Первичные документы от иностранного контрагента
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы от иностранного контрагента (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 181 "Подакцизные товары" главы 22 "Акцизы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал обществу в возмещении акциза при вывозе средних дистиллятов, поскольку в представленных налогоплательщиком таможенных декларациях указано о вывозе в качестве припасов мазута, который не относится к средним дистиллятам и является компонентом нефтяного сырья. Налогоплательщик указал, что правомерно заявил акциз к возмещению, т.к. предоставил документы первичного учета (накладные на поставку товара, паспорта качества, протоколы испытаний) и временные таможенные декларации, подтверждающие реализацию иностранным контрагентам средних дистиллятов. Налогоплательщик указал, что при заполнении полных таможенных деклараций таможенный представитель исходил из характеристики количества серы в топливе, что имеет значение исключительно при определении классификационного кода по ТН ВЭД, но не имеет значения для отнесения товара к средним дистиллятам по п. 11 ст. 181 НК РФ. Суд признал правомерным отказ в возмещении, отметив, что выявленные противоречия в представленных налогоплательщиком документах (несоответствие названия товара в полной и временной таможенных декларациях) являются препятствием для отнесения товара к средним дистиллятам и применения налогового вычета с коэффициентом 2. Суд указал, что документы, подтверждающие, по мнению налогоплательщика, отнесение вывезенного товара к средним дистиллятам, не могут быть приняты, т.к. испытания проводились организацией, входящей в одну группу компаний с налогоплательщиком и не имеющей утвержденной области аккредитации испытательной лаборатории для определения характеристик спорного товара. Согласно представленным документам реализованное налогоплательщиком топливо при бункеровке имело вязкость, отличную от показателя, указанного в паспорте завода изготовителя, поэтому паспорт качества топлива не может быть принят в качестве доказательства отнесения товара к средним дистиллятам. Суд подчеркнул, что определяющим документом, свидетельствующим о факте вывоза за пределы территории Российской Федерации товара, является таможенная декларация с отметкой "Товар вывезен", а согласно данному документу налогоплательщиком вывезен мазут, не относящийся к средним дистиллятам.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал обществу в возмещении акциза при вывозе средних дистиллятов, поскольку в представленных налогоплательщиком таможенных декларациях указано о вывозе в качестве припасов мазута, который не относится к средним дистиллятам и является компонентом нефтяного сырья. Налогоплательщик указал, что правомерно заявил акциз к возмещению, т.к. предоставил документы первичного учета (накладные на поставку товара, паспорта качества, протоколы испытаний) и временные таможенные декларации, подтверждающие реализацию иностранным контрагентам средних дистиллятов. Налогоплательщик указал, что при заполнении полных таможенных деклараций таможенный представитель исходил из характеристики количества серы в топливе, что имеет значение исключительно при определении классификационного кода по ТН ВЭД, но не имеет значения для отнесения товара к средним дистиллятам по п. 11 ст. 181 НК РФ. Суд признал правомерным отказ в возмещении, отметив, что выявленные противоречия в представленных налогоплательщиком документах (несоответствие названия товара в полной и временной таможенных декларациях) являются препятствием для отнесения товара к средним дистиллятам и применения налогового вычета с коэффициентом 2. Суд указал, что документы, подтверждающие, по мнению налогоплательщика, отнесение вывезенного товара к средним дистиллятам, не могут быть приняты, т.к. испытания проводились организацией, входящей в одну группу компаний с налогоплательщиком и не имеющей утвержденной области аккредитации испытательной лаборатории для определения характеристик спорного товара. Согласно представленным документам реализованное налогоплательщиком топливо при бункеровке имело вязкость, отличную от показателя, указанного в паспорте завода изготовителя, поэтому паспорт качества топлива не может быть принят в качестве доказательства отнесения товара к средним дистиллятам. Суд подчеркнул, что определяющим документом, свидетельствующим о факте вывоза за пределы территории Российской Федерации товара, является таможенная декларация с отметкой "Товар вывезен", а согласно данному документу налогоплательщиком вывезен мазут, не относящийся к средним дистиллятам.