Служебная поездка в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная поездка в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник участвует в городском конкурсе профессионального мастерства. Как можно оформить такое участие в табеле учета рабочего времени и оплатить такое отсутствие?
(Консультация эксперта, 2024)Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
(Консультация эксперта, 2024)Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
Готовое решение: Какие сроки установлены для командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Также нет нормативных ограничений по периодичности таких поездок. Ограничения, которые касаются этих вопросов, можете установить в ЛНА, коллективном и (или) трудовом договоре (Письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Также нет нормативных ограничений по периодичности таких поездок. Ограничения, которые касаются этих вопросов, можете установить в ЛНА, коллективном и (или) трудовом договоре (Письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-9792/2023 по делу N 2-53/2023 (УИД 25RS0006-01-2022-002215-76)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании денежных средств заработной платой.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работал у ответчика водителем, заработная плата в официальном размере ему переводилась работодателем, остальные суммы перечислялись от имени индивидуальных предпринимателей без указания на то, что эти переводы являлись заработной платой.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 16, 56, главы 21 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что в период с 15.10.2021 по 27.01.2022 истец состоял в трудовых отношениях с ООО "Ольга Гласс" в должности водителя на основании трудового договора. Проанализировав условия трудового договора о месте работы, продолжительности рабочего времени, разъездном характере работы, об оплате труда, представленные расчетные листки, реестры о зачислении заработной платы, табеля учета рабочего времени, суд пришел к выводу, что заработная плата выплачена истцу в соответствии с условиями трудового договора. Также судом указано на отсутствие доказательств, подтверждающих наличие между Т. и ООО "Ольга Гласс" договоренности о выплате Т. заработной платы из расчета 8 рублей за каждый километр пройденного пути автомобиля и оплату служебной поездки из расчета 700 рублей за 1 день.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании денежных средств заработной платой.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работал у ответчика водителем, заработная плата в официальном размере ему переводилась работодателем, остальные суммы перечислялись от имени индивидуальных предпринимателей без указания на то, что эти переводы являлись заработной платой.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 16, 56, главы 21 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что в период с 15.10.2021 по 27.01.2022 истец состоял в трудовых отношениях с ООО "Ольга Гласс" в должности водителя на основании трудового договора. Проанализировав условия трудового договора о месте работы, продолжительности рабочего времени, разъездном характере работы, об оплате труда, представленные расчетные листки, реестры о зачислении заработной платы, табеля учета рабочего времени, суд пришел к выводу, что заработная плата выплачена истцу в соответствии с условиями трудового договора. Также судом указано на отсутствие доказательств, подтверждающих наличие между Т. и ООО "Ольга Гласс" договоренности о выплате Т. заработной платы из расчета 8 рублей за каждый километр пройденного пути автомобиля и оплату служебной поездки из расчета 700 рублей за 1 день.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Суд признал несостоятельным довод ответчика об отсутствии у истца права на получение районного коэффициента в связи с ее нахождением в г. Южно-Сахалинске в командировке, указав, что служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, работник, направляемый в служебную командировку, имеет постоянное место работы в определенной организации и для выполнения какого-либо поручения направляется в другую организацию, расположенную в иной местности, временно, а после выполнения данного задания возвращается на свое постоянное место работы. В данном случае истец иного места работы, кроме филиала ООО "Старстрой", расположенного в г. Южно-Сахалинске, на протяжении всего периода трудовой деятельности у ответчика не имела (по материалам обобщения судебной практики Сахалинского областного суда).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Суд признал несостоятельным довод ответчика об отсутствии у истца права на получение районного коэффициента в связи с ее нахождением в г. Южно-Сахалинске в командировке, указав, что служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, работник, направляемый в служебную командировку, имеет постоянное место работы в определенной организации и для выполнения какого-либо поручения направляется в другую организацию, расположенную в иной местности, временно, а после выполнения данного задания возвращается на свое постоянное место работы. В данном случае истец иного места работы, кроме филиала ООО "Старстрой", расположенного в г. Южно-Сахалинске, на протяжении всего периода трудовой деятельности у ответчика не имела (по материалам обобщения судебной практики Сахалинского областного суда).
