Обязательно ли ставить печать на первичном документе?
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли ставить печать на первичном документе? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.01.2023 N 05АП-7357/2022 по делу N А24-3549/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.01.2023 N 16АП-3228/2022 по делу N А63-16549/2021
Требование: О взыскании с ООО задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылки апеллянта на наличие в спорных УПД печати истца, что по его мнению безусловно свидетельствует о том, что товар поставлен обществу, судом апелляционной инстанции отклоняются, поскольку проставление печати покупателя на универсальном передаточном документе необязательно. Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати; из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (приложение 4 к письму Федеральной налоговой службы N ММВ-20-3/96@); данный реквизит для первичной документации не обязателен.
Требование: О взыскании с ООО задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылки апеллянта на наличие в спорных УПД печати истца, что по его мнению безусловно свидетельствует о том, что товар поставлен обществу, судом апелляционной инстанции отклоняются, поскольку проставление печати покупателя на универсальном передаточном документе необязательно. Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати; из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (приложение 4 к письму Федеральной налоговой службы N ММВ-20-3/96@); данный реквизит для первичной документации не обязателен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
Нормативные акты
"Вопросы к видеоконференции по вопросам ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности (финансовые органы) (часть вторая)"По мнению Минфина России и Федерального казначейства, наличием в документе оттиска печати фактически заверяется правомерность действий лица, поставившего подпись от имени юридического лица.