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, товар, ввезенный импортером, поступал напрямую на склад общества, затем отгружался для фасовки и возвращался на склад общества для дальнейшей отгрузки контрагентам-покупателям, при этом фактического участия в движении товара спорный контрагент не принимал. При анализе документов по отгрузке товаров установлено, что отгрузку товара производили сотрудники общества и взаимозависимых компаний. Обществу было известно о стоимости, по которой товар был приобретен у иностранного продавца и ввезен на территорию РФ. Оно создавало первичные документы от спорного контрагента, в которых отражало цену, превышающую цену иностранного производителя.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, товар, ввезенный импортером, поступал напрямую на склад общества, затем отгружался для фасовки и возвращался на склад общества для дальнейшей отгрузки контрагентам-покупателям, при этом фактического участия в движении товара спорный контрагент не принимал. При анализе документов по отгрузке товаров установлено, что отгрузку товара производили сотрудники общества и взаимозависимых компаний. Обществу было известно о стоимости, по которой товар был приобретен у иностранного продавца и ввезен на территорию РФ. Оно создавало первичные документы от спорного контрагента, в которых отражало цену, превышающую цену иностранного производителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация приобретает у иностранного контрагента товары, их наименование в договоре указано на иностранном языке. Некоторые позиции в первичных документах указаны на иностранном. Требуется ли в целях налогового учета перевод наименований товаров в первичных документах? Должен ли перевод присутствовать в договоре?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация приобретает у иностранного контрагента товары, наименование которых в договоре указано на иностранном языке, без перевода на русский язык. В учете российской организации товары отражаются на основании полученных от иностранного контрагента первичных документов. Некоторые позиции в первичных документах указаны на русском языке, а некоторые - на иностранном. Требуется ли в целях налогового учета перевод наименований закупаемых товаров, указанных в первичных документах? Должен ли перевод присутствовать в договоре?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация приобретает у иностранного контрагента товары, наименование которых в договоре указано на иностранном языке, без перевода на русский язык. В учете российской организации товары отражаются на основании полученных от иностранного контрагента первичных документов. Некоторые позиции в первичных документах указаны на русском языке, а некоторые - на иностранном. Требуется ли в целях налогового учета перевод наименований закупаемых товаров, указанных в первичных документах? Должен ли перевод присутствовать в договоре?
Готовое решение: Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом
(КонсультантПлюс, 2025)валюту платежа, если вы имеете дело с иностранным контрагентом;
(КонсультантПлюс, 2025)валюту платежа, если вы имеете дело с иностранным контрагентом;
Нормативные акты
Указание Банка России от 27.09.2022 N 6270-У
(ред. от 24.06.2024)
"Об объеме, формах, сроках и порядке составления и представления отчетности специализированного депозитария"
(вместе с "Порядком и сроками представления отчетности специализированного депозитария, предусмотренной приложением 1 к указанию Банка России от 13 января 2021 года N 5713-У "Об объеме, формах, сроках и порядке составления и представления отчетности специализированного депозитария")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.02.2023 N 72318)В случае выявления расхождений в написании полного наименования контрагента - юридического лица, фамилии, имени и отчества (последнего - при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащихся в первичных учетных документах клиентов, контрагентов и в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, специализированному депозитарию необходимо по показателю "Примечание" указать полное наименование контрагента - юридического лица, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащиеся в первичных учетных документах.
(ред. от 24.06.2024)
"Об объеме, формах, сроках и порядке составления и представления отчетности специализированного депозитария"
(вместе с "Порядком и сроками представления отчетности специализированного депозитария, предусмотренной приложением 1 к указанию Банка России от 13 января 2021 года N 5713-У "Об объеме, формах, сроках и порядке составления и представления отчетности специализированного депозитария")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.02.2023 N 72318)В случае выявления расхождений в написании полного наименования контрагента - юридического лица, фамилии, имени и отчества (последнего - при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащихся в первичных учетных документах клиентов, контрагентов и в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, специализированному депозитарию необходимо по показателю "Примечание" указать полное наименование контрагента - юридического лица, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащиеся в первичных учетных документах.
