Подшивка дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Подшивка дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. Документы нужно прошивать на четыре прокола. Для малоформатных дел допускается прошивка на три прокола. Подшивка производится в твердую обложку с учетом возможности чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. Физически обособленные носители электронных и аудиовизуальных документов, содержащиеся в деле на бумажном носителе, подлежат изъятию и являются самостоятельными единицами хранения (п. 51 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. Документы нужно прошивать на четыре прокола. Для малоформатных дел допускается прошивка на три прокола. Подшивка производится в твердую обложку с учетом возможности чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. Физически обособленные носители электронных и аудиовизуальных документов, содержащиеся в деле на бумажном носителе, подлежат изъятию и являются самостоятельными единицами хранения (п. 51 Правил).
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Так, Федеральный закон от 29 июля 2018 г. N 228-ФЗ "О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" ввел обязательное аудиопротоколирование судебного заседания по уголовным делам в судах первой и апелляционной инстанции <4>. В связи с чем на секретаря судебного заседания или помощника судьи, помимо ведения традиционного бумажного протокола судебного заседания, возлагается и ведение аудиопротокола. На первый взгляд кажется, что ведение аудиопротокола заключается лишь в том, что сотрудник суда нажимает кнопку на диктофоне, однако наряду с этим есть и другие обязанности: проверка исправности оборудования, запись на материальный носитель (диск), подшивка диска в дело, копирование аудиопротокола на электронный носитель участника процесса при наличии его ходатайства и т.п. Это является дополнительной нагрузкой на сотрудников аппарата суда.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Так, Федеральный закон от 29 июля 2018 г. N 228-ФЗ "О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" ввел обязательное аудиопротоколирование судебного заседания по уголовным делам в судах первой и апелляционной инстанции <4>. В связи с чем на секретаря судебного заседания или помощника судьи, помимо ведения традиционного бумажного протокола судебного заседания, возлагается и ведение аудиопротокола. На первый взгляд кажется, что ведение аудиопротокола заключается лишь в том, что сотрудник суда нажимает кнопку на диктофоне, однако наряду с этим есть и другие обязанности: проверка исправности оборудования, запись на материальный носитель (диск), подшивка диска в дело, копирование аудиопротокола на электронный носитель участника процесса при наличии его ходатайства и т.п. Это является дополнительной нагрузкой на сотрудников аппарата суда.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по рассмотрению Дисциплинарной коллегией Верховного Суда Российской Федерации административных дел о привлечении судей к дисциплинарной ответственности в 2016 году"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.06.2017)По делу в отношении У. нарушен хронологический порядок подшивки документов, листы дела не пронумерованы, опись документов не составлена, вещественные доказательства не зарегистрированы, в протоколе отсутствуют сведения о сроках и порядке обжалования приговора, статистическая карточка своевременно не направлена, отсутствуют сведения об исполнении приговора в части вещественных доказательств.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.06.2017)По делу в отношении У. нарушен хронологический порядок подшивки документов, листы дела не пронумерованы, опись документов не составлена, вещественные доказательства не зарегистрированы, в протоколе отсутствуют сведения о сроках и порядке обжалования приговора, статистическая карточка своевременно не направлена, отсутствуют сведения об исполнении приговора в части вещественных доказательств.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 195 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615, несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела. Документы, имеющие приложения, при подшивке в дело вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция, отметки о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делаются.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 195 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615, несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела. Документы, имеющие приложения, при подшивке в дело вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция, отметки о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делаются.
Статья: Порядок выдачи апелляционного определения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в п. 11.2.8 Инструкции по делопроизводству в военных судах, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219, прямо указано, что копии апелляционного определения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным КАС РФ, ГПК РФ и КоАП РФ, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды судов апелляционной и первой инстанций, и направляются в суд первой инстанции вместе с гражданским, административным делом для вручения лицам, участвующим в деле.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в п. 11.2.8 Инструкции по делопроизводству в военных судах, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219, прямо указано, что копии апелляционного определения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным КАС РФ, ГПК РФ и КоАП РФ, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды судов апелляционной и первой инстанций, и направляются в суд первой инстанции вместе с гражданским, административным делом для вручения лицам, участвующим в деле.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Кроме того, рассмотрение заявлений о несостоятельности (банкротстве) юридических лиц, граждан и индивидуальных предпринимателей относится к подведомственности арбитражных судов РФ. В каждом субъекте РФ был создан один арбитражный суд, который уполномочен рассматривать данную категорию дел. Соответственно, крупные регионы столкнулись с бесконечным потоком заявлений и постоянным ростом служебной нагрузки. Работники офиса судьи вынуждены выполнять свои обязанности с колоссальным превышением норм служебной нагрузки. При этом чем позже судья передает материалы дела работникам офиса судьи, тем меньше у них остается времени для своевременного выполнения обязанностей в течение дня. Выполнение служебных обязанностей до глубокой ночи для работников офиса судьи стало суровой реальностью. В крупных регионах и этого времени превышения норм служебной нагрузки становится недостаточно. Сложившаяся ситуация может спровоцировать делегирование технической работы (отправка уведомлений, подшивка и подготовка дела) третьим лицам с оплатой их труда за счет собственных средств судьи. Подобная модель поведения вполне спасает положение офиса судьи, но может стать причиной появления иных проблем, таких как неправомерный доступ к служебной информации и иным сведениям, развитие теневой экономики, отсутствие налоговых и пенсионных отчислений и т.п. С учетом существующей нагрузки на офис судьи несложно представить, какое количество неподготовленных или не переданных в архив дел может единовременно находиться в различных офисах судьи, если не прибегнуть к помощи третьих лиц.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Кроме того, рассмотрение заявлений о несостоятельности (банкротстве) юридических лиц, граждан и индивидуальных предпринимателей относится к подведомственности арбитражных судов РФ. В каждом субъекте РФ был создан один арбитражный суд, который уполномочен рассматривать данную категорию дел. Соответственно, крупные регионы столкнулись с бесконечным потоком заявлений и постоянным ростом служебной нагрузки. Работники офиса судьи вынуждены выполнять свои обязанности с колоссальным превышением норм служебной нагрузки. При этом чем позже судья передает материалы дела работникам офиса судьи, тем меньше у них остается времени для своевременного выполнения обязанностей в течение дня. Выполнение служебных обязанностей до глубокой ночи для работников офиса судьи стало суровой реальностью. В крупных регионах и этого времени превышения норм служебной нагрузки становится недостаточно. Сложившаяся ситуация может спровоцировать делегирование технической работы (отправка уведомлений, подшивка и подготовка дела) третьим лицам с оплатой их труда за счет собственных средств судьи. Подобная модель поведения вполне спасает положение офиса судьи, но может стать причиной появления иных проблем, таких как неправомерный доступ к служебной информации и иным сведениям, развитие теневой экономики, отсутствие налоговых и пенсионных отчислений и т.п. С учетом существующей нагрузки на офис судьи несложно представить, какое количество неподготовленных или не переданных в архив дел может единовременно находиться в различных офисах судьи, если не прибегнуть к помощи третьих лиц.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)2. Сделать подшивку или переплет документов дела (п. 51 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)2. Сделать подшивку или переплет документов дела (п. 51 Правил N 77).