Перевод работника в связи с изменением штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод работника в связи с изменением штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2025 по делу N 33-34099/2025 (УИД 77RS0022-02-2024-016472-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации за задержку выплат; 3) О компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указала, что увольнение в связи с ее отказом продолжать работать в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора является незаконным, поскольку изменение условий договора является фиктивным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как установлено судом, изменение структуры организации наименование произошло с апреля 2024 года по приказу N 3-К от 26.02.2024 года, поскольку в штатное расписание внесены изменения, в связи с чем суд верно пришел к выводу о том, что данные обстоятельства не свидетельствуют об изменении организационных или технологических условий труда в технике и технологии производства, при совершенствовании рабочих мест на основе структурной реорганизации производства в наименование, изменения условий трудового договора, требующих в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ согласия работника на перевод со стороны ответчика, суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации за задержку выплат; 3) О компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указала, что увольнение в связи с ее отказом продолжать работать в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора является незаконным, поскольку изменение условий договора является фиктивным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как установлено судом, изменение структуры организации наименование произошло с апреля 2024 года по приказу N 3-К от 26.02.2024 года, поскольку в штатное расписание внесены изменения, в связи с чем суд верно пришел к выводу о том, что данные обстоятельства не свидетельствуют об изменении организационных или технологических условий труда в технике и технологии производства, при совершенствовании рабочих мест на основе структурной реорганизации производства в наименование, изменения условий трудового договора, требующих в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ согласия работника на перевод со стороны ответчика, суду не представлено.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2022 N 06АП-6703/2022 по делу N А80-176/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Проанализировав должности, занимаемые перечисленными лицами, допросив их и других работников ООО "Сибнефть-Чукотка" в качестве свидетелей, исследовав представленные заявителем штатные расписания, приказы (распоряжения) о внесении в них изменений, Управление пришло к выводу о том, что представленные налогоплательщиком документы не свидетельствуют о создании новых рабочих мест в отношении названных сотрудников, перевод работников на новые должности был формальным, не налагал на них новые функции, связанные с исполнением Соглашения, и преследовал лишь цель - получить налоговые выгоды.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Проанализировав должности, занимаемые перечисленными лицами, допросив их и других работников ООО "Сибнефть-Чукотка" в качестве свидетелей, исследовав представленные заявителем штатные расписания, приказы (распоряжения) о внесении в них изменений, Управление пришло к выводу о том, что представленные налогоплательщиком документы не свидетельствуют о создании новых рабочих мест в отношении названных сотрудников, перевод работников на новые должности был формальным, не налагал на них новые функции, связанные с исполнением Соглашения, и преследовал лишь цель - получить налоговые выгоды.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
(Консультация эксперта, 2025)Далее в случае перевода работника в связи с реорганизацией структурного подразделения применяется общий порядок перевода. При этом следует иметь в виду следующее.
(Консультация эксперта, 2025)Далее в случае перевода работника в связи с реорганизацией структурного подразделения применяется общий порядок перевода. При этом следует иметь в виду следующее.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Статья: С работника сняли инвалидность: заботы кадровика
(Кожевникова С.Н., Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Поэтому можно предложить данному работнику перевод на другую должность. Если такой должности нет, то можно ее создать, внеся изменения в штатное расписание. При согласии работника его переводят, а на освободившуюся "инвалидную" должность можно принять нового сотрудника с инвалидностью.
(Кожевникова С.Н., Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Поэтому можно предложить данному работнику перевод на другую должность. Если такой должности нет, то можно ее создать, внеся изменения в штатное расписание. При согласии работника его переводят, а на освободившуюся "инвалидную" должность можно принять нового сотрудника с инвалидностью.
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Иногда можно столкнуться и со следующим вариантом "самодеятельности" работодателя. Получив от работницы заявление о переводе на другую работу, исключающую воздействие производственных факторов, и не имея такой работы, работодатель начинает предоставлять ей взамен другие "льготы" - вводить неполное рабочее время, понижать нормы выработки, изменять условия работы на ее рабочем месте, изменять перечень ее трудовых обязанностей на занимаемой должности. Но все это делает без согласия работницы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Иногда можно столкнуться и со следующим вариантом "самодеятельности" работодателя. Получив от работницы заявление о переводе на другую работу, исключающую воздействие производственных факторов, и не имея такой работы, работодатель начинает предоставлять ей взамен другие "льготы" - вводить неполное рабочее время, понижать нормы выработки, изменять условия работы на ее рабочем месте, изменять перечень ее трудовых обязанностей на занимаемой должности. Но все это делает без согласия работницы.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если работодатель создает новое подразделение (выделяя его из большого старого подразделения), при этом старое остается, то перевод работника можно оформить в стандартном порядке - к нужной дате подписать соглашение и издать приказ.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если работодатель создает новое подразделение (выделяя его из большого старого подразделения), при этом старое остается, то перевод работника можно оформить в стандартном порядке - к нужной дате подписать соглашение и издать приказ.