Указание Банка России от 28.06.2024 N 6795-У
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России статистической отчетности страховых брокеров, о порядке сообщения страховыми брокерами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах, а также о порядке и сроках представления страховыми брокерами в Банк России сведений и документов в отношении их филиалов, представительств и иных обособленных подразделений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2024 N 79971)В случае наличия расхождений в написании полного наименования контрагента - юридического лица, фамилии, имени и отчества (при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащихся в первичных учетных документах и в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРССД, страховой брокер должен по показателю "Примечание" (строка 62) указать полное наименование контрагента - юридического лица, фамилию, имя и отчество (при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащиеся в первичных учетных документах.
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России статистической отчетности страховых брокеров, о порядке сообщения страховыми брокерами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах, а также о порядке и сроках представления страховыми брокерами в Банк России сведений и документов в отношении их филиалов, представительств и иных обособленных подразделений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2024 N 79971)В случае наличия расхождений в написании полного наименования контрагента - юридического лица, фамилии, имени и отчества (при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащихся в первичных учетных документах и в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРССД, страховой брокер должен по показателю "Примечание" (строка 62) указать полное наименование контрагента - юридического лица, фамилию, имя и отчество (при наличии) контрагента - индивидуального предпринимателя, содержащиеся в первичных учетных документах.
Готовое решение: Как учреждение - налоговый агент исчисляет и уплачивает налог на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения в учете операций по удержанию налога на прибыль оформите первичный учетный документ. К нему приложите расчеты и (или) иные документы, которые подтверждают сумму налога, исчисленную с доходов иностранной организации (п. п. 20, 25 Федерального стандарта N 256н, п. 131 Инструкции N 174н, п. 159 Инструкции N 183н).
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения в учете операций по удержанию налога на прибыль оформите первичный учетный документ. К нему приложите расчеты и (или) иные документы, которые подтверждают сумму налога, исчисленную с доходов иностранной организации (п. п. 20, 25 Федерального стандарта N 256н, п. 131 Инструкции N 174н, п. 159 Инструкции N 183н).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)(-) 3. По мнению налогоплательщика, ИФНС неправомерно исключила вычеты по НДС и расходы, т.к. приобретение СМР у спорных контрагентов подтверждается надлежащими первичными документами.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)(-) 3. По мнению налогоплательщика, ИФНС неправомерно исключила вычеты по НДС и расходы, т.к. приобретение СМР у спорных контрагентов подтверждается надлежащими первичными документами.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Вместе с тем если бухгалтерские документы выставлены на иностранном языке, то по законодательству надо сделать перевод на русский язык <10>. Вы можете это сделать собственными силами (не привлекая стороннего переводчика), определив лицо, ответственное за перевод первички. И закрепить его обязанность по переводу, например, в должностной инструкции <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Вместе с тем если бухгалтерские документы выставлены на иностранном языке, то по законодательству надо сделать перевод на русский язык <10>. Вы можете это сделать собственными силами (не привлекая стороннего переводчика), определив лицо, ответственное за перевод первички. И закрепить его обязанность по переводу, например, в должностной инструкции <11>.
Статья: Перспективы обновления уведомления по контролируемым сделкам
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 10)Не забыли представители ФНС и о суммовых показателях - в данном разделе их представляет поле 2.3 "Итого стоимость без учета косвенных налогов в рублях или иностранной валюте". Тут, как мы понимаем, нужно отразить стоимость предмета исполнения сделки, которая указана в первичных документах, а в случае отсутствия стоимости в первичном документе - исходя из правил формирования доходов, расходов, стоимости активов в целях бухгалтерского учета. И завершающим "аккордом" раздела выступает код валюты, в которой указана стоимость сделки, согласно Общероссийскому классификатору валют (ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000). Этот показатель отражается в поле 2.4.
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 10)Не забыли представители ФНС и о суммовых показателях - в данном разделе их представляет поле 2.3 "Итого стоимость без учета косвенных налогов в рублях или иностранной валюте". Тут, как мы понимаем, нужно отразить стоимость предмета исполнения сделки, которая указана в первичных документах, а в случае отсутствия стоимости в первичном документе - исходя из правил формирования доходов, расходов, стоимости активов в целях бухгалтерского учета. И завершающим "аккордом" раздела выступает код валюты, в которой указана стоимость сделки, согласно Общероссийскому классификатору валют (ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000). Этот показатель отражается в поле 2.4.
Тематический выпуск: Договоры с иностранными организациями: налогообложение
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указано выше, полагаем, что российский заказчик в данном случае не является налоговым агентом. Однако для исключения риска доначисления налога, пеней и штрафа по п. 1 ст. 123 НК РФ он может принять решение об удержании налога из суммы вознаграждения, подлежащей перечислению иностранной организации. В этом случае иностранная организация может направить претензию о выплате полной суммы вознаграждения, указанной в договоре и первичных документах, а впоследствии обратиться в суд. То есть в случае удержания налога тоже возможен спор, но не с налоговым органом, а с контрагентом - иностранной организацией.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указано выше, полагаем, что российский заказчик в данном случае не является налоговым агентом. Однако для исключения риска доначисления налога, пеней и штрафа по п. 1 ст. 123 НК РФ он может принять решение об удержании налога из суммы вознаграждения, подлежащей перечислению иностранной организации. В этом случае иностранная организация может направить претензию о выплате полной суммы вознаграждения, указанной в договоре и первичных документах, а впоследствии обратиться в суд. То есть в случае удержания налога тоже возможен спор, но не с налоговым органом, а с контрагентом - иностранной организацией.
Вопрос: В каких случаях нужно переводить документы на русский язык?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обязателен по общему правилу построчный перевод на русский язык и для первичных учетных документов - в том числе для договоров, составленных на иностранном языке (п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33 "Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете").
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обязателен по общему правилу построчный перевод на русский язык и для первичных учетных документов - в том числе для договоров, составленных на иностранном языке (п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33 "Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете").
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Представленные сведения об исполнителях работ (гарантийные письма), оформленные от лица сомнительных контрагентов, не содержат достаточной информации (только указание имени и фамилии), позволяющей идентифицировать иностранных граждан, привлекаемых для выполнения СМР. По данным госорганов, данные контрагенты не привлекали иностранных граждан в установленном порядке, а поставку материалов осуществляли компании, реальность расходов по которым не ставится под сомнение. При этом установлено, что договоры подряда исполнены собственными силами налогоплательщика.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Представленные сведения об исполнителях работ (гарантийные письма), оформленные от лица сомнительных контрагентов, не содержат достаточной информации (только указание имени и фамилии), позволяющей идентифицировать иностранных граждан, привлекаемых для выполнения СМР. По данным госорганов, данные контрагенты не привлекали иностранных граждан в установленном порядке, а поставку материалов осуществляли компании, реальность расходов по которым не ставится под сомнение. При этом установлено, что договоры подряда исполнены собственными силами налогоплательщика.
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Таким образом, курсовые разницы возникают в ситуации, когда от даты возникновения требования (поставки товара) до даты его погашения (оплаты) у организации существует требование к покупателю, выраженное в иностранной валюте. При этом важно понимать, что в иностранной валюте должно быть выражено именно требование к контрагенту с момента его возникновения и до даты погашения, а не просто цена товара, указанная в договоре и в первичных документах. Кроме того, по нашему мнению, требование можно рассматривать как "выраженное в иностранной валюте" только в том случае, когда сумма этого требования напрямую зависит от данной валюты и изменений ее курса.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Таким образом, курсовые разницы возникают в ситуации, когда от даты возникновения требования (поставки товара) до даты его погашения (оплаты) у организации существует требование к покупателю, выраженное в иностранной валюте. При этом важно понимать, что в иностранной валюте должно быть выражено именно требование к контрагенту с момента его возникновения и до даты погашения, а не просто цена товара, указанная в договоре и в первичных документах. Кроме того, по нашему мнению, требование можно рассматривать как "выраженное в иностранной валюте" только в том случае, когда сумма этого требования напрямую зависит от данной валюты и изменений ее курса.