Срок хранения заявлений на прием
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявлений на прием (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Хранение работодателем документов на работника
(Галина В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Часто возникает вопрос о том, какие документы нужно хранить в личных делах. В них следует хранить согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор с дополнительными соглашениями, заявления и приказы о переводе работника и его увольнении. Также могут храниться иные заявления и приказы на работника. Согласно Перечню типовых архивных управленческих документов срок хранения личных дел после завершения их ведения (увольнения работника) составляет 50 лет.
(Галина В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Часто возникает вопрос о том, какие документы нужно хранить в личных делах. В них следует хранить согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор с дополнительными соглашениями, заявления и приказы о переводе работника и его увольнении. Также могут храниться иные заявления и приказы на работника. Согласно Перечню типовых архивных управленческих документов срок хранения личных дел после завершения их ведения (увольнения работника) составляет 50 лет.
Нормативные акты
Приказ ГТК России от 13.10.1997 N 601
"Об утверждении Инструкции о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации"В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, например, справки с места жительства, о жилищных условиях, о состоянии здоровья и т.д.
"Об утверждении Инструкции о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации"В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, например, справки с места жительства, о жилищных условиях, о состоянии здоровья и т.д.
Приказ Роскомдрагмета от 23.06.1995 N 182
"Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.06.1995 N 891)4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованные квитанции форм N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 - Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7), журнал формы N 7 - Приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.
"Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.06.1995 N 891)4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованные квитанции форм N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 - Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7), журнал формы N 7 - Приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Поскольку личные дела формируются в течение всего периода работы лица в организации и имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п. (п. 52 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Поскольку личные дела формируются в течение всего периода работы лица в организации и имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п. (п. 52 Методических рекомендаций).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
"Трудовой договор: Учебное пособие"
(Егоров В.И., Харитонова Ю.В.)
("КНОРУС", 2007)Заявление о приеме на работу хранится в личном деле работника, срок хранения которого составляет 75 лет.
(Егоров В.И., Харитонова Ю.В.)
("КНОРУС", 2007)Заявление о приеме на работу хранится в личном деле работника, срок хранения которого составляет 75 лет.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Если личные дела в организации ведутся полноценно, по примеру личных дел госслужащих по Указу Президента РФ от 30.05.2005 N 609, то заявления работников о приеме, переводе (согласие на перевод) и увольнении рекомендуем оставлять в составе личных дел, срок хранения которых 50/75 л. ЭПК по ст. 445 Перечня 2019 г. А докладные и служебные записки, справки и заявления, которые являются основаниями для предоставления отпусков, направления в командировку или наложения взысканий (имеют 3- или 5-летний срок хранения <12>), нужно формировать в дела с соответствующими приказами (ст. 434 б) и 434 г) Перечня 2019 г.).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Если личные дела в организации ведутся полноценно, по примеру личных дел госслужащих по Указу Президента РФ от 30.05.2005 N 609, то заявления работников о приеме, переводе (согласие на перевод) и увольнении рекомендуем оставлять в составе личных дел, срок хранения которых 50/75 л. ЭПК по ст. 445 Перечня 2019 г. А докладные и служебные записки, справки и заявления, которые являются основаниями для предоставления отпусков, направления в командировку или наложения взысканий (имеют 3- или 5-летний срок хранения <12>), нужно формировать в дела с соответствующими приказами (ст. 434 б) и 434 г) Перечня 2019 г.).
Статья: Правила формирования и оформления личного дела сотрудника
(Доронина Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 11)При этом начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, конечной - дата увольнения. Освободившаяся обложка должна быть использована при формировании нового личного дела под тем же номером.
(Доронина Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 11)При этом начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, конечной - дата увольнения. Освободившаяся обложка должна быть использована при формировании нового личного дела под тем же номером.
"Сложные вопросы приема на работу и увольнения"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)- документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами - постоянный срок хранения;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)- документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами - постоянный срок хранения;
Статья: Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Личное дело - подборка документов о сотруднике, содержащая в себе в том числе его персональные данные. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу (личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу), продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр.
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Личное дело - подборка документов о сотруднике, содержащая в себе в том числе его персональные данные. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу (личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу), продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр.
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2026)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
(Консультация эксперта, 2026)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, что вызывается спецификой данной документации. Внутреннюю опись документов дела необходимо также составлять в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, что вызывается спецификой данной документации. Внутреннюю опись документов дела необходимо также составлять в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
Вопрос: ...Могут ли в организации (ООО) устанавливаться собственные правила по формированию архива документов по личному составу? Можно ли вести личные дела на действующих работников, а документы из этих личных дел при увольнении формировать в отдельные дела?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Могут ли в организации (ООО) устанавливаться собственные правила по формированию архива документов по личному составу? Можно ли вести личные дела на действующих работников, а документы из этих личных дел при увольнении формировать в отдельные дела? Например, при увольнении работника трудовой договор и дополнительное соглашение к нему помещаются в дело "Трудовые договоры с работниками, уволенными в 2019", заявления о приеме, увольнении и другие документы со сроком хранения 75 лет помещать в дело "Трудовые документы работников, уволенных в 2019 году" и так далее?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Могут ли в организации (ООО) устанавливаться собственные правила по формированию архива документов по личному составу? Можно ли вести личные дела на действующих работников, а документы из этих личных дел при увольнении формировать в отдельные дела? Например, при увольнении работника трудовой договор и дополнительное соглашение к нему помещаются в дело "Трудовые договоры с работниками, уволенными в 2019", заявления о приеме, увольнении и другие документы со сроком хранения 75 лет помещать в дело "Трудовые документы работников, уволенных в 2019 году" и так далее?