Подписание документов в отсутствие руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов в отсутствие руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2024 N 18АП-7264/2024 по делу N А76-22384/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на переработку давальческого сырья.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции обоснованно отметил, что действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на переработку давальческого сырья.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции обоснованно отметил, что действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2023 N 14АП-5367/2023 по делу N А05-13188/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, право первой подписи банковских документов принадлежит руководителю общество. Доказательств, подтверждающих исполнение платежных поручений в отсутствие подписи руководителя общества, не имеется. Из представленных обществом пояснений невозможно определить источник сведений бухгалтера общества о наименовании и реквизитах счета контрагента для перечисления денежных средств за поставку лесопродукции. Изложенные в дополнения к заявлению от 14.04.2023 обстоятельства и представленный регламент ведения договорной работы от 16.11.2020 сведения о таком источнике не подтверждают.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, право первой подписи банковских документов принадлежит руководителю общество. Доказательств, подтверждающих исполнение платежных поручений в отсутствие подписи руководителя общества, не имеется. Из представленных обществом пояснений невозможно определить источник сведений бухгалтера общества о наименовании и реквизитах счета контрагента для перечисления денежных средств за поставку лесопродукции. Изложенные в дополнения к заявлению от 14.04.2023 обстоятельства и представленный регламент ведения договорной работы от 16.11.2020 сведения о таком источнике не подтверждают.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДСВывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
"Налоговое право: Курс лекций"
(Тютин Д.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Также можно отметить, что в силу п. п. 1, 2 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Аналогичных норм в НК РФ не предусмотрено. Соответственно, если, например, налоговая декларация (ст. 80 НК РФ), представленная в налоговый орган, подписана некоторым лицом в отсутствие полномочий (в т.ч. юристом организации, действующим без доверенности), то в действительности такой документ налоговой декларацией не является. Последующее одобрение данных действий руководителем организации никаких последствий не влечет, представленный документ не приобретет статуса налоговой декларации (в т.ч. с момента ее представления), а организация может быть привлечена к ответственности по ст. 119 НК РФ. То, что последующее совершение гражданско-правовых сделок не может изменить уже возникшие публичные правоотношения (если только иное специально не установлено в законодательстве), подтверждается, например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 4 сентября 2012 г. N 3127/12.
(Тютин Д.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Также можно отметить, что в силу п. п. 1, 2 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Аналогичных норм в НК РФ не предусмотрено. Соответственно, если, например, налоговая декларация (ст. 80 НК РФ), представленная в налоговый орган, подписана некоторым лицом в отсутствие полномочий (в т.ч. юристом организации, действующим без доверенности), то в действительности такой документ налоговой декларацией не является. Последующее одобрение данных действий руководителем организации никаких последствий не влечет, представленный документ не приобретет статуса налоговой декларации (в т.ч. с момента ее представления), а организация может быть привлечена к ответственности по ст. 119 НК РФ. То, что последующее совершение гражданско-правовых сделок не может изменить уже возникшие публичные правоотношения (если только иное специально не установлено в законодательстве), подтверждается, например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 4 сентября 2012 г. N 3127/12.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 231
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 230
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.