Покупка билетов по корпоративной карте
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка билетов по корпоративной карте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У нашей организации есть корпоративная карта, выпущенная на имя конкретного работника (не директора). Можно ли этой картой оплатить командировочные расходы других сотрудников (а точнее, покупку им ж/д билетов)? Сам сотрудник, на которого оформлена карта, в командировку не направляется.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У нашей организации есть корпоративная карта, выпущенная на имя конкретного работника (не директора). Можно ли этой картой оплатить командировочные расходы других сотрудников (а точнее, покупку им ж/д билетов)? Сам сотрудник, на которого оформлена карта, в командировку не направляется.
Статья: Налоговый учет расходов на зарубежную командировку
(Ермошина Е.Л.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 11)В настоящее время сотрудники большинства организаций, отправляясь в командировку, приобретают билеты в электронном виде, оплачивая их посредством пластиковых карт (корпоративных или личных). Формы этих билетов установлены Приказами Минтранса России N 134 <4> (для авиабилетов) и N 322 <5> (для железнодорожных билетов).
(Ермошина Е.Л.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 11)В настоящее время сотрудники большинства организаций, отправляясь в командировку, приобретают билеты в электронном виде, оплачивая их посредством пластиковых карт (корпоративных или личных). Формы этих билетов установлены Приказами Минтранса России N 134 <4> (для авиабилетов) и N 322 <5> (для железнодорожных билетов).
Административная практика
Решение Орловского УФАС России от 25.06.2009 по делу N 057-09/04РЗ
Нарушение: ст. 9 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.3) копия договора на оказание услуг N 180-ОН от 24 февраля 2009г В представленном объяснении также пояснялось, что: "Клиент становится участником акции "Люблю - дарю" при условии покупки за наличный расчет по предъявлению карты лояльности "Активная скидка" (корпоративной дисконтной карты) 30 литров любого вида бензина или 300 литров дизельного топлива. Осуществлять покупку необходимо было в период действия акции с 20 февраля по 23 апреля 2009 года на любом из 30 АЗК ЗАО "ОА" Орловской области. Для участия в акции после указанной покупки клиенту необходимо было заполнить отрывную часть лотерейного билета, выданного клиенту оператором - кассиром, где указать Ф.И.О. клиента и контактный телефон. Основная часть билета оставалась у клиента, отрывная - на АЗК. Основная и отрывная часть лотерейного билета имела одинаковую нумерацию. В основной части билета, оставшейся у клиента, содержалась информация о месте и времени проведения розыгрыша и месте выдачи призов. Розыгрыш призов проводиться в установленное время, 27 апреля 2009 года с 13:00 до 14.00 в программе "Дневной Презент" на радиостанции "Европа плюс Орел", согласно заявленным условиям акции. Формат проведения розыгрыша: в прямом эфире радиостанции с участием тиражной комиссии посредством случайной выборки номера выигрышных билетов. Предварительно работниками ЗАО "ОА" консолидировались все списки участников розыгрыша с каждого АЗК (по номерам отрывных частей лотерейных билетов). Единый список участников розыгрыша передавался посредством электронной почты на электронный ящик радиостанции "Европа плюс". Список участников розыгрыша загружался в специальную программу, которая производила выборку случайных чисел, соответствующих конкретному лотерейному билету, и таким образом, определялись победители акции по каждой категории призов. Данная практика носит традиционный характер и широко используется при проведении интерактивных розыгрышей призов. Кроме того, никаких особых условий клиентам в момент проведения розыгрыша не предлагались. Все клиенты - участники акции были равноправными участниками розыгрыша. Победители розыгрыша определялись путем случайной выборки номеров выигрышных билетов. Каждый лотерейный билет имел свой собственный номер (вся партия билетов имела сквозную нумерацию) и содержал Ф.И.О. участника и эго контактный телефон (для последующей идентификации).
