Письмо пропавшему работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Письмо пропавшему работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 2 ступени к увольнению исчезнувшего работника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Кстати, вы не обязаны разыскивать пропавшего работника. Но если есть намерение его уволить, приложите максимум усилий по его розыску. Например, свяжитесь с его родственниками, напишите заявление о розыске в полицию, регулярно уведомляйте его о необходимости дать объяснения причины отсутствия на работе, задействуйте все возможные каналы коммуникаций.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Кстати, вы не обязаны разыскивать пропавшего работника. Но если есть намерение его уволить, приложите максимум усилий по его розыску. Например, свяжитесь с его родственниками, напишите заявление о розыске в полицию, регулярно уведомляйте его о необходимости дать объяснения причины отсутствия на работе, задействуйте все возможные каналы коммуникаций.
Статья: Восемь разъяснений Роструда о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Работница компании написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск был предоставлен, однако по прошествии срока сотрудница на работу не вышла. Работодатель пробовал связаться с женщиной, но безуспешно: на звонки и электронные письма работница не ответила (вопрос N 230731 от 02.10.2025). Как поступить работодателю в описанной ситуации? И будет ли увольнение за прогул правомерным?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Работница компании написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск был предоставлен, однако по прошествии срока сотрудница на работу не вышла. Работодатель пробовал связаться с женщиной, но безуспешно: на звонки и электронные письма работница не ответила (вопрос N 230731 от 02.10.2025). Как поступить работодателю в описанной ситуации? И будет ли увольнение за прогул правомерным?
Нормативные акты
"Обзор правоприменительной практики в части невозможности представить по объективным и уважительным причинам сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей"
(вместе с "Обзором причин невозможности представить Сведения своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, которые признавались комиссией объективными и уважительными", "Обзором причин невозможности представить Сведения своих супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей, которые признавались комиссией неуважительными или необъективными и являющимися способом уклонения от представления таких Сведений")- копия письма, направленного заказным письмом с уведомлением, а также возвращенное письмо служащему (работнику).
(вместе с "Обзором причин невозможности представить Сведения своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, которые признавались комиссией объективными и уважительными", "Обзором причин невозможности представить Сведения своих супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей, которые признавались комиссией неуважительными или необъективными и являющимися способом уклонения от представления таких Сведений")- копия письма, направленного заказным письмом с уведомлением, а также возвращенное письмо служащему (работнику).
<Письмо> ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21130
"Об определении налогооблагаемой прибыли подразделений вневедомственной охраны"Однако следует иметь в виду, что если в результате проверки будут установлены иные случаи выплат (расходов), которые носят исключительно социальный характер и (или) не соответствуют установленным действующим законодательством условиям, то такие расходы следует исключать на основании статьи 270 Кодекса. Так, например, не могут быть учтены в расходах издержки, направленные на реализацию мер социальной поддержки членов семей сотрудников, погибших (умерших), пропавших без вести при выполнении служебных обязанностей (статья 12 Закона 247-ФЗ).
"Об определении налогооблагаемой прибыли подразделений вневедомственной охраны"Однако следует иметь в виду, что если в результате проверки будут установлены иные случаи выплат (расходов), которые носят исключительно социальный характер и (или) не соответствуют установленным действующим законодательством условиям, то такие расходы следует исключать на основании статьи 270 Кодекса. Так, например, не могут быть учтены в расходах издержки, направленные на реализацию мер социальной поддержки членов семей сотрудников, погибших (умерших), пропавших без вести при выполнении служебных обязанностей (статья 12 Закона 247-ФЗ).
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Практически в безвыходном положении оказываются работодатели, когда не могут запросить объяснения от прогульщика. Например, работник пропал, письма с требованием объяснений не получает, на звонки и сообщения не отвечает. В общем, не идет на контакт. Можно ли уволить за прогул "работника-потеряшку"?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Практически в безвыходном положении оказываются работодатели, когда не могут запросить объяснения от прогульщика. Например, работник пропал, письма с требованием объяснений не получает, на звонки и сообщения не отвечает. В общем, не идет на контакт. Можно ли уволить за прогул "работника-потеряшку"?
