Ознакомление с положением о защите персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с положением о защите персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности дистанционного работника (должностная инструкция, локальный нормативный акт и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом... [истица - ред.] была ознакомлена с Положением работодателя о персональных данных, со своим трудовым договором, в связи с чем не могла не знать, какие сведения о работниках составляют персональные данные, а также о том, что работодатель распространил на них режим защиты в связи с тем, что придал им характер охраняемой тайны..."
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом... [истица - ред.] была ознакомлена с Положением работодателя о персональных данных, со своим трудовым договором, в связи с чем не могла не знать, какие сведения о работниках составляют персональные данные, а также о том, что работодатель распространил на них режим защиты в связи с тем, что придал им характер охраняемой тайны..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЛист ознакомления с Положением об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц) >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников4.3. Ознакомление с Положением об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц)
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Постановление Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 N 25-П
"По делу о проверке конституционности пункта 5 статьи 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в связи с жалобой гражданина А.И. Сушкова"Оспаривающий конституционность названного законоположения гражданин А.И. Сушков 3 февраля 2014 года был принят на работу в ЗАО "Стройтрансгаз" на должность заместителя начальника департамента по договорно-правовой работе, а 4 июля 2014 года в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору был переведен на должность директора того же департамента. При заключении трудового договора, обязывающего работника не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, сторонних предприятий и организаций, которые будут доверены работнику или станут ему известны в ходе трудовой деятельности, а также соблюдать порядок работы с такой информацией, А.И. Сушков был ознакомлен с Положением об обеспечении режима конфиденциальности информации, являющегося неотъемлемой частью трудового договора и обязательного для исполнения. Обязанность обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности и коммерческой тайны, а также ответственность за неправомерное использование или разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, предусматривается также должностной инструкцией директора департамента по договорно-правовой работе, с которой А.И. Сушков был ознакомлен 30 марта 2015 года. Кроме того, он был ознакомлен с Положением о защите персональных данных работников и Политикой информационной безопасности работодателя, в соответствии с которой информационные ресурсы организации, включая доступ в сеть "Интернет" и электронную почту, предназначены исключительно для выполнения работниками производственной деятельности, а деловая и служебная переписка, в частности взаимодействие с контрагентами, по электронной почте должна осуществляться только с использованием корпоративных почтовых адресов.
"По делу о проверке конституционности пункта 5 статьи 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в связи с жалобой гражданина А.И. Сушкова"Оспаривающий конституционность названного законоположения гражданин А.И. Сушков 3 февраля 2014 года был принят на работу в ЗАО "Стройтрансгаз" на должность заместителя начальника департамента по договорно-правовой работе, а 4 июля 2014 года в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору был переведен на должность директора того же департамента. При заключении трудового договора, обязывающего работника не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, сторонних предприятий и организаций, которые будут доверены работнику или станут ему известны в ходе трудовой деятельности, а также соблюдать порядок работы с такой информацией, А.И. Сушков был ознакомлен с Положением об обеспечении режима конфиденциальности информации, являющегося неотъемлемой частью трудового договора и обязательного для исполнения. Обязанность обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности и коммерческой тайны, а также ответственность за неправомерное использование или разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, в том числе коммерческую тайну работодателя, предусматривается также должностной инструкцией директора департамента по договорно-правовой работе, с которой А.И. Сушков был ознакомлен 30 марта 2015 года. Кроме того, он был ознакомлен с Положением о защите персональных данных работников и Политикой информационной безопасности работодателя, в соответствии с которой информационные ресурсы организации, включая доступ в сеть "Интернет" и электронную почту, предназначены исключительно для выполнения работниками производственной деятельности, а деловая и служебная переписка, в частности взаимодействие с контрагентами, по электронной почте должна осуществляться только с использованием корпоративных почтовых адресов.