Нарушение: ст. 9 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.3) копия договора на оказание услуг N 180-ОН от 24 февраля 2009г В представленном объяснении также пояснялось, что: "Клиент становится участником акции "Люблю - дарю" при условии покупки за наличный расчет по предъявлению карты лояльности "Активная скидка" (корпоративной дисконтной карты) 30 литров любого вида бензина или 300 литров дизельного топлива. Осуществлять покупку необходимо было в период действия акции с 20 февраля по 23 апреля 2009 года на любом из 30 АЗК ЗАО "ОА" Орловской области. Для участия в акции после указанной покупки клиенту необходимо было заполнить отрывную часть лотерейного билета, выданного клиенту оператором - кассиром, где указать Ф.И.О. клиента и контактный телефон. Основная часть билета оставалась у клиента, отрывная - на АЗК. Основная и отрывная часть лотерейного билета имела одинаковую нумерацию. В основной части билета, оставшейся у клиента, содержалась информация о месте и времени проведения розыгрыша и месте выдачи призов. Розыгрыш призов проводиться в установленное время, 27 апреля 2009 года с 13:00 до 14.00 в программе "Дневной Презент" на радиостанции "Европа плюс Орел", согласно заявленным условиям акции. Формат проведения розыгрыша: в прямом эфире радиостанции с участием тиражной комиссии посредством случайной выборки номера выигрышных билетов. Предварительно работниками ЗАО "ОА" консолидировались все списки участников розыгрыша с каждого АЗК (по номерам отрывных частей лотерейных билетов). Единый список участников розыгрыша передавался посредством электронной почты на электронный ящик радиостанции "Европа плюс". Список участников розыгрыша загружался в специальную программу, которая производила выборку случайных чисел, соответствующих конкретному лотерейному билету, и таким образом, определялись победители акции по каждой категории призов. Данная практика носит традиционный характер и широко используется при проведении интерактивных розыгрышей призов. Кроме того, никаких особых условий клиентам в момент проведения розыгрыша не предлагались. Все клиенты - участники акции были равноправными участниками розыгрыша. Победители розыгрыша определялись путем случайной выборки номеров выигрышных билетов. Каждый лотерейный билет имел свой собственный номер (вся партия билетов имела сквозную нумерацию) и содержал Ф.И.О. участника и эго контактный телефон (для последующей идентификации).
Статья: Одна карта на троих
(Сударева Т.)
("Расчет", 2010, N 12)Нет никакого криминала в том, чтобы счета гостиницы и проездные билеты приобретались за счет средств корпоративной карточки. Например, гражданин Иванов назначен держателем карты - именно он получил ее накануне отъезда в командировку. Группа командированных состоит из трех человек. Иванов оплатил с карточного счета компании расходы на проживание в гостинице и расходы на проезд троих человек. Приказ о направлении работников в командировку издан по форме N Т-9а (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). В приказе указано, что источником финансирования являются средства организации, аккумулируемые на специальном карточном счете, и указан их лимит. В приказе руководителя о возмещении сотрудникам командировочных расходов, кроме лимитов расходования средств на проезд и аренду жилья, предусмотрена возможность компенсации данных расходов с использованием корпоративной пластиковой карты.
(Сударева Т.)
("Расчет", 2010, N 12)Нет никакого криминала в том, чтобы счета гостиницы и проездные билеты приобретались за счет средств корпоративной карточки. Например, гражданин Иванов назначен держателем карты - именно он получил ее накануне отъезда в командировку. Группа командированных состоит из трех человек. Иванов оплатил с карточного счета компании расходы на проживание в гостинице и расходы на проезд троих человек. Приказ о направлении работников в командировку издан по форме N Т-9а (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). В приказе указано, что источником финансирования являются средства организации, аккумулируемые на специальном карточном счете, и указан их лимит. В приказе руководителя о возмещении сотрудникам командировочных расходов, кроме лимитов расходования средств на проезд и аренду жилья, предусмотрена возможность компенсации данных расходов с использованием корпоративной пластиковой карты.
Статья: Представительские расходы, расходы на корпоративные вечеринки и подарки
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 8)- 2300 руб. - использованы билеты в театр и концертный зал, приобретенные для участников деловой встречи.
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 8)- 2300 руб. - использованы билеты в театр и концертный зал, приобретенные для участников деловой встречи.
Вопрос: В автономном учреждении используются корпоративные карты для оплаты командировочных расходов. Бывает, авиакомпании списывают комиссию за покупку авиабилетов и не присылают никаких документов. Как выполнить требования по документальному подтверждению расходов? Нужно ли облагать страховыми взносами эти суммы?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В то же время негодование сотрудников по поводу взимания с них НДФЛ понятно. По нашему мнению, выписка по корпоративной карте (либо справка по операции) с указанием суммы комиссии, даты и времени списания денежных средств и наименования компании, которая произвела списание, является косвенным подтверждением несения физическим лицом расходов на оплату комиссии за покупку билетов. Также с работника целесообразно взять объяснительную с описанием алгоритма приобретения билета (в том числе с указанием сайта, на котором приобретался билет, даты совершения покупки и пр.).
