Печать в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Доводы жалобы в части невозможности включения в страховой стаж истца периода работы с период работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, поскольку имеются исправление в записи о приеме на работу не заверено печатью предприятия, судебной коллегией отклоняются, поскольку судами установлено, что сведения о спорном периоде работы содержатся в трудовой книжке истца, которая в силу положений ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Так же судами установлено, что записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Исправление в записи о приеме на работу не заверенное печатью предприятия не свидетельствуют о порочности такой трудовой книжки."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 267 "Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение" ГПК РФ"Разрешая требования истца, об установлении факта принадлежности трудовой книжки ЗТ-I N <...>42 от 1980 года, архивной справки N 2172 от 06.11.2019, а также трудовой книжки ЗТ-I N <...>20 от 1985, суд первой инстанции исходил из положений ч. 1 ст. 264, ст. 265, ст. 267 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, с учетом оценки представленных доказательств с позиции ст. 56, ст. 67 ГПК РФ пришел к выводу, что отсутствие печати организации на титульном листе трудовой книжки не порочит достоверности внесенных в нее записей и не может препятствовать включению спорных периодов в страховой стаж, поскольку обязанность по надлежащему оформлению трудовой книжки возложена на работодателя, истец не может быть лишен права на включение спорных периодов в подсчет стажа из-за ненадлежащего исполнения своих обязанностей работодателем."
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Какая печать ставится в трудовых книжках работников филиала?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Какая печать ставится в трудовых книжках работников филиала?
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка13. Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Ситуация: На что работнику обратить внимание при увольнении по сокращению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.