Вопрос: Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)назначение лиц, ответственных за ознакомление работников организации с введенным в действие документом, и лиц, ответственных за соблюдение требований положения, например: "Начальнику отдела по работе с персоналом Иванову И.И. ознакомить с настоящим приказом под подпись лиц, работающих с персональными данными работников ООО "Организация", "Руководителям структурных подразделений ознакомить своих подчиненных с положением о защите персональных данных работников ООО "Организация", "Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения на...". Следует также указать сроки ознакомления;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)назначение лиц, ответственных за ознакомление работников организации с введенным в действие документом, и лиц, ответственных за соблюдение требований положения, например: "Начальнику отдела по работе с персоналом Иванову И.И. ознакомить с настоящим приказом под подпись лиц, работающих с персональными данными работников ООО "Организация", "Руководителям структурных подразделений ознакомить своих подчиненных с положением о защите персональных данных работников ООО "Организация", "Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения на...". Следует также указать сроки ознакомления;
Вопрос: О привлечении работника к дисциплинарной ответственности за разглашение информации о размере заработной платы других работников.
(Письмо Минтруда России от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418)Таким образом, работодателем должны быть приняты соответствующие локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники должны быть ознакомлены под роспись.
(Письмо Минтруда России от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418)Таким образом, работодателем должны быть приняты соответствующие локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники должны быть ознакомлены под роспись.
Статья: Как познакомить сотрудников с ЛНА?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Тем не менее можно выделить перечень документов, которые затрагивают каждого специалиста предприятия и которые являются обязательными для ознакомления, это:
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Тем не менее можно выделить перечень документов, которые затрагивают каждого специалиста предприятия и которые являются обязательными для ознакомления, это:
Статья: Что грозит за разглашение информации о зарплате
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 11)Исходя из вышеуказанных положений трудового законодательства, Минтруд России указал, что работодателем должны быть приняты соответствующие локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. И к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство РФ.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 11)Исходя из вышеуказанных положений трудового законодательства, Минтруд России указал, что работодателем должны быть приняты соответствующие локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. И к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство РФ.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Учитывайте, что при проверке обязательно потребуют подтверждение того, что работники ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами о политике оператора в отношении обработки таких данных, ЛНА по вопросам обработки персональных данных. Поэтому рекомендуем перепроверить, ознакомлены ли работники под подпись со всеми локальными нормативными актами компании, касающимися обработки персональных данных.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Учитывайте, что при проверке обязательно потребуют подтверждение того, что работники ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами о политике оператора в отношении обработки таких данных, ЛНА по вопросам обработки персональных данных. Поэтому рекомендуем перепроверить, ознакомлены ли работники под подпись со всеми локальными нормативными актами компании, касающимися обработки персональных данных.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Локальные нормативные акты, не содержащие конфиденциальную информацию и персональные данные работников, могут быть размещены в электронном виде на внутреннем сайте работодателя в разделе закрытого доступа, то есть только для работников. Речь идет о таких документах, как положение о защите персональных данных, антикоррупционная политика, кодекс этики и служебного поведения и т.п. Соответственно, работники вправе в любое время знакомиться с данными локальными нормативными актами в открытом доступе.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Локальные нормативные акты, не содержащие конфиденциальную информацию и персональные данные работников, могут быть размещены в электронном виде на внутреннем сайте работодателя в разделе закрытого доступа, то есть только для работников. Речь идет о таких документах, как положение о защите персональных данных, антикоррупционная политика, кодекс этики и служебного поведения и т.п. Соответственно, работники вправе в любое время знакомиться с данными локальными нормативными актами в открытом доступе.
Статья: О вреде образца трудового договора из Интернета
(Кочанова Т.)
("Административное право", 2021, N 4)Незаконность увольнения за неисполнение должностных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, подтверждается судебной практикой. В одном из дел суд рассматривал вопрос о незаконности увольнения работника за непринятие мер, исключающих неправомерный или случайный доступ посторонних лиц к документам, содