/93976)Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса расходы на командировки в целях налогообложения прибыли организаций учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. К ним относятся, в частности, расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, расходы за наем жилого помещения, суточные или полевое довольствие.
(Письмо Минфина России от 27.09.2024 N 03-04-05/93976)Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса расходы на командировки в целях налогообложения прибыли организаций учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. К ним относятся, в частности, расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, расходы за наем жилого помещения, суточные или полевое довольствие.
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на командировки в виде суточных.
(Письмо Минфина России от 08.12.2023 N 03-03-06/1/118563)На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации в целях налогообложения прибыли организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе суточные и полевое довольствие.
(Письмо Минфина России от 08.12.2023 N 03-03-06/1/118563)На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации в целях налогообложения прибыли организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе суточные и полевое довольствие.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при выплате суточных работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в полевых условиях.
(Письмо Минфина России от 12.03.2024 N 03-04-05/22101)Согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает, в частности, связанные со служебными поездками дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).
(Письмо Минфина России от 12.03.2024 N 03-04-05/22101)Согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает, в частности, связанные со служебными поездками дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).
Вопрос: Об НДФЛ с дохода в виде суточных, выплачиваемых работникам при направлении их в служебные командировки в ДНР и ЛНР, и учете суточных при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-03-06/1/42085)В свою очередь, по налогу на прибыль организаций сообщается, что согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса в целях налогообложения прибыли организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе суточные и полевое довольствие.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-03-06/1/42085)В свою очередь, по налогу на прибыль организаций сообщается, что согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса в целях налогообложения прибыли организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе суточные и полевое довольствие.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм суточных работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
(Письмо Минфина России от 28.12.2024 N 03-04-06/133544)Абзацем пятнадцатым пункта 1 статьи 217 Кодекса установлено, что при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации сумм суточных или полевого довольствия работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, доходы в виде указанных выплат в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.
(Письмо Минфина России от 28.12.2024 N 03-04-06/133544)Абзацем пятнадцатым пункта 1 статьи 217 Кодекса установлено, что при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации сумм суточных или полевого довольствия работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, доходы в виде указанных выплат в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.