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В то же время негодование сотрудников по поводу взимания с них НДФЛ понятно. По нашему мнению, выписка по корпоративной карте (либо справка по операции) с указанием суммы комиссии, даты и времени списания денежных средств и наименования компании, которая произвела списание, является косвенным подтверждением несения физическим лицом расходов на оплату комиссии за покупку билетов. Также с работника целесообразно взять объяснительную с описанием алгоритма приобретения билета (в том числе с указанием сайта, на котором приобретался билет, даты совершения покупки и пр.).
Статья: Командировочные расходы и РСВ-1 ПФР (как отражать командировочные выплаты в РСВ-1 ПФР и обязательно ли это делать)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)Директор, например, может купить билеты сразу на группу командированных, оплатив их со своей именной корпоративной карты. Или же руководитель может поручить секретарю приобретение билетов и оплату гостиницы и распорядиться перевести необходимую сумму, скажем, на карту секретаря. В индивидуальные сведения на какого работника необходимо включить стоимость купленных билетов, оплаты гостиницы: того, кому возмещены затраты, или командированного сотрудника?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)Директор, например, может купить билеты сразу на группу командированных, оплатив их со своей именной корпоративной карты. Или же руководитель может поручить секретарю приобретение билетов и оплату гостиницы и распорядиться перевести необходимую сумму, скажем, на карту секретаря. В индивидуальные сведения на какого работника необходимо включить стоимость купленных билетов, оплаты гостиницы: того, кому возмещены затраты, или командированного сотрудника?
Статья: Учет расходов организации на обучение сотрудников в целях исчисления налога на прибыль
(Шинкарева О.В.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2017, N 3)- выдать средства под отчет в виде наличной иностранной валюты или путем перечисления на корпоративную или личную карту;
(Шинкарева О.В.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2017, N 3)- выдать средства под отчет в виде наличной иностранной валюты или путем перечисления на корпоративную или личную карту;
Статья: Командировочные и иные аналогичные расходы: командировочные расходы в строительстве
(Семенихин В.В.)
("Налоги" (журнал), 2011, N 2)Нередко строительные организации отправляют своих сотрудников в командировки на служебном транспорте организации. В этом случае вместо оплаты стоимости проезда командированному сотруднику выдают денежные средства для приобретения топлива. Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдают корпоративную банковскую карту или специализированную топливную карту. Также сотруднику могут выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры.
(Семенихин В.В.)
("Налоги" (журнал), 2011, N 2)Нередко строительные организации отправляют своих сотрудников в командировки на служебном транспорте организации. В этом случае вместо оплаты стоимости проезда командированному сотруднику выдают денежные средства для приобретения топлива. Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдают корпоративную банковскую карту или специализированную топливную карту. Также сотруднику могут выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры.
"Бизнес-энциклопедия "Платежные карты"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(ред.-сост. А.С. Воронин)
("КНОРУС", "ЦИПСиР", 2014)- возможность оптимизировать работу служб предприятия, связанную с организацией командировок сотрудников. Доступность сервиса по бронированию гостиниц и приобретению билетов по Интернету с помощью корпоративной карты позволяет экономить время сотрудников, занятых оформлением командировок.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(ред.-сост. А.С. Воронин)
("КНОРУС", "ЦИПСиР", 2014)- возможность оптимизировать работу служб предприятия, связанную с организацией командировок сотрудников. Доступность сервиса по бронированию гостиниц и приобретению билетов по Интернету с помощью корпоративной карты позволяет экономить время сотрудников, занятых оформлением командировок.
Статья: Корпоративный пластик
(Шитик И.)
("Расчет", 2011, N 5)- оприходованы ТМЦ (в случае, если средства с корпоративной карты были потрачены на приобретение ТМЦ. - Примечание автора).
(Шитик И.)
("Расчет", 2011, N 5)- оприходованы ТМЦ (в случае, если средства с корпоративной карты были потрачены на приобретение ТМЦ. - Примечание автора).