Первичные документы оригиналы или копии
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы оригиналы или копии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2024 N 11АП-7388/2024 по делу N А55-154/2023
Требование: О признании недействительными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, электронный почтовый ящик, осмотр информации на котором произвел нотариус, размещен на сайте заявителя, и вся представленная переписка находится на сервере самого заявителя. Это означает, что администратор сайта (работник заявителя) имеет возможность редактирования информации и указанные документы являются доказательством не наличия гражданско-правовых отношений Общества и спорных контрагентов, а подтверждают осуществление электронной переписки с последними. Кроме того, текст заключенного договора заявителя и ООО "Голдбиз" (иные договоры не представлены) содержит условие (п. 8.2 договора N 58) о возможности обмена хозяйственными документами посредством электронной почты только при условии дальнейшего предъявления их оригиналов с печатью организаций, что не исключает возможности наличия оригиналов спорных первичных документов, копии которых налогоплательщик представлял в процессе судебного заседания (с ходатайствами от 27.04.2023, от 12.03.2024).
Требование: О признании недействительными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, электронный почтовый ящик, осмотр информации на котором произвел нотариус, размещен на сайте заявителя, и вся представленная переписка находится на сервере самого заявителя. Это означает, что администратор сайта (работник заявителя) имеет возможность редактирования информации и указанные документы являются доказательством не наличия гражданско-правовых отношений Общества и спорных контрагентов, а подтверждают осуществление электронной переписки с последними. Кроме того, текст заключенного договора заявителя и ООО "Голдбиз" (иные договоры не представлены) содержит условие (п. 8.2 договора N 58) о возможности обмена хозяйственными документами посредством электронной почты только при условии дальнейшего предъявления их оригиналов с печатью организаций, что не исключает возможности наличия оригиналов спорных первичных документов, копии которых налогоплательщик представлял в процессе судебного заседания (с ходатайствами от 27.04.2023, от 12.03.2024).
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2025 N 15АП-17854/2024 по делу N А53-5227/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о взыскании убытков с арбитражного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Из определения Арбитражного суда Ростовской области от 15.12.2017 по делу N А53-2505/2017 следует, что суд, отказывая в удовлетворении заявления ОАО "ИПФ "Малыш" о включении требования в реестр, исходил из того, что заявитель не представил оригиналы первичной документации, а также надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих передачу в аренду имущества, отражения задолженности по спорным договорам в бухгалтерской отчетности, сведения о регистрации спорных договоров аренды, доказательства принадлежности заявителю спорных помещений, а также не представлены документы, подтверждающие относимость представленных актов по компенсированию кредитором задолженности за электроэнергию и услуги связи к спорным правоотношениям, что позволяет сделать вывод о том, что договор не исполнен, передача в аренду имущества не подтверждена, а действия сторон направлены не на удовлетворение требований заявителя, а на установление контроля со стороны должника за процедурой банкротства. Поведение арендодателя, на протяжении всего периода арендных отношений, не обращавшегося с требованием о взыскании долга по арендной плате (тем самым предоставлявшего отсрочку исполнения обязательства на неопределенный срок), также не может быть объяснено с точки зрения такой цели коммерческого юридического лица как извлечение прибыли от своей деятельности, в связи с этим суд обязывал заявителя предоставить доказательства реальности отношений по пользованию имуществом между лицами, то есть того, прикрывала ли цепочка арендных соглашений один договор аренды между собственником помещений и конечным независимым арендатором.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о взыскании убытков с арбитражного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Из определения Арбитражного суда Ростовской области от 15.12.2017 по делу N А53-2505/2017 следует, что суд, отказывая в удовлетворении заявления ОАО "ИПФ "Малыш" о включении требования в реестр, исходил из того, что заявитель не представил оригиналы первичной документации, а также надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих передачу в аренду имущества, отражения задолженности по спорным договорам в бухгалтерской отчетности, сведения о регистрации спорных договоров аренды, доказательства принадлежности заявителю спорных помещений, а также не представлены документы, подтверждающие относимость представленных актов по компенсированию кредитором задолженности за электроэнергию и услуги связи к спорным правоотношениям, что позволяет сделать вывод о том, что договор не исполнен, передача в аренду имущества не подтверждена, а действия сторон направлены не на удовлетворение требований заявителя, а на установление контроля со стороны должника за процедурой банкротства. Поведение арендодателя, на протяжении всего периода арендных отношений, не обращавшегося с требованием о взыскании долга по арендной плате (тем самым предоставлявшего отсрочку исполнения обязательства на неопределенный срок), также не может быть объяснено с точки зрения такой цели коммерческого юридического лица как извлечение прибыли от своей деятельности, в связи с этим суд обязывал заявителя предоставить доказательства реальности отношений по пользованию имуществом между лицами, то есть того, прикрывала ли цепочка арендных соглашений один договор аренды между собственником помещений и конечным независимым арендатором.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.4. Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль восстановленными копиями первичных документов при утрате их оригиналов (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Готовое решение: Как переклассифицировать основные средства при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Для документального оформления перевода ОС в ДАП можно использовать бухгалтерскую справку-расчет или другой первичный учетный документ, в котором указаны: основания перевода; содержание хозяйственной операции - "переклассификация ОС в ДАП"; первоначальная и балансовая стоимость ОС; сведения о суммах амортизации, обесценения и дооценки (при наличии); должность, фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника бухгалтерии, оформившего операцию. К первичному документу рекомендуем приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих выполнение условий для перевода. Например, это могут быть: заключенный с агентом договор на продажу имущества, приказ руководителя или решение общего собрания участников организации о продаже актива, акт о выводе ОС из эксплуатации.
(КонсультантПлюс, 2025)Для документального оформления перевода ОС в ДАП можно использовать бухгалтерскую справку-расчет или другой первичный учетный документ, в котором указаны: основания перевода; содержание хозяйственной операции - "переклассификация ОС в ДАП"; первоначальная и балансовая стоимость ОС; сведения о суммах амортизации, обесценения и дооценки (при наличии); должность, фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника бухгалтерии, оформившего операцию. К первичному документу рекомендуем приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих выполнение условий для перевода. Например, это могут быть: заключенный с агентом договор на продажу имущества, приказ руководителя или решение общего собрания участников организации о продаже актива, акт о выводе ОС из эксплуатации.
Нормативные акты
Приказ МНС РФ от 29.12.2001 N БГ-3-23/584
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"5. Возмещение налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) сотрудниками дипломатических представительств, производится на основании заявления, подписанного главой дипломатического представительства или иным уполномоченным им лицом, представляемого в налоговый орган по месту постановки на учет, с приложением реестра первичных документов, направляемых в налоговый орган, и оригиналов, а в случае необходимости последующего возврата оригиналов лицу, обращающемуся за возмещением, копий документов, указанных в пунктах 8, 9 и 11 настоящих Методических указаний.
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"5. Возмещение налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) сотрудниками дипломатических представительств, производится на основании заявления, подписанного главой дипломатического представительства или иным уполномоченным им лицом, представляемого в налоговый орган по месту постановки на учет, с приложением реестра первичных документов, направляемых в налоговый орган, и оригиналов, а в случае необходимости последующего возврата оригиналов лицу, обращающемуся за возмещением, копий документов, указанных в пунктах 8, 9 и 11 настоящих Методических указаний.
Приказ ФСФР России от 15.12.2005 N 05-81/пз-н
(ред. от 24.04.2012)
"Об утверждении Положения о деятельности специализированного депозитария, заключившего договор об оказании услуг специализированного депозитария федеральному органу исполнительной власти, обеспечивающему функционирование накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2006 N 7447)7.7. В случае ликвидации специализированного депозитария или аннулирования у него лицензии специализированный депозитарий обязан передать новому специализированному депозитарию оригиналы всех журналов, ведение которых осуществлялось специализированным депозитарием, копии всех первичных документов в отношении имущества, в которое инвестированы накопления.
(ред. от 24.04.2012)
"Об утверждении Положения о деятельности специализированного депозитария, заключившего договор об оказании услуг специализированного депозитария федеральному органу исполнительной власти, обеспечивающему функционирование накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2006 N 7447)7.7. В случае ликвидации специализированного депозитария или аннулирования у него лицензии специализированный депозитарий обязан передать новому специализированному депозитарию оригиналы всех журналов, ведение которых осуществлялось специализированным депозитарием, копии всех первичных документов в отношении имущества, в которое инвестированы накопления.