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Также при поездке работника в командировку необходимо оформление командировочного удостоверения, служебного задания, а также отчета о выполненной работе, если такая обязанность закреплена в ЛНА организации, регулирующем порядок направления работников в командировки.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Также при поездке работника в командировку необходимо оформление командировочного удостоверения, служебного задания, а также отчета о выполненной работе, если такая обязанность закреплена в ЛНА организации, регулирующем порядок направления работников в командировки.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Обратите внимание! Расходы, понесенные работниками в служебных поездках, возмещают (облагают налогами или освобождают от налогообложения) одинаково и при командировках (ст. 168 ТК РФ), и при разъездном характере работы (ст. 168.1 ТК РФ). Различия проявляются только при оформлении и отражении служебных поездок в Табеле, в порядке начисления заработной платы или сохранения среднего заработка, то есть при применении соответствующих норм ТК РФ.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Обратите внимание! Расходы, понесенные работниками в служебных поездках, возмещают (облагают налогами или освобождают от налогообложения) одинаково и при командировках (ст. 168 ТК РФ), и при разъездном характере работы (ст. 168.1 ТК РФ). Различия проявляются только при оформлении и отражении служебных поездок в Табеле, в порядке начисления заработной платы или сохранения среднего заработка, то есть при применении соответствующих норм ТК РФ.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Какое количество часов работы в выходной день должно быть проставлено в табеле учета рабочего времени?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Какое количество часов работы в выходной день должно быть проставлено в табеле учета рабочего времени?
Вопрос: Находясь в длительной командировке, работник привлекался к работе в выходные дни, но это не отражено в табеле учета рабочего времени. Обязан ли работодатель предоставить отгулы? Можно ли предоставить их там же, в командировке, и как это табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)День отгула, предоставленный за работу в командировке в выходной день, отражается в табеле учета рабочего времени двойными буквенными "К/НВ" или цифровыми "06/28" кодами либо собственными кодами, если ведется форма, разработанная работодателем.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)День отгула, предоставленный за работу в командировке в выходной день, отражается в табеле учета рабочего времени двойными буквенными "К/НВ" или цифровыми "06/28" кодами либо собственными кодами, если ведется форма, разработанная работодателем.
Вопрос: Работник должен был вылететь в командировку, но авиарейс перенесли на следующий день. Должен ли он в день переноса рейса выйти на работу в офис на половину дня? Что указать в табеле? Надо ли отменять или переносить командировку?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ответ: Работник не должен выходить на работу в офис на половину дня в день переноса рейса. В табеле учета рабочего времени эти дни следует отметить буквенным кодом "К" или цифровым 06. Отменять или переносить командировку в рассматриваемом случае нет необходимости.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ответ: Работник не должен выходить на работу в офис на половину дня в день переноса рейса. В табеле учета рабочего времени эти дни следует отметить буквенным кодом "К" или цифровым 06. Отменять или переносить командировку в рассматриваемом случае нет необходимости.
Статья: Больничные-2026. Новые разъяснения ведомств
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 3)Допускает ли трудовое законодательство направление работника в командировку в последний день больничного, если служебная поездка продлится два дня? Ответ на вопрос дал Роструд в Письме от 07.10.2025 N ТЗ/7593-6-1.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 3)Допускает ли трудовое законодательство направление работника в командировку в последний день больничного, если служебная поездка продлится два дня? Ответ на вопрос дал Роструд в Письме от 07.10.2025 N ТЗ/7593-6-1.
Статья: Табель учета рабочего времени: разбираем типичные ошибки при его заполнении
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Ситуация. Работник направлен в продолжительную командировку, которая длится более недели и захватывает не только рабочие, но и выходные дни. В табеле весь период поездки отмечен кодом "К" - служебная командировка.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Ситуация. Работник направлен в продолжительную командировку, которая длится более недели и захватывает не только рабочие, но и выходные дни. В табеле весь период поездки отмечен кодом "К" - служебная командировка.
Вопрос: Как оформить командировку внутреннего совместителя?
(Консультация эксперта, 2026)Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Информация, отраженная в кассовых чеках на бензин, должна корреспондировать с информацией о маршрутах поездок и иной информацией об использовании служебного автомобиля (даты и время поездок, табели учета рабочего времени и тому подобная информация).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Информация, отраженная в кассовых чеках на бензин, должна корреспондировать с информацией о маршрутах поездок и иной информацией об использовании служебного автомобиля (даты и время поездок, табели учета рабочего времени и тому подобная информация).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Надбавка за вахтовый метод начисляется на основании табеля. Авансовые отчеты по окончании служебных поездок и вахты не составляются.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Надбавка за вахтовый метод начисляется на основании табеля. Авансовые отчеты по окончании служебных поездок и вахты не составляются.