Персональные данные кадровый резерв
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные кадровый резерв (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Миграционная политика Российской Федерации как фундамент национальной безопасности
(Багдасарян С.Д., Гришина Т.М.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Как быстро и эффективно сможет российский правоохранитель идентифицировать правонарушителя среди такого внушительного количества въезжающих без банка персональных данных (дактилоскопии и фотографирования)?
(Багдасарян С.Д., Гришина Т.М.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Как быстро и эффективно сможет российский правоохранитель идентифицировать правонарушителя среди такого внушительного количества въезжающих без банка персональных данных (дактилоскопии и фотографирования)?
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 N 256
(ред. от 29.06.2026)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
(ред. от 29.06.2026)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
Приказ Росимущества от 25.09.2023 N 198
"О персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального агентства по управлению государственным имуществом и его территориальных органов", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) или должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2024 N 76889)5. Персональные данные лиц, указанных в подпунктах 1 - 9, 15 пункта 1 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения задач финансового и кадрового обеспечения, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.
"О персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального агентства по управлению государственным имуществом и его территориальных органов", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) или должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2024 N 76889)5. Персональные данные лиц, указанных в подпунктах 1 - 9, 15 пункта 1 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения задач финансового и кадрового обеспечения, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.
Статья: Институты государственной службы в условиях информационной среды
(Кузнецов В.И.)
("Журнал российского права", 2023, N 12)<2> В этом Законе закреплены следующие институты: должности государственной службы (ст. 8), реестры должностей государственной службы (ст. 9), государственные служащие (ст. 10), кадровый состав государственной службы (ст. 11), порядок приостановления и возобновления государственной службы (ст. 12.1), классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания (ст. 13), стаж (общая продолжительность) государственной службы, персональные данные государственных служащих (ст. 14), реестры государственных служащих (ст. 15), управление государственной службой (ст. 16), кадровый резерв для замещения должностей государственной службы (ст. 17), военная служба в Российской Федерации иностранных граждан (ст. 18.1).
(Кузнецов В.И.)
("Журнал российского права", 2023, N 12)<2> В этом Законе закреплены следующие институты: должности государственной службы (ст. 8), реестры должностей государственной службы (ст. 9), государственные служащие (ст. 10), кадровый состав государственной службы (ст. 11), порядок приостановления и возобновления государственной службы (ст. 12.1), классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания (ст. 13), стаж (общая продолжительность) государственной службы, персональные данные государственных служащих (ст. 14), реестры государственных служащих (ст. 15), управление государственной службой (ст. 16), кадровый резерв для замещения должностей государственной службы (ст. 17), военная служба в Российской Федерации иностранных граждан (ст. 18.1).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)есть согласие работника на обработку персональных данных, не связанное с выполнением требований законодательства (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К примеру, в ваших ЛНА предусмотрено, что уволенные работники включаются в кадровый резерв. Поскольку трудовое законодательство не регламентирует его ведение, обрабатывать персональные данные можно только с согласия указанных лиц (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
(КонсультантПлюс, 2026)есть согласие работника на обработку персональных данных, не связанное с выполнением требований законодательства (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К примеру, в ваших ЛНА предусмотрено, что уволенные работники включаются в кадровый резерв. Поскольку трудовое законодательство не регламентирует его ведение, обрабатывать персональные данные можно только с согласия указанных лиц (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Начнем с субъектов ПДн. У нас должны быть согласия (помимо соискателей и кадрового резерва, о которых выше) для:
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Начнем с субъектов ПДн. У нас должны быть согласия (помимо соискателей и кадрового резерва, о которых выше) для:
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Письмо Минкомсвязи России от 28 августа 2020 г. N ЛБ-С-074-24059 "О методических рекомендациях" (вместе с Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных) (СПС "КонсультантПлюс"). См. также п. 2 Разъяснений Роскомнадзора по вопросам обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, от 14 декабря 2012 г. URL: https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877/.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Письмо Минкомсвязи России от 28 августа 2020 г. N ЛБ-С-074-24059 "О методических рекомендациях" (вместе с Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных) (СПС "КонсультантПлюс"). См. также п. 2 Разъяснений Роскомнадзора по вопросам обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, от 14 декабря 2012 г. URL: https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877/.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)<2> См.: Разъяснения Роскомнадзора в разделе "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (https://54.rkn.gov.ru/protection/p14241/), далее - Разъяснения Роскомнадзора.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)<2> См.: Разъяснения Роскомнадзора в разделе "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (https://54.rkn.gov.ru/protection/p14241/), далее - Разъяснения Роскомнадзора.