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если к концу текущего рабочего дня (смены) или в ближайшие дни работник так и не появится на работе и нет информации о его местонахождении, можете предпринять такие же меры, как обычно, когда работник пропал и длительное время не выходит на работу, в том числе отправить других работников по месту его жительства, направить уведомление по всем известным его адресам о даче объяснений о причинах невыхода на работу. Также можете обратиться в любое территориальное отделение полиции с соответствующим заявлением о розыске работника (п. 4 ч. 1 ст. 2, п. 12 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ, п. п. 8, 66 Инструкции, утвержденной Приказом МВД России от 29.08.2014 N 736). Возможно, в результате разыскных мероприятий он обнаружится в больнице или под стражей, что будет свидетельствовать об уважительности причины его отсутствия на работе и исключит увольнение за прогул. Аналогичные рекомендации даны в Письме Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Если к концу текущего рабочего дня (смены) или в ближайшие дни работник так и не появится на работе и нет информации о его местонахождении, можете предпринять такие же меры, как обычно, когда работник пропал и длительное время не выходит на работу, в том числе отправить других работников по месту его жительства, направить уведомление по всем известным его адресам о даче объяснений о причинах невыхода на работу. Также можете обратиться в любое территориальное отделение полиции с соответствующим заявлением о розыске работника (п. 4 ч. 1 ст. 2, п. 12 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ, п. п. 8, 66 Инструкции, утвержденной Приказом МВД России от 29.08.2014 N 736). Возможно, в результате разыскных мероприятий он обнаружится в больнице или под стражей, что будет свидетельствовать об уважительности причины его отсутствия на работе и исключит увольнение за прогул. Аналогичные рекомендации даны в Письме Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1.
Готовое решение: Что делать, если беременная работница не ходит на работу, в том числе прогуливает
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вы можете подождать и получить объяснение у работницы, когда она выйдет на работу. Либо до ее выхода можете предпринять такие же дополнительные действия, как в случае, когда работник пропал и рассматривают вопрос о его возможном увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вы можете подождать и получить объяснение у работницы, когда она выйдет на работу. Либо до ее выхода можете предпринять такие же дополнительные действия, как в случае, когда работник пропал и рассматривают вопрос о его возможном увольнении.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Некоторые организации издают только приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на другого, но без оформления дополнительного соглашения. Этого делать не рекомендуется. Разъяснения по данному вопросу имеются в приложении N 3 к письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР и в письме Минтруда России от 16.11.2020 14-2/ООГ-16940.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Некоторые организации издают только приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на другого, но без оформления дополнительного соглашения. Этого делать не рекомендуется. Разъяснения по данному вопросу имеются в приложении N 3 к письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР и в письме Минтруда России от 16.11.2020 14-2/ООГ-16940.
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы направили письмо по известному вам адресу пропавшего работника и на него нет ответа или письмо возвращено из-за отсутствия адресата, то это не может являться подтверждением отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам. Следовательно, основания для увольнения работника за прогул нет (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы направили письмо по известному вам адресу пропавшего работника и на него нет ответа или письмо возвращено из-за отсутствия адресата, то это не может являться подтверждением отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам. Следовательно, основания для увольнения работника за прогул нет (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Статья: Несет ли работодатель ответственность за хранение личных вещей в шкафчике работника?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 1)В связи с ликвидацией компании и сдачей помещения арендодателю сотрудники, в том числе и работница, были предупреждены посредством направления письма на адрес корпоративной электронной почты о необходимости освобождения шкафчиков до 27 октября 2022 г. Поскольку в этот период работница находилась в отпуске, начальник по управлению персоналом дополнительно уведомил ее об этом по телефону.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 1)В связи с ликвидацией компании и сдачей помещения арендодателю сотрудники, в том числе и работница, были предупреждены посредством направления письма на адрес корпоративной электронной почты о необходимости освобождения шкафчиков до 27 октября 2022 г. Поскольку в этот период работница находилась в отпуске, начальник по управлению персоналом дополнительно уведомил ее об этом по телефону.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Какие есть особенности увольнения пропавшего работника на испытательном сроке
(КонсультантПлюс, 2026)Какие есть особенности увольнения пропавшего работника на испытательном сроке
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2026)При длительном прогуле, когда работник пропал, акты о невыходе в первые дни составляют ежедневно, потом реже, например раз в неделю. На домашний адрес работника направляют уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия и возможном увольнении. Отсутствие объяснений оформляют отдельным актом. Уволить за прогул можно только после того, как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Письмо Роструда от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)При длительном прогуле, когда работник пропал, акты о невыходе в первые дни составляют ежедневно, потом реже, например раз в неделю. На домашний адрес работника направляют уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия и возможном увольнении. Отсутствие объяснений оформляют отдельным актом. Уволить за прогул можно только после того, как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Письмо Роструда от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1).