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата труда устанавливается по новой должности согласно штатному расписанию в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата труда устанавливается по новой должности согласно штатному расписанию в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите изменение наименования должности при условии, что трудовая функция работника не меняется (иначе оформляют перевод). Если работник согласен с новым наименованием должности - оформите и подпишите с ним об этом допсоглашение к трудовому договору. Отметьте переименование в сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (если ведете), штатном расписании.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите изменение наименования должности при условии, что трудовая функция работника не меняется (иначе оформляют перевод). Если работник согласен с новым наименованием должности - оформите и подпишите с ним об этом допсоглашение к трудовому договору. Отметьте переименование в сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (если ведете), штатном расписании.
"Исполнительные органы хозяйственного общества: монография"
(Шиткина И.С.)
("Статут", 2022)Вторая модель предполагает "статичный" состав правления. В рамках такой модели осуществляется фиксация в организационной структуре и штатном расписании конкретных должностей, занимая которые, работник входит в состав правления "по должности". В этом случае правление образуют только штатные работники общества, а для изменения состава правления потребуется внесение изменений в штатное расписание, внутренний перевод работников <1>.
(Шиткина И.С.)
("Статут", 2022)Вторая модель предполагает "статичный" состав правления. В рамках такой модели осуществляется фиксация в организационной структуре и штатном расписании конкретных должностей, занимая которые, работник входит в состав правления "по должности". В этом случае правление образуют только штатные работники общества, а для изменения состава правления потребуется внесение изменений в штатное расписание, внутренний перевод работников <1>.
Вопрос: О прохождении медосмотра при переводе работника на другую должность с теми же вредными и опасными факторами.
(Письмо Роструда от 08.05.2024 N ПГ/08357-6-1)Абзацем третьим части второй статьи 57 ТК РФ установлено, что обязательной для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
(Письмо Роструда от 08.05.2024 N ПГ/08357-6-1)Абзацем третьим части второй статьи 57 ТК РФ установлено, что обязательной для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Вопрос: Как следует заполнить штатное расписание, если принят работник на 0,5 ставки с режимом работы 20 часов в неделю, при этом через 3 месяца он будет переведен на полную занятость: сразу указать 1 единицу или 0,5?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае перевода работника на полную занятость работодатель должен будет внести изменения в штатное расписание. Согласно Указаниям изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае перевода работника на полную занятость работодатель должен будет внести изменения в штатное расписание. Согласно Указаниям изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 24.03.2025 N ПГ/05872/10-10158-ОБ/18-1270 <Можно ли работника-срочника временно перевести на другую должность?>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Ситуация, когда в организации возникает необходимость временно заменить отсутствующего сотрудника, часто требует оперативного решения. В случае если перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия сотрудника, при этом прежняя должность работника в штатном расписании сохраняется, необходимо руководствоваться ст. 72.2 ТК РФ. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой. По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особый срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Ситуация, когда в организации возникает необходимость временно заменить отсутствующего сотрудника, часто требует оперативного решения. В случае если перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия сотрудника, при этом прежняя должность работника в штатном расписании сохраняется, необходимо руководствоваться ст. 72.2 ТК РФ. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой. По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особый срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в дополнительное соглашение также другие изменяющиеся условия трудового договора, если необходимость установить ненормированный рабочий день возникла при переводе работника на другую работу. Например, если меняется трудовая функция, укажите новую должность, на которую переводится работник, новые трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны). Или, к примеру, если меняются условия оплаты труда, укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда. Это следует из абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ч. 1 ст. 100, ст. 101, ч. 1 ст. 135 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в дополнительное соглашение также другие изменяющиеся условия трудового договора, если необходимость установить ненормированный рабочий день возникла при переводе работника на другую работу. Например, если меняется трудовая функция, укажите новую должность, на которую переводится работник, новые трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны). Или, к примеру, если меняются условия оплаты труда, укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда. Это следует из абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ч. 1 ст. 100, ст. 101, ч. 1 ст. 135 ТК РФ.