Вопрос: Допустимо ли звонить предыдущим работодателям кандидата на трудоустройство и запрашивать рекомендации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Получение согласия является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Получение согласия является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
Вопрос: Должен ли работник заключать от себя лично с образовательным центром соглашение о передаче персональных данных в случае, когда организация-работодатель заключает с образовательной организацией договор об оказании платной образовательной услуги для своего работника?
(Консультация эксперта, 2025)- обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете (абз. 1 п. 1 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее - Разъяснения Роскомнадзора)). К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");
(Консультация эксперта, 2025)- обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете (абз. 1 п. 1 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее - Разъяснения Роскомнадзора)). К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Еще такой момент в отношении соискателей. Некоторые работодатели ведут базу соискателей, добавляя их в свой кадровый резерв. Его ведение действующим законодательством не регламентировано. Роскомнадзор указывает на то, что обрабатывать ПД соискателей, включенных в кадровый резерв, можно только с их согласия. Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его ПД, а также с порядком исключения его из кадрового резерва. При этом согласие у соискателя на обработку его ПД с 1 сентября 2025 г. берите в виде отдельного документа <18>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Еще такой момент в отношении соискателей. Некоторые работодатели ведут базу соискателей, добавляя их в свой кадровый резерв. Его ведение действующим законодательством не регламентировано. Роскомнадзор указывает на то, что обрабатывать ПД соискателей, включенных в кадровый резерв, можно только с их согласия. Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его ПД, а также с порядком исключения его из кадрового резерва. При этом согласие у соискателя на обработку его ПД с 1 сентября 2025 г. берите в виде отдельного документа <18>.
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Цифровой профиль государственного служащего целесообразно рассматривать в качестве элемента конкретных государственных информационных систем, содержащих не простую, а систематизированную по отдельным реквизитам совокупность данных об этом лице. В качестве одной из таких информационных систем выступает прежде всего Единая система идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА), охватывающая все сервисы цифрового профиля. К сервисам цифрового профиля ЕСИА относятся "цифровые документы" (выполняется функция хранения информации), "цифровые согласия" <530> (содержится реестр цифровых согласий), "цифровые ID и реестр рассылок" (собираются необходимые данные), а также система идентификации. В ЕСИА включены первичные данные цифрового профиля любого гражданина вне зависимости от его отношения к государственной службе. Другими информационными системами, агрегированными с цифровым профилем государственного служащего, должны стать единая информационная система управления кадровым резервом, государственная информационная система в области противодействия коррупции "Посейдон" и др.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Цифровой профиль государственного служащего целесообразно рассматривать в качестве элемента конкретных государственных информационных систем, содержащих не простую, а систематизированную по отдельным реквизитам совокупность данных об этом лице. В качестве одной из таких информационных систем выступает прежде всего Единая система идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА), охватывающая все сервисы цифрового профиля. К сервисам цифрового профиля ЕСИА относятся "цифровые документы" (выполняется функция хранения информации), "цифровые согласия" <530> (содержится реестр цифровых согласий), "цифровые ID и реестр рассылок" (собираются необходимые данные), а также система идентификации. В ЕСИА включены первичные данные цифрового профиля любого гражданина вне зависимости от его отношения к государственной службе. Другими информационными системами, агрегированными с цифровым профилем государственного служащего, должны стать единая информационная система управления кадровым резервом, государственная информационная система в области противодействия коррупции "Посейдон" и др.