Полномочия на подписание упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия на подписание упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в целях налога на прибыль подтвердить доставку товара покупателю, если работник поставщика взял со склада товар, оформленный документом на реализацию (УПД), и, будучи командированным, самолетом отправился к покупателю, который затем вышлет УПД с отметками со своей стороны?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, для того чтобы доказать факт передачи товара покупателю, первичные учетные документы должны быть подписаны сторонами договора либо уполномоченным на то в силу учредительных документов представителем, действующим на основании доверенности, или представителем, полномочия которого явствуют из обстановки.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, для того чтобы доказать факт передачи товара покупателю, первичные учетные документы должны быть подписаны сторонами договора либо уполномоченным на то в силу учредительных документов представителем, действующим на основании доверенности, или представителем, полномочия которого явствуют из обстановки.
Статья: Стандарты доказывания в арбитражном процессе
(Мельников В.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Ситуация осложнится для поставщика, если покупатель поставит под сомнение факт передачи ему товара, сославшись на подписание универсального передаточного документа иным лицом. Для разрешения возникшего вопроса по делу может быть назначена почерковедческая экспертиза (ст. 82 - 83 АПК РФ) либо могул быть использованы иные средства доказывания, позволяющие установить принятие продукции со стороны покупателя уполномоченными лицами.
(Мельников В.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Ситуация осложнится для поставщика, если покупатель поставит под сомнение факт передачи ему товара, сославшись на подписание универсального передаточного документа иным лицом. Для разрешения возникшего вопроса по делу может быть назначена почерковедческая экспертиза (ст. 82 - 83 АПК РФ) либо могул быть использованы иные средства доказывания, позволяющие установить принятие продукции со стороны покупателя уполномоченными лицами.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.12.2024 по делу N А33-13708/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Так, фактическая поставка товара подтверждается универсальными передаточными документами, подписанным в обоюдном порядке полномочными представителями сторон, а также актом сверки взаимных расчетов N 413 от 13.03.2024, который суд первой инстанции обоснованно принял в качестве доказательства в совокупности с представленными в материалы дела первичными документами.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Так, фактическая поставка товара подтверждается универсальными передаточными документами, подписанным в обоюдном порядке полномочными представителями сторон, а также актом сверки взаимных расчетов N 413 от 13.03.2024, который суд первой инстанции обоснованно принял в качестве доказательства в совокупности с представленными в материалы дела первичными документами.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 14.12.2024 N 1786
"О реестре организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства, соответствующих требованиям, установленным в соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 6 Федерального закона "О промышленной политике в Российской Федерации", состав сведений, включаемых в указанный реестр, порядок включения таких сведений в указанный реестр и исключения их из указанного реестра, в том числе размещения таких сведений в государственной информационной системе промышленности, а также порядок предоставления сведений, включенных в указанный реестр", "Требованиями к организациям сектора промышленного дизайна, инжиниринговым организациям (инжиниринговым центрам) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговым организациям (инжиниринговым центрам) в сфере создания промышленного производства в целях применения к ним мер стимулирования деятельности в сфере промышленности, установленных Федеральным законом "О промышленной политике в Российской Федерации", другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации", "Правилами подтверждения соответствия организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства требованиям, установленным в соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 6 Федерального закона "О промышленной политике в Российской Федерации")копии договоров (контрактов, соглашений) о выполнении работ (оказании услуг), актов о приемке выполненных работ (актов об оказании услуг), договоров купли-продажи, товарных накладных, универсальных передаточных документов и иных документов, подтверждающих наличие успешного опыта осуществления деятельности, предусмотренной в требованиях, не более чем за 3 года до даты подачи заявления;
"О реестре организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства, соответствующих требованиям, установленным в соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 6 Федерального закона "О промышленной политике в Российской Федерации", состав сведений, включаемых в указанный реестр, порядок включения таких сведений в указанный реестр и исключения их из указанного реестра, в том числе размещения таких сведений в государственной информационной системе промышленности, а также порядок предоставления сведений, включенных в указанный реестр", "Требованиями к организациям сектора промышленного дизайна, инжиниринговым организациям (инжиниринговым центрам) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговым организациям (инжиниринговым центрам) в сфере создания промышленного производства в целях применения к ним мер стимулирования деятельности в сфере промышленности, установленных Федеральным законом "О промышленной политике в Российской Федерации", другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации", "Правилами подтверждения соответствия организаций сектора промышленного дизайна, инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленной продукции и инжиниринговых организаций (инжиниринговых центров) в сфере создания промышленного производства требованиям, установленным в соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 6 Федерального закона "О промышленной политике в Российской Федерации")копии договоров (контрактов, соглашений) о выполнении работ (оказании услуг), актов о приемке выполненных работ (актов об оказании услуг), договоров купли-продажи, товарных накладных, универсальных передаточных документов и иных документов, подтверждающих наличие успешного опыта осуществления деятельности, предусмотренной в требованиях, не более чем за 3 года до даты подачи заявления;
<Письмо> ФНС России от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@
<О Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@>
(вместе с "Основными тезисами по приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@")13. В соответствии с пунктом 8 главы II приказа Минфина России от 16.04.2021 N 62н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" в типовой блок с сокращенным наименованием <Подписант> УПД включен элемент "дата подписания документа".
<О Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@>
(вместе с "Основными тезисами по приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@")13. В соответствии с пунктом 8 главы II приказа Минфина России от 16.04.2021 N 62н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" в типовой блок с сокращенным наименованием <Подписант> УПД включен элемент "дата подписания документа".
Статья: Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Документальным подтверждением расходов будет транспортная накладная, оформленная в соответствии с требованиями законодательства согласно условиям договора перевозки. Порядок заполнения транспортной накладной будет зависеть от условий договоров купли-продажи и перевозки, а также от возложенных на дистанционного сотрудника полномочий.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Документальным подтверждением расходов будет транспортная накладная, оформленная в соответствии с требованиями законодательства согласно условиям договора перевозки. Порядок заполнения транспортной накладной будет зависеть от условий договоров купли-продажи и перевозки, а также от возложенных на дистанционного сотрудника полномочий.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав спорные УПД, руководствуясь в числе прочего положениями частей 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", суды констатировали, что в рассматриваемом случае наличие печати является достаточным подтверждением того обстоятельства, что товар был принят ответчиком по товарным накладным, поскольку по своей правовой сути проставление оттиска печати на документе преследует основную цель дополнительного удостоверения подлинности документа. Наличие у лица, подписавшего УПД, доступа к печати подтверждает, что полномочия лиц, получавших товар, явствовали из обстановки (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав спорные УПД, руководствуясь в числе прочего положениями частей 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", суды констатировали, что в рассматриваемом случае наличие печати является достаточным подтверждением того обстоятельства, что товар был принят ответчиком по товарным накладным, поскольку по своей правовой сути проставление оттиска печати на документе преследует основную цель дополнительного удостоверения подлинности документа. Наличие у лица, подписавшего УПД, доступа к печати подтверждает, что полномочия лиц, получавших товар, явствовали из обстановки (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)фамилии и инициалы, подписи лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, - строки после табличной части УПД. Учтите, что ИП тоже может наделить такими полномочиями другое лицо;
(КонсультантПлюс, 2026)фамилии и инициалы, подписи лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, - строки после табличной части УПД. Учтите, что ИП тоже может наделить такими полномочиями другое лицо;
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)03.03.2025 на склад поступила партия товара от поставщика. Поставка принята на склад 3 марта, в учете товар оприходован, в УПД дата приемки указана также 3 марта. Но сам УПД физически подписан 4 марта - на момент, когда директора уже не было (УПД, ТТН, протокол передачи УПД во вложении).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)03.03.2025 на склад поступила партия товара от поставщика. Поставка принята на склад 3 марта, в учете товар оприходован, в УПД дата приемки указана также 3 марта. Но сам УПД физически подписан 4 марта - на момент, когда директора уже не было (УПД, ТТН, протокол передачи УПД во вложении).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)Доказательств того, что лицо, подписавшее УПД, не являлось работником ответчика и не обладали соответствующими полномочиями, ответчиком суду не представлено.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)Доказательств того, что лицо, подписавшее УПД, не являлось работником ответчика и не обладали соответствующими полномочиями, ответчиком суду не представлено.
Статья: Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)2. Полномочия лица, получившего товар, должны быть подтверждены.
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)2. Полномочия лица, получившего товар, должны быть подтверждены.