Что должен знать главный бухгалтер
Подборка наиболее важных документов по запросу Что должен знать главный бухгалтер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кто отвечает за нарушения в учете и отчетности при централизации учета?
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 7)Наличие инвентаризационной описи, фиксирующей расхождение, не освобождает главного бухгалтера от обязанности отразить выбытие актива в регистрах учета. Напротив, данный документ подтверждает, что должностное лицо знало об искажении, но не приняло мер к его устранению. Ссылка на отсутствие распорядительных документов со стороны администрации отклонена: бухгалтер не вправе ожидать указаний при наличии публичных и достоверных сведений о прекращении права собственности.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 7)Наличие инвентаризационной описи, фиксирующей расхождение, не освобождает главного бухгалтера от обязанности отразить выбытие актива в регистрах учета. Напротив, данный документ подтверждает, что должностное лицо знало об искажении, но не приняло мер к его устранению. Ссылка на отсутствие распорядительных документов со стороны администрации отклонена: бухгалтер не вправе ожидать указаний при наличии публичных и достоверных сведений о прекращении права собственности.
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)Фабула дела: для заключения кредитного договора заемщица представила справку о доходах по форме банка, согласно которой она являлась сотрудником компании Т. Банк сделал запрос в компанию, в ответ на который компания Т. сообщила, что должница никогда в компании не работала, а указанная в справке должность отсутствует в штатном расписании. Печать организации в справке о доходах организации не принадлежит, главный бухгалтер, подписавшая справку о доходах, в организации не трудоустроена, доверенность на право подписи документов данному лицу не выдавалась. Телефон, указанный в справке, также не принадлежит организации, подпись генерального директора не соответствует реальной.
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)Фабула дела: для заключения кредитного договора заемщица представила справку о доходах по форме банка, согласно которой она являлась сотрудником компании Т. Банк сделал запрос в компанию, в ответ на который компания Т. сообщила, что должница никогда в компании не работала, а указанная в справке должность отсутствует в штатном расписании. Печать организации в справке о доходах организации не принадлежит, главный бухгалтер, подписавшая справку о доходах, в организации не трудоустроена, доверенность на право подписи документов данному лицу не выдавалась. Телефон, указанный в справке, также не принадлежит организации, подпись генерального директора не соответствует реальной.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)Суд может признать факт работы главного бухгалтера удаленно, даже если нет трудового договора, но наличие трудовых отношений и дистанционный характер работы подтверждаются совокупностью доказательств (удаленный доступ в "1С Бухгалтерия", переписка и отчетность по электронной почте и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)Суд может признать факт работы главного бухгалтера удаленно, даже если нет трудового договора, но наличие трудовых отношений и дистанционный характер работы подтверждаются совокупностью доказательств (удаленный доступ в "1С Бухгалтерия", переписка и отчетность по электронной почте и др.)
Нормативные акты
"Методическое пособие для предпринимателей, участвующих в государственных и муниципальных закупках"
(разработано ФАС РФ и Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства "ОПОРА РОССИИ")4. Наличие главного бухгалтера, знающего и умеющего работать с бюджетом.
(разработано ФАС РФ и Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства "ОПОРА РОССИИ")4. Наличие главного бухгалтера, знающего и умеющего работать с бюджетом.
<Письмо> Росстроя от 05.04.2006 N СК-1199/04
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>2.2. Полномочия Главного бухгалтера:
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>2.2. Полномочия Главного бухгалтера:
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано, как и не установлен порядок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Если главный бухгалтер отсутствует, например, в связи с болезнью, то по возможности рекомендуем дождаться его выхода на работу и провести прием-передачу дел в его присутствии в общем порядке, изложенном в настоящем материале. Это связано с тем, что он достоверно знает, где хранятся необходимые документы, а также может дать разъяснения по бухгалтерской (финансовой) отчетности и ведению бухгалтерского учета, о чем упоминали выше в разд. 2 настоящего материала.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано, как и не установлен порядок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Если главный бухгалтер отсутствует, например, в связи с болезнью, то по возможности рекомендуем дождаться его выхода на работу и провести прием-передачу дел в его присутствии в общем порядке, изложенном в настоящем материале. Это связано с тем, что он достоверно знает, где хранятся необходимые документы, а также может дать разъяснения по бухгалтерской (финансовой) отчетности и ведению бухгалтерского учета, о чем упоминали выше в разд. 2 настоящего материала.
