Может ли кладовщик подписывать УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли кладовщик подписывать УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Кто должен расписываться в строках 10 и 13 универсального передаточного документа (УПД) со стороны продавца?
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В строке 13 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" УПД приводятся должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, в УПД необходимо ввести дополнительную строку, например 13а, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В строке 13 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" УПД приводятся должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, в УПД необходимо ввести дополнительную строку, например 13а, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, установленный учет операций осуществлялся в обобщенном виде, а не по наименованиям товаров, тогда как в договорах с реальными поставщиками указаны ассортимент, количество и цена товара, сроки оплаты товара. В УПД, полученных от имени спорных контрагентов, отсутствуют даты получения (приемки) товаров, подпись о приеме товаров выполнена бухгалтерами либо менеджерами налогоплательщика, тогда как в документах, полученных от иных поставщиков, отметка о приеме товара заверена подписью заведующего складом или кладовщика.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, установленный учет операций осуществлялся в обобщенном виде, а не по наименованиям товаров, тогда как в договорах с реальными поставщиками указаны ассортимент, количество и цена товара, сроки оплаты товара. В УПД, полученных от имени спорных контрагентов, отсутствуют даты получения (приемки) товаров, подпись о приеме товаров выполнена бухгалтерами либо менеджерами налогоплательщика, тогда как в документах, полученных от иных поставщиков, отметка о приеме товара заверена подписью заведующего складом или кладовщика.
Административная практика
Решение Тверского УФАС России от 22.08.2018 по делу N РНП69-59-2018
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Общество указывает на то, что товар был передан Заказчику 14.06.2018; приемка товара осуществлялась кладовщиком и грузчиком Заказчика, кроме того, вместе с товаром были переданы сопроводительные документы на товар - универсальный передаточный документ N 265 от 14.06.2018.). При этом универсальный передаточный акт N 265 от 14.06.2018, представленный на заседании Комиссии, не содержит подписи и печати Заказчика, свидетельствующих о поставке (приемке) товара, представитель Заказчика на заседании Комиссии отрицал факт поставки партии товара.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Общество указывает на то, что товар был передан Заказчику 14.06.2018; приемка товара осуществлялась кладовщиком и грузчиком Заказчика, кроме того, вместе с товаром были переданы сопроводительные документы на товар - универсальный передаточный документ N 265 от 14.06.2018.). При этом универсальный передаточный акт N 265 от 14.06.2018, представленный на заседании Комиссии, не содержит подписи и печати Заказчика, свидетельствующих о поставке (приемке) товара, представитель Заказчика на заседании Комиссии отрицал факт поставки партии товара.
Статья: Изучаем новую форму передаточного документа
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 2)Также не стали заполнять строку 14, т.к. продавец заверил УПД своей печатью. Со стороны покупателя такой печати поставлено не было, поэтому наименование фирмы было внесено в строку 19.
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 2)Также не стали заполнять строку 14, т.к. продавец заверил УПД своей печатью. Со стороны покупателя такой печати поставлено не было, поэтому наименование фирмы было внесено в строку 19.
Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?
Статья: Доверенность на подписание документов у кладовщика
(Каравайкина Е.Е.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?
(Каравайкина Е.Е.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?
Вопрос: Пунктами 5 "и" и 5 "л" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1081 "Положения о лицензировании фармацевтической деятельности" (в ред. от 15.04.2013) установлены, в частности, следующие лицензионные требования: наличие у лицензиата работников, заключивших с ним трудовые договоры, деятельность которых непосредственно связана с оптовой торговлей лекарственными препаратами, их отпуском, хранением, имеющих для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста. При оформлении УПД в графе "груз передал" ставит подпись кладовщик-комплектовщик, в обязанности которого входит выдача со склада товара. Можно ли считать, что работа кладовщика-комплектовщика связана с оптовой торговлей ЛС, их хранением, перевозкой и т.д. и должны ли быть предъявлены к данному сотруднику требования пунктов 5 "и", 5 "л" Постановления Правительства N 1081? Есть ли судебная практика по привлечению к административной ответственности по данному вопросу?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: Пунктами 5 "и" и 5 "л" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1081 "Положения о лицензировании фармацевтической деятельности" (в ред. от 15.04.2013) установлены, в частности, следующие лицензионные требования: наличие у лицензиата работников, заключивших с ним трудовые договоры, деятельность которых непосредственно связана с оптовой торговлей лекарственными препаратами, их отпуском, хранением, имеющих для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста. При оформлении УПД в графе "груз передал" ставит подпись кладовщик-комплектовщик, в обязанности которого входит выдача со склада товара. Можно ли считать, что работа кладовщика-комплектовщика связана с оптовой торговлей ЛС, их хранением, перевозкой и т.д. и должны ли быть предъявлены к данному сотруднику требования пунктов 5 "и", 5 "л" Постановления Правительства N 1081? Есть ли судебная практика по привлечению к административной ответственности по данному вопросу?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: Пунктами 5 "и" и 5 "л" утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1081 "Положения о лицензировании фармацевтической деятельности" (в ред. от 15.04.2013) установлены, в частности, следующие лицензионные требования: наличие у лицензиата работников, заключивших с ним трудовые договоры, деятельность которых непосредственно связана с оптовой торговлей лекарственными препаратами, их отпуском, хранением, имеющих для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста. При оформлении УПД в графе "груз передал" ставит подпись кладовщик-комплектовщик, в обязанности которого входит выдача со склада товара. Можно ли считать, что работа кладовщика-комплектовщика связана с оптовой торговлей ЛС, их хранением, перевозкой и т.д. и должны ли быть предъявлены к данному сотруднику требования пунктов 5 "и", 5 "л" Постановления Правительства N 1081? Есть ли судебная практика по привлечению к административной ответственности по данному вопросу?