Положение о муниципальном архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о муниципальном архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2025Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения о ней должны храниться постоянно (ст. 268, п. "а" ст. 286 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом срок хранения "постоянно" для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (сноска 1 к названному Перечню, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок организации ведения реестра акционеров АОСписок передается на хранение до истечения срока, предусмотренного п. 7.10 Положения по ведению реестра владельцев ценных бумаг, другому регистратору и (или) в саморегулируемую организацию в сфере финансового рынка, объединяющую регистраторов, и (или) в государственный или муниципальный архив в порядке, который установлен нормативными актами РФ об архивном деле (п. 7.13 Положения по ведению реестра владельцев ценных бумаг).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу передаются конкурсным управляющим на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора между конкурсным управляющим и соответствующим архивом. При этом конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов организации, ликвидируемой в результате банкротства (часть 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)...При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу передаются конкурсным управляющим на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора между конкурсным управляющим и соответствующим архивом. При этом конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов организации, ликвидируемой в результате банкротства (часть 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.02.2026 N 77н
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2026 N 87235)128. Документами, подтверждающими оставление работы в должностях космонавтов-испытателей, космонавтов-исследователей, инструкторов-космонавтов-испытателей, инструкторов-космонавтов-исследователей в отрядах (группах) космонавтов, являющихся летно-испытательными (летно-исследовательскими) подразделениями научно-испытательных, научно-исследовательских центров и других организаций федеральных органов исполнительной власти и иных организаций, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности и иные документы, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, организациями, осуществляющими хранение и использование архивных документов.
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2026 N 87235)128. Документами, подтверждающими оставление работы в должностях космонавтов-испытателей, космонавтов-исследователей, инструкторов-космонавтов-испытателей, инструкторов-космонавтов-исследователей в отрядах (группах) космонавтов, являющихся летно-испытательными (летно-исследовательскими) подразделениями научно-испытательных, научно-исследовательских центров и других организаций федеральных органов исполнительной власти и иных организаций, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности и иные документы, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, организациями, осуществляющими хранение и использование архивных документов.
Федеральный закон от 11.06.2022 N 182-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""3.1. Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием Единой государственной информационной системы социального обеспечения в соответствии с положениями Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".".
(ред. от 10.07.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""3.1. Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием Единой государственной информационной системы социального обеспечения в соответствии с положениями Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".".
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)заключения ревизионных органов (п. "г" ст. 18 Перечня N 236, п. 2.1.16 Положения N 03-33/пс).
(Консультация эксперта, 2026)заключения ревизионных органов (п. "г" ст. 18 Перечня N 236, п. 2.1.16 Положения N 03-33/пс).
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)органом государственной власти и иным государственным органом субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)органом государственной власти и иным государственным органом субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
Готовое решение: Что относится к конфиденциальной информации (охраняемой законом тайне)
(КонсультантПлюс, 2026)служебную информацию, распространение которой может создать угрозу интересам РФ. Такая информация содержится в документах Архивного фонда РФ, хранится в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных госорганов, Росатома и Роскосмоса (п. 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2026)служебную информацию, распространение которой может создать угрозу интересам РФ. Такая информация содержится в документах Архивного фонда РФ, хранится в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных госорганов, Росатома и Роскосмоса (п. 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Коллективные договоры должны храниться постоянно. Срок хранения коллективных договоров в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (ст. 386 Перечня, сноска 1 к Перечню, п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Коллективные договоры должны храниться постоянно. Срок хранения коллективных договоров в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (ст. 386 Перечня, сноска 1 к Перечню, п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Каков срок хранения инструкций по охране труда?
(Консультация эксперта, 2026)Смысл понятия "постоянно" разъясняется в подстрочной сноске 1 к Перечню. Согласно указанной в ней информации "постоянно" в данном случае означает, что срок хранения документов (в том числе и межведомственных, корпоративных инструкций) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
(Консультация эксперта, 2026)Смысл понятия "постоянно" разъясняется в подстрочной сноске 1 к Перечню. Согласно указанной в ней информации "постоянно" в данном случае означает, что срок хранения документов (в том числе и межведомственных, корпоративных инструкций) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Вопрос: Как оформить журнал регистрации приказов по основной деятельности организации?
(Консультация эксперта, 2026)Журналы по регистрации приказов по основной деятельности должны храниться постоянно (ст. 182 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Срок хранения журналов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (Сноска 1 к данному Перечню, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2026)Журналы по регистрации приказов по основной деятельности должны храниться постоянно (ст. 182 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Срок хранения журналов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (Сноска 1 к данному Перечню, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Проблемы формирования резервных фондов муниципальных образований
(Яговкина В.А.)
("Финансовое право", 2023, N 5)<14> Постановление Администрации муниципального образования "Лиманский район" от 12 октября 2021 г. N 960 "Об утверждении Положения о порядке расходования средств резервного фонда администрации муниципального образования "Лиманский район" // Архив Администрации муниципального образования "Лиманский район".
(Яговкина В.А.)
("Финансовое право", 2023, N 5)<14> Постановление Администрации муниципального образования "Лиманский район" от 12 октября 2021 г. N 960 "Об утверждении Положения о порядке расходования средств резервного фонда администрации муниципального образования "Лиманский район" // Архив Администрации муниципального образования "Лиманский район".
"Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая. Постатейный комментарий"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об изъятиях, которые касаются произведений, находящихся в государственных и муниципальных архивах. Эти изъятия заключаются в том, что положения, предусмотренные комментируемым параграфом § 6 гл. 71 ГК РФ, не распространяются на произведения, находящиеся в государственных и муниципальных архивах.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об изъятиях, которые касаются произведений, находящихся в государственных и муниципальных архивах. Эти изъятия заключаются в том, что положения, предусмотренные комментируемым параграфом § 6 гл. 71 ГК РФ, не распространяются на произведения, находящиеся в государственных и муниципальных архивах.
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция заведующего архивом (начальника архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации >>>
Статья: Порядок осуществления судопроизводства по гражданским делам в условиях особых правовых режимов
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)Кроме того, полагаем, что дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы: регламентация процессуальным законодательством судебных актов, выносимых судом в случае невозможности проведения судебного заседания в связи с возникшей чрезвычайной ситуацией <19>; передача архивов судов с территорий, на которых введено военное или чрезвычайное положение, другим судам; вопросы кадрового обеспечения судов, продолжающих работать в условиях военного или чрезвычайного положения; вопросы взаимодействия муниципальных органов исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации с судами в целях обеспечения доступа населения к правосудию на территории введения военного положения или чрезвычайного положения и др.
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)Кроме того, полагаем, что дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы: регламентация процессуальным законодательством судебных актов, выносимых судом в случае невозможности проведения судебного заседания в связи с возникшей чрезвычайной ситуацией <19>; передача архивов судов с территорий, на которых введено военное или чрезвычайное положение, другим судам; вопросы кадрового обеспечения судов, продолжающих работать в условиях военного или чрезвычайного положения; вопросы взаимодействия муниципальных органов исполнительной власти, исполнительной власти субъектов Российской Федерации с судами в целях обеспечения доступа населения к правосудию на территории введения военного положения или чрезвычайного положения и др.