Перерасход отпуска при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасход отпуска при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Актуально. Перерасчеты по зарплате работников после увольнения случаются часто, и для бухгалтера это всегда связано с рядом проблем: проводки, корректировки по страховым взносам и НДФЛ, "уточненки" и проч. Все это бывает как в случае занижения зарплаты по ошибкам, допущенным до увольнения работника, так и при переплате. Один из таких случаев - перерасход отпуска.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Актуально. Перерасчеты по зарплате работников после увольнения случаются часто, и для бухгалтера это всегда связано с рядом проблем: проводки, корректировки по страховым взносам и НДФЛ, "уточненки" и проч. Все это бывает как в случае занижения зарплаты по ошибкам, допущенным до увольнения работника, так и при переплате. Один из таких случаев - перерасход отпуска.
Вопрос: По выходе из отпуска написала заявление об увольнении по собственному желанию, отработала 2 недели, при расчете удержали всю сумму начислений, и еще осталась должна предприятию. Добровольно заявление о возврате денежных средств за перерасход отпуска не писала. Правомерны ли действия бухгалтерии организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Судебная практика
Нормативные акты
Приказ Росводресурсов от 29.12.2007 N 276
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению и оформлению результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и подведомственных Федеральному агентству водных ресурсов федеральных государственных учреждений"- источники выплаты заработной платы, наличие перерасхода сметных назначений. При наличии перерасходов необходимо установить, по каким причинам они допущены и за счет каких источников осуществлены;
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению и оформлению результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и подведомственных Федеральному агентству водных ресурсов федеральных государственных учреждений"- источники выплаты заработной платы, наличие перерасхода сметных назначений. При наличии перерасходов необходимо установить, по каким причинам они допущены и за счет каких источников осуществлены;
Письмо Минздрава СССР от 26.02.1987 N 03-14/11-14
"О внедрении бригадной организации и стимулирования труда в аптечных учреждениях"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бригадной форме организации и стимулирования труда в аптечных учреждениях", утв. Минздравом СССР 25.02.1987, согласованными с ЦК профсоюза медработников 19.02.1987)- рассматривает вопросы очередности предоставления отпусков, приема в бригаду новых работников, увольнения членов бригады, выведения из ее состава отдельных работников;
"О внедрении бригадной организации и стимулирования труда в аптечных учреждениях"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бригадной форме организации и стимулирования труда в аптечных учреждениях", утв. Минздравом СССР 25.02.1987, согласованными с ЦК профсоюза медработников 19.02.1987)- рассматривает вопросы очередности предоставления отпусков, приема в бригаду новых работников, увольнения членов бригады, выведения из ее состава отдельных работников;
Вопрос: Устроился 07.02.2022. У меня отпуска: 28 к. д. - основной, по 8 к. д. за работу в южных районах Дальнего Востока и ненормированный день. По 01.08.2025 брал 166 к. д. Имею ли я право взять отпуска с 10 по 26 марта, с 30 марта по 3 апреля, с 20 июля по 10 августа. Отдел кадров говорит, что могу взять только 32 к. д.?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Я устроился на работу в организацию по основному месту работы 07.02.2022. Трудовым договором предусмотрен отпуск 44 дня, в том числе 28 календарных дней основного отпуска, 8 календарных дней за работу в южных районах Дальнего Востока, 8 календарных дней за ненормированный рабочий день. За период работы с 07.02.2022 по 01.08.2025 работодатель мне предоставил 166 календарных дней отпуска в соответствии с графиками отпусков, заявлениями и приказами. При составлении графика отпусков на 2026 год я указал желаемые даты для отпуска с 10.03.2026 по 26.03.2026 включительно, с 30.03.2026 по 03.04.2026 включительно, с 20.07.2026 по 10.08.2026 включительно. Общая продолжительность желаемых дат отпуска 44 календарных дня. Руководитель моего отдела согласовал мне эти даты ввиду отсутствия производственной необходимости быть мне на рабочем месте в эти даты. Отдел кадров не согласовывает мне эти даты, мотивируя это тем, что я в месяц зарабатываю отпуск в количестве 3,67 календарных дня и у меня перерасход отпуска по состоянию на 01.08.2025 составил 12 календарных дней, и в 2026 году я могу взять только 32 календарных дня отпуска. Отдел кадров переживает, что, если я уволюсь сразу после отпуска, у меня образуется задолженность по отпускным за неотработанные дни отпуска и они смогут у меня удержать не более 20% заработной платы, причитающейся мне при увольнении. В связи с вышеизложенным прошу прокомментировать: 1) имею ли я право взять отпуск на запланированные мной даты при отсутствии производственной необходимости и согласовании этих дат моим руководителем; 2) правильно ли отдел кадров считает, что я в месяц зарабатываю отпуск в количестве 3,67 календарных дня? Так как согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2012 г. N ПГ/3841-6-1 законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Я устроился на работу в организацию по основному месту работы 07.02.2022. Трудовым договором предусмотрен отпуск 44 дня, в том числе 28 календарных дней основного отпуска, 8 календарных дней за работу в южных районах Дальнего Востока, 8 календарных дней за ненормированный рабочий день. За период работы с 07.02.2022 по 01.08.2025 работодатель мне предоставил 166 календарных дней отпуска в соответствии с графиками отпусков, заявлениями и приказами. При составлении графика отпусков на 2026 год я указал желаемые даты для отпуска с 10.03.2026 по 26.03.2026 включительно, с 30.03.2026 по 03.04.2026 включительно, с 20.07.2026 по 10.08.2026 включительно. Общая продолжительность желаемых дат отпуска 44 календарных дня. Руководитель моего отдела согласовал мне эти даты ввиду отсутствия производственной необходимости быть мне на рабочем месте в эти даты. Отдел кадров не согласовывает мне эти даты, мотивируя это тем, что я в месяц зарабатываю отпуск в количестве 3,67 календарных дня и у меня перерасход отпуска по состоянию на 01.08.2025 составил 12 календарных дней, и в 2026 году я могу взять только 32 календарных дня отпуска. Отдел кадров переживает, что, если я уволюсь сразу после отпуска, у меня образуется задолженность по отпускным за неотработанные дни отпуска и они смогут у меня удержать не более 20% заработной платы, причитающейся мне при увольнении. В связи с вышеизложенным прошу прокомментировать: 1) имею ли я право взять отпуск на запланированные мной даты при отсутствии производственной необходимости и согласовании этих дат моим руководителем; 2) правильно ли отдел кадров считает, что я в месяц зарабатываю отпуск в количестве 3,67 календарных дня? Так как согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2012 г. N ПГ/3841-6-1 законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени.
Статья: Проверка правильности составления и исполнения бюджетной сметы
(Обухова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2016, N 3)- источники выплат по заработной плате, надбавкам, дополнительным выплатам и компенсациям, наличие перерасхода сметных назначений. При наличии перерасхода необходимо установить, по каким причинам он допущен и за счет каких источников осуществлен;
(Обухова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2016, N 3)- источники выплат по заработной плате, надбавкам, дополнительным выплатам и компенсациям, наличие перерасхода сметных назначений. При наличии перерасхода необходимо установить, по каким причинам он допущен и за счет каких источников осуществлен;
Статья: Анализ исполнения бюджетной сметы
(Обухова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2012, N 11)Этапы проверки бюджетной сметы и их характеристика
(Обухова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2012, N 11)Этапы проверки бюджетной сметы и их характеристика
Статья: Нюансы годовой бухгалтерской отчетности: ежегодные рекомендации от Минфина России
(Диркова Е.Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 3; "Московский бухгалтер", 2014, N 3; "Консультант", 2014, N 5)Такой резерв создается ежемесячно и на протяжении месяца расходуется по факту начисления отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Как действовать, если резерва на покрытие таких расходов не хватило? Пункт 21 ПБУ 8/2010 сформулирован весьма причудливо: "В случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке". Однако зачем его гасить, если оно и так погашено?
(Диркова Е.Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 3; "Московский бухгалтер", 2014, N 3; "Консультант", 2014, N 5)Такой резерв создается ежемесячно и на протяжении месяца расходуется по факту начисления отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Как действовать, если резерва на покрытие таких расходов не хватило? Пункт 21 ПБУ 8/2010 сформулирован весьма причудливо: "В случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке". Однако зачем его гасить, если оно и так погашено?
Статья: Проводим инвентаризацию
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 11)Выявленное в результате инвентаризации количество неиспользованных (перерасходованных) дней отпуска работника за весь период работы в организации по состоянию на конец отчетного периода представляет собой количество дней, за которое работник получил бы компенсацию за неиспользованный отпуск, если бы уволился в последний день отчетного периода (31 декабря) (п. 15 ПБУ 8/2010). В случае если отпуск сотрудника предоставлен авансом и начисление отпускных осуществляется всегда из сумм созданного оценочного обязательства, соответствующее количество дней участвует в расчете со знаком "минус". Если начисление отпускных за счет уменьшения соответствующего оценочного обязательства осуществляется исключительно по тем работникам, по которым это оценочное обязательство было создано, количество перерасходованных дней отпуска в расчете не участвует (п. 21 ПБУ 8/2010).
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 11)Выявленное в результате инвентаризации количество неиспользованных (перерасходованных) дней отпуска работника за весь период работы в организации по состоянию на конец отчетного периода представляет собой количество дней, за которое работник получил бы компенсацию за неиспользованный отпуск, если бы уволился в последний день отчетного периода (31 декабря) (п. 15 ПБУ 8/2010). В случае если отпуск сотрудника предоставлен авансом и начисление отпускных осуществляется всегда из сумм созданного оценочного обязательства, соответствующее количество дней участвует в расчете со знаком "минус". Если начисление отпускных за счет уменьшения соответствующего оценочного обязательства осуществляется исключительно по тем работникам, по которым это оценочное обязательство было создано, количество перерасходованных дней отпуска в расчете не участвует (п. 21 ПБУ 8/2010).
Вопрос: В нашей организации корпоративная связь и каждому работнику установлен лимит в 400 руб. на мобильную связь. Один из работников израсходовал 930 руб. Можно ли удержать из зарплаты работника сумму перерасхода в 530 руб.?
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 - 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 - 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Никитин В.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Данная норма предусматривает, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после определенного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
(Никитин В.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Данная норма предусматривает, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после определенного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Статья: Ответы на вопросы конкурса "Зарплатовед-2011"
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2012, N 1)ж) возмещение работнику перерасхода его собственных средств по утвержденному авансовому отчету <*>;
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2012, N 1)ж) возмещение работнику перерасхода его собственных средств по утвержденному авансовому отчету <*>;