Оформление первичных документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление первичных документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, ИП не вели самостоятельную предпринимательскую деятельность, не обладали необходимыми ресурсами, фактически выполняли функции, дублирующие обязанности работников организаций группы. В помещениях налогоплательщика обнаружены электронные ключи для доступа к расчетным счетам ИП, логины и пароли от систем дистанционного банковского обслуживания, печати и документы, оформленные от имени ИП. Из показаний сотрудников бухгалтерии следует, что изъятые документы и электронные носители им не принадлежат, а оформление первичных документов осуществлялось централизованно обществом.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, ИП не вели самостоятельную предпринимательскую деятельность, не обладали необходимыми ресурсами, фактически выполняли функции, дублирующие обязанности работников организаций группы. В помещениях налогоплательщика обнаружены электронные ключи для доступа к расчетным счетам ИП, логины и пароли от систем дистанционного банковского обслуживания, печати и документы, оформленные от имени ИП. Из показаний сотрудников бухгалтерии следует, что изъятые документы и электронные носители им не принадлежат, а оформление первичных документов осуществлялось централизованно обществом.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Об электронных первичных документах для оформления командировки (Морозова Л.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Об электронных первичных документах для оформления командировки (Морозова Л.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)
Распоряжение ОАО "РЖД" от 07.08.2020 N 1686/р
"Об утверждении Временного порядка перевозок железнодорожным транспортом грузов и порожних вагонов повагонными отправками, группами вагонов без оформления вагонного листа формы ГУ-38а, ГУ-38б во внутригосударственном сообщении"3.2.2. При выявлении коммерческих неисправностей, уполномоченный работник ОАО "РЖД" на МРМ выполняет операцию "Приемосдатчиком не принято", указывает причину неприема вагона путем выбора из списка причин. После выбора причины на МРМ в автоматическом режиме формируется заготовка Акта ГУ-23ВЦ на начало простоя вагонов под исправлением коммерческой неисправности, в котором на основании данных уведомления ГУ-2б вносятся сведения в соответствующие графы. Акт ГУ-23ВЦ подписывается ЭП уполномоченного работника ОАО "РЖД" и направляется в АС ЭТРАН на подписание Клиенту, порядком установленным распоряжением ОАО "РЖД" от 02.08.2018 N 1684/р "Об утверждении Порядка взаимодействия ОАО "РЖД" с пользователями услуг железнодорожного транспорта при перевозке грузов с оформлением первичных документов, подписанных электронной подписью" (далее - Распоряжением 1684/р).
"Об утверждении Временного порядка перевозок железнодорожным транспортом грузов и порожних вагонов повагонными отправками, группами вагонов без оформления вагонного листа формы ГУ-38а, ГУ-38б во внутригосударственном сообщении"3.2.2. При выявлении коммерческих неисправностей, уполномоченный работник ОАО "РЖД" на МРМ выполняет операцию "Приемосдатчиком не принято", указывает причину неприема вагона путем выбора из списка причин. После выбора причины на МРМ в автоматическом режиме формируется заготовка Акта ГУ-23ВЦ на начало простоя вагонов под исправлением коммерческой неисправности, в котором на основании данных уведомления ГУ-2б вносятся сведения в соответствующие графы. Акт ГУ-23ВЦ подписывается ЭП уполномоченного работника ОАО "РЖД" и направляется в АС ЭТРАН на подписание Клиенту, порядком установленным распоряжением ОАО "РЖД" от 02.08.2018 N 1684/р "Об утверждении Порядка взаимодействия ОАО "РЖД" с пользователями услуг железнодорожного транспорта при перевозке грузов с оформлением первичных документов, подписанных электронной подписью" (далее - Распоряжением 1684/р).
Готовое решение: Как пересчитать пособие по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, исправьте первичный документ бухгалтерского учета, составленный при начислении пособия и содержащий его расчет, или составьте новый документ с новым расчетом (если первичный документ был сформирован в электроном виде) (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 20, 21 ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, исправьте первичный документ бухгалтерского учета, составленный при начислении пособия и содержащий его расчет, или составьте новый документ с новым расчетом (если первичный документ был сформирован в электроном виде) (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 20, 21 ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Готовое решение: Как заключить государственный, муниципальный контракт по итогам открытых конкурентных электронных процедур
(КонсультантПлюс, 2026)За предоставление лицу, с которым заключается контракт, первичных учетных документов, составленных в электронной форме, плату требовать нельзя (п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).
(КонсультантПлюс, 2026)За предоставление лицу, с которым заключается контракт, первичных учетных документов, составленных в электронной форме, плату требовать нельзя (п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Оформление первичных документов в электронной форме
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Оформление первичных документов в электронной форме
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Законом о бухучете не определено, какой вид электронной подписи применяется при оформлении первичных документов. В свою очередь, Закон об электронной подписи не запрещает применять электронные подписи, выданные иностранным государством.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Законом о бухучете не определено, какой вид электронной подписи применяется при оформлении первичных документов. В свою очередь, Закон об электронной подписи не запрещает применять электронные подписи, выданные иностранным государством.
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2026)Это зависит от того, какую электронную подпись используете вы и ваш контрагент:
(КонсультантПлюс, 2026)Это зависит от того, какую электронную подпись используете вы и ваш контрагент:
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Специальных требований к составлению первичных документов в электронном виде в НК РФ нет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Специальных требований к составлению первичных документов в электронном виде в НК РФ нет.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.3. ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
Вопрос: Об определении вида электронной подписи при оформлении первичных учетных документов в электронном виде и документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 07.11.2023 N 03-03-06/1/105820)Вопрос: Об определении вида электронной подписи при оформлении первичных учетных документов в электронном виде и документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 07.11.2023 N 03-03-06/1/105820)Вопрос: Об определении вида электронной подписи при оформлении первичных учетных документов в электронном виде и документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль.
Готовое решение: Как учесть внереализационные расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
(КонсультантПлюс, 2026)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);