Штамп о досмотре
Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп о досмотре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409. При этом в нем поясняется, что посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
(Консультация эксперта, 2023)Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409. При этом в нем поясняется, что посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
Вопрос: О документах, подтверждающих в целях налога на прибыль приобретение электронного авиабилета для перевозки работника, при отсутствии посадочного талона (справки авиаперевозчика).
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
Нормативные акты
<Письмо> Россельхознадзора от 29.06.2018 N ФС-НВ-7/15705
<Об оформлении ветеринарных сопроводительных документов при перемещении товаров в страны - участники СНГ>Должностное лицо территориального управления Россельхознадзора в местах полного таможенного оформления осуществляет досмотр подконтрольного груза, транспортного средства, проверяет сопроводительную документацию и при их соответствии существующим требованиям на ветсвидетельстве и перевозочных документах проставляет штамп "Выпуск разрешен", который заверяет личной номерной печатью и оригинальной подписью, которую расшифровывает именным штампом с указанием своей фамилии и инициалов. По завершении контроля должностное лицо территориального управления Россельхознадзора вносит необходимые сведения в соответствующие разделы журнала ФГИС "Аргус" о вывозе подконтрольного груза за пределы Российской Федерации.
<Об оформлении ветеринарных сопроводительных документов при перемещении товаров в страны - участники СНГ>Должностное лицо территориального управления Россельхознадзора в местах полного таможенного оформления осуществляет досмотр подконтрольного груза, транспортного средства, проверяет сопроводительную документацию и при их соответствии существующим требованиям на ветсвидетельстве и перевозочных документах проставляет штамп "Выпуск разрешен", который заверяет личной номерной печатью и оригинальной подписью, которую расшифровывает именным штампом с указанием своей фамилии и инициалов. По завершении контроля должностное лицо территориального управления Россельхознадзора вносит необходимые сведения в соответствующие разделы журнала ФГИС "Аргус" о вывозе подконтрольного груза за пределы Российской Федерации.
Приказ ГТК РФ от 08.09.2003 N 973
(ред. от 02.06.2011)
"Об утверждении Инструкции о совершении таможенных операций при внутреннем и международном таможенном транзите товаров"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.2003 N 5228)30. В таможенном органе назначения идентификация транзитных товаров и транспортных средств может производиться путем проверки целостности пломб, печатей, нанесенных идентификационных знаков, проставленных штампов, имеющихся описаний товаров, составленных чертежей, представленных масштабных изображений, фотографий, иллюстраций.
(ред. от 02.06.2011)
"Об утверждении Инструкции о совершении таможенных операций при внутреннем и международном таможенном транзите товаров"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.2003 N 5228)30. В таможенном органе назначения идентификация транзитных товаров и транспортных средств может производиться путем проверки целостности пломб, печатей, нанесенных идентификационных знаков, проставленных штампов, имеющихся описаний товаров, составленных чертежей, представленных масштабных изображений, фотографий, иллюстраций.
Вопрос: О документальном подтверждении потребления услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль и предложении, связанном с упрощением порядка такого подтверждения.
(Письмо Минфина России от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803)Следовательно, предложение об исключении штампа о досмотре на посадочном талоне и статуса "использован" на электронных посадочных талонах / маршрутных квитанциях в целях документального подтверждения услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль организаций нецелесообразно, так как не является обязательным условием для документального подтверждения указанной потребленной услуги, при этом упрощая порядок подтверждения потребления услуги.
(Письмо Минфина России от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803)Следовательно, предложение об исключении штампа о досмотре на посадочном талоне и статуса "использован" на электронных посадочных талонах / маршрутных квитанциях в целях документального подтверждения услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль организаций нецелесообразно, так как не является обязательным условием для документального подтверждения указанной потребленной услуги, при этом упрощая порядок подтверждения потребления услуги.
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить расходы на перелет, командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также посадочный талон со штампом о досмотре в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт его воздушной перевозки. К электронному посадочному талону прилагается документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика, подтверждающий перелет (п. п. 1, 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134, п. 1 Приказа Минтранса России от 29.01.2008 N 15, Письма Минфина России от 23.05.2025 N 02-06-10/50956, от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить расходы на перелет, командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также посадочный талон со штампом о досмотре в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт его воздушной перевозки. К электронному посадочному талону прилагается документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика, подтверждающий перелет (п. п. 1, 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134, п. 1 Приказа Минтранса России от 29.01.2008 N 15, Письма Минфина России от 23.05.2025 N 02-06-10/50956, от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)посадочный талон со штампом о досмотре, включая посадочный талон со статусом "использован" (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
(КонсультантПлюс, 2026)посадочный талон со штампом о досмотре, включая посадочный талон со статусом "использован" (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом Минфин РФ и ФНС РФ, действительно, критично относятся к указанной позиции и настаивают на том, что в подобной ситуации учитывать расходы на перелет возможно только при наличии иных документов (например, посадочного талона со штампом о досмотре, справки авиакомпании), подтверждающих факт совершения работником авиаперелета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом Минфин РФ и ФНС РФ, действительно, критично относятся к указанной позиции и настаивают на том, что в подобной ситуации учитывать расходы на перелет возможно только при наличии иных документов (например, посадочного талона со штампом о досмотре, справки авиакомпании), подтверждающих факт совершения работником авиаперелета.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2026)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Консультация эксперта, 2026)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)на приобретение авиабилета: маршрут/квитанцией и любым документом, прямо или косвенно подтверждающим факт перевозки, например посадочным талоном, содержащим штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@). При отсутствии на посадочном талоне штампа о досмотре необходимо подтвердить факт перевозки иным способом, например представить справку авиаперевозчика (его представителя), содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. То же касается случая, когда штампа о досмотре нет на распечатанном электронном посадочном талоне (Письма Минфина России от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
(КонсультантПлюс, 2026)на приобретение авиабилета: маршрут/квитанцией и любым документом, прямо или косвенно подтверждающим факт перевозки, например посадочным талоном, содержащим штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@). При отсутствии на посадочном талоне штампа о досмотре необходимо подтвердить факт перевозки иным способом, например представить справку авиаперевозчика (его представителя), содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. То же касается случая, когда штампа о досмотре нет на распечатанном электронном посадочном талоне (Письма Минфина России от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
Статья: Нюансы подтверждения расходов на перелет маршрут-квитанцией
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки (письмо Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700). При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки (письмо Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700). При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640).