Статья: Идет исполнение договора - нужны ли согласия ответственных представителей контрагента на обработку их персональных данных?
(Журавлев А.В.)Давайте попытаемся оценить, когда и обязательно ли получать согласия на обработку персональных данных при взаимодействии с наиболее типичными категориями официальных представителей контрагента по договору - руководителем, главным бухгалтером, иным представителем (по доверенности или без нее), если в процессе такого взаимодействия передаются их Ф.И.О., телефон, e-mail. Для этого попробуем наметить возможный пошаговый алгоритм действий компании.
(Журавлев А.В.)Давайте попытаемся оценить, когда и обязательно ли получать согласия на обработку персональных данных при взаимодействии с наиболее типичными категориями официальных представителей контрагента по договору - руководителем, главным бухгалтером, иным представителем (по доверенности или без нее), если в процессе такого взаимодействия передаются их Ф.И.О., телефон, e-mail. Для этого попробуем наметить возможный пошаговый алгоритм действий компании.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Чтобы правильно организовать свою работу и понять, на что важно обратить внимание при приеме дел, новый главбух должен четко знать свои должностные обязанности <5>. Ознакомиться с ними он должен еще при подписании трудового договора. Это в дальнейшем поможет избежать неприятных сюрпризов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Чтобы правильно организовать свою работу и понять, на что важно обратить внимание при приеме дел, новый главбух должен четко знать свои должностные обязанности <5>. Ознакомиться с ними он должен еще при подписании трудового договора. Это в дальнейшем поможет избежать неприятных сюрпризов.
Вопрос: В штате организации состоят семь человек. Можно ли назначить ответственным за ведение воинского учета руководителя или главного бухгалтера? Какие существуют критерии при назначении ответственного (обязательно ли знать воинский учет и т.п.)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В штате организации состоят семь человек. Можно ли назначить ответственным за ведение воинского учета руководителя или главного бухгалтера?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В штате организации состоят семь человек. Можно ли назначить ответственным за ведение воинского учета руководителя или главного бухгалтера?
Статья: Споры о выплате "отступных", установленных соглашением о расторжении трудового договора: судебная практика меняется
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Пример. "...Заключение соглашения о выплате ответчику выходного пособия при увольнении по соглашению сторон при законодательном запрете на такую выплату, установленном ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ, нарушает законные интересы муниципального учреждения, других работников, собственника имущества учреждения, что свидетельствует о несоблюдении общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом, в данном случае ответчик не может рассматриваться как наиболее слабая сторона трудовых правоотношений, поскольку в силу специфики его трудовой деятельности в должности главного бухгалтера последний должен был знать о наличии законодательного запрета на выплату выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Следовательно, имеет место злоупотребление правом со стороны ответчика при заключении соглашения о выплате ответчику выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Пример. "...Заключение соглашения о выплате ответчику выходного пособия при увольнении по соглашению сторон при законодательном запрете на такую выплату, установленном ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ, нарушает законные интересы муниципального учреждения, других работников, собственника имущества учреждения, что свидетельствует о несоблюдении общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом, в данном случае ответчик не может рассматриваться как наиболее слабая сторона трудовых правоотношений, поскольку в силу специфики его трудовой деятельности в должности главного бухгалтера последний должен был знать о наличии законодательного запрета на выплату выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Следовательно, имеет место злоупотребление правом со стороны ответчика при заключении соглашения о выплате ответчику выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.