Правила хранения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившим силу п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившим силу п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившим силу п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившим силу п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ - за нарушение правил хранения трудовой книжки работника (в случае ее ведения);
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ - за нарушение правил хранения трудовой книжки работника (в случае ее ведения);
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения трудовой книжки умершего работника (если она ведется), не полученной его родственниками, в соответствии с п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения трудовой книжки умершего работника (если она ведется), не полученной его родственниками, в соответствии с п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)В настоящее время в целом отсутствует обязанность вести личные карточки (Письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487). После отмены 1 сентября 2021 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, законодательство не содержит обязывающих норм.
(КонсультантПлюс, 2026)В настоящее время в целом отсутствует обязанность вести личные карточки (Письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487). После отмены 1 сентября 2021 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, законодательство не содержит обязывающих норм.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Одним из доводов в пользу запретительной тенденции могло бы стать положение о том, что в соответствии со ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ и п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, в его трудовую книжку вносятся записи о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься, и о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Впрочем, представляется сомнительным, чтобы эта норма вслед за цитируемым Постановлением Конституционного Суда была направлена на защиту интересов работодателя, поскольку цель уголовно-исполнительного законодательства - исправление осужденных и предупреждение совершения новых преступлений как осужденными, так и иными лицами (ч. 1 ст. 1 УИК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Одним из доводов в пользу запретительной тенденции могло бы стать положение о том, что в соответствии со ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ и п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, в его трудовую книжку вносятся записи о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься, и о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Впрочем, представляется сомнительным, чтобы эта норма вслед за цитируемым Постановлением Конституционного Суда была направлена на защиту интересов работодателя, поскольку цель уголовно-исполнительного законодательства - исправление осужденных и предупреждение совершения новых преступлений как осужденными, так и иными лицами (ч. 1 ст. 1 УИК РФ).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Такие правила установлены в п. п. 3, 9, 15, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Такие правила установлены в п. п. 3, 9, 15, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК