Несколько печатей в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Несколько печатей в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить выписку из устава юридического лица?
(Консультация эксперта, 2026)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст; п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X).
(Консультация эксперта, 2026)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст; п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X).
Готовое решение: Как проявить должную осмотрительность и подтвердить обоснованность налоговой выгоды
(КонсультантПлюс, 2026)наличие у контролирующего лица печатей подконтрольных ему организаций и ИП, а также их документов;
(КонсультантПлюс, 2026)наличие у контролирующего лица печатей подконтрольных ему организаций и ИП, а также их документов;
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2023 N 20АП-7774/2023 по делу N А62-6368/2023
Требование: О признании незаконными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции признал экспертное заключение надлежащим доказательством по делу, однако справедливо указал, что действующим законодательством не запрещено иметь несколько печатей, при этом внешний вид и количество печатей организации нигде не фиксируется; сам по себе факт проставления подписи на доверенностях не директором общества не опровергает выводы таможни о том, что перевозчиком спорного товара являлось общество.
Требование: О признании незаконными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции признал экспертное заключение надлежащим доказательством по делу, однако справедливо указал, что действующим законодательством не запрещено иметь несколько печатей, при этом внешний вид и количество печатей организации нигде не фиксируется; сам по себе факт проставления подписи на доверенностях не директором общества не опровергает выводы таможни о том, что перевозчиком спорного товара являлось общество.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При ведении Книги регистрации открытых счетов на бумажном носителе для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные листы. Книга регистрации открытых счетов до внесения в нее записей об открытии и о закрытии лицевых счетов пронумеровывается, прошнуровывается, на оборотной стороне последнего листа скрепляется печатью кредитной организации, подписывается руководителем кредитной организации или уполномоченным должностным лицом кредитной организации и главным бухгалтером или лицами, их замещающими, и хранится у должностного лица, которому предоставлено право ее ведения, в условиях, исключающих несанкционированный доступ. При необходимости кредитная организация может вести на бумажном носителе несколько книг регистрации открытых счетов с обязательной сквозной нумерацией каждого листа по всем книгам.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При ведении Книги регистрации открытых счетов на бумажном носителе для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные листы. Книга регистрации открытых счетов до внесения в нее записей об открытии и о закрытии лицевых счетов пронумеровывается, прошнуровывается, на оборотной стороне последнего листа скрепляется печатью кредитной организации, подписывается руководителем кредитной организации или уполномоченным должностным лицом кредитной организации и главным бухгалтером или лицами, их замещающими, и хранится у должностного лица, которому предоставлено право ее ведения, в условиях, исключающих несанкционированный доступ. При необходимости кредитная организация может вести на бумажном носителе несколько книг регистрации открытых счетов с обязательной сквозной нумерацией каждого листа по всем книгам.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с медицинскими работникамиЕсли специалист в отчетном периоде работал в нескольких организациях, можно представить несколько отчетов. Каждый нужно согласовать с руководителем соответствующей организации и заверить печатью.
Статья: Нотариальное депонирование (эскроу) при расчетах по сделкам, направленным на отчуждение долей в уставном капитале ООО
(Ралько В.В.)
("Нотариус", 2026, N 2)С точки зрения объекта гражданского права депонируемые документы можно отнести к вещам, на что нам намекает п. 4 ст. 327 и п. 3 ст. 926.1, где в перечень движимых вещей, которые могут быть переданы нотариусу для депонирования напрямую, включены документы. Исходя из того, что главный интерес для сторон представляют зачастую не сами документы - несколько бумажных страниц формата А4, а содержащаяся в них информация, важно зафиксировать в заявлении на депонирование, которое подается нотариусу, основные реквизиты передаваемых документов - наименование, количество страниц, дату документа и его номер (если имеются), наличие в нем подписей и печатей граждан или организаций.
(Ралько В.В.)
("Нотариус", 2026, N 2)С точки зрения объекта гражданского права депонируемые документы можно отнести к вещам, на что нам намекает п. 4 ст. 327 и п. 3 ст. 926.1, где в перечень движимых вещей, которые могут быть переданы нотариусу для депонирования напрямую, включены документы. Исходя из того, что главный интерес для сторон представляют зачастую не сами документы - несколько бумажных страниц формата А4, а содержащаяся в них информация, важно зафиксировать в заявлении на депонирование, которое подается нотариусу, основные реквизиты передаваемых документов - наименование, количество страниц, дату документа и его номер (если имеются), наличие в нем подписей и печатей граждан или организаций.
Вопрос: Таможенный перевозчик закупил несколько транспортных средств и планирует использовать их в рамках международных перевозок. Обязан ли он получать заблаговременное допущение к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и может ли он это сделать на несколько транспортных средств одновременно?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)Вопрос: Транспортная организация, получившая статус таможенного перевозчика, закупила несколько транспортных средств и планирует использовать их в рамках международных перевозок. Обязана ли она получать заблаговременное допущение к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и может ли она это сделать на несколько транспортных средств одновременно?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)Вопрос: Транспортная организация, получившая статус таможенного перевозчика, закупила несколько транспортных средств и планирует использовать их в рамках международных перевозок. Обязана ли она получать заблаговременное допущение к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и может ли она это сделать на несколько транспортных средств одновременно?
Статья: Наиболее распространенные способы реализации рейдерских захватов собственности
(Кочедыкова В.М.)
("Российский следователь", 2023, N 8)Процесс реализации рейдерского захвата включает несколько этапов. Наиболее значимым является подготовительный этап. На данном этапе рейдеры собирают информацию о деятельности предприятия, о прибыли, о владельцах, о сделках, при этом чаще всего у рейдеров есть человек, являющийся сотрудником предприятия, будущего объекта рейдерского захвата. В инсайдеры рейдеры выбирают человека, который имеет доступ к печати организации и уполномочен подписывать документы, например, купли-продажи имущества предприятия. Впоследствии инсайдер уходит с предприятия, получает свой гонорар или процент от полученного рейдерами дохода. Параллельно юристы рейдеров готовят необходимые документы для осуществления захвата. Далее рейдеры осуществляют сам захват. Данный способ рейдерского захвата базируется на роли "жертвы". После захвата рейдеры сами осуществляют вызов сотрудников правоохранительных органов, предоставляют им подложные документы, к примеру, подтверждающие владение неким лицом собственностью, и подают заявление на настоящего собственника о незаконном владении имуществом. Параллельно юристы рейдеров ведут работу в суде и подают жалобы на жертву атаки по любым надуманным основаниям (вышеупомянутый "каскадный метод").
(Кочедыкова В.М.)
("Российский следователь", 2023, N 8)Процесс реализации рейдерского захвата включает несколько этапов. Наиболее значимым является подготовительный этап. На данном этапе рейдеры собирают информацию о деятельности предприятия, о прибыли, о владельцах, о сделках, при этом чаще всего у рейдеров есть человек, являющийся сотрудником предприятия, будущего объекта рейдерского захвата. В инсайдеры рейдеры выбирают человека, который имеет доступ к печати организации и уполномочен подписывать документы, например, купли-продажи имущества предприятия. Впоследствии инсайдер уходит с предприятия, получает свой гонорар или процент от полученного рейдерами дохода. Параллельно юристы рейдеров готовят необходимые документы для осуществления захвата. Далее рейдеры осуществляют сам захват. Данный способ рейдерского захвата базируется на роли "жертвы". После захвата рейдеры сами осуществляют вызов сотрудников правоохранительных органов, предоставляют им подложные документы, к примеру, подтверждающие владение неким лицом собственностью, и подают заявление на настоящего собственника о незаконном владении имуществом. Параллельно юристы рейдеров ведут работу в суде и подают жалобы на жертву атаки по любым надуманным основаниям (вышеупомянутый "каскадный метод").
Статья: Консульская легализация: понятие и порядок проведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ) (п. 5 Порядка).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ) (п. 5 Порядка).
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Если ваша организация использует несколько видов печатей, штампы и факсимиле, то имеет смысл регламентировать их применение в едином ЛНА и потом документировать их использование одинаковыми формами приказов, актов, журнала, т.к. технология их использования в принципе одинакова.
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Если ваша организация использует несколько видов печатей, штампы и факсимиле, то имеет смысл регламентировать их применение в едином ЛНА и потом документировать их использование одинаковыми формами приказов, актов, журнала, т.к. технология их использования в принципе одинакова.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных. Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати общества, то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации..." (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда N 09АП-47759/2024 от 09.09.2024, аналогичная позиция - в Апелляционном определении Владимирского областного суда по делу N 33-4152/2021 от 10.11.2021).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных. Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати общества, то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации..." (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда N 09АП-47759/2024 от 09.09.2024, аналогичная позиция - в Апелляционном определении Владимирского областного суда по делу N 33-4152/2021 от 10.11.2021).
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований: а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ); в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися по сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве; г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом; д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению; е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП (п. 36);
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований: а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ); в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися по сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве; г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом; д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению; е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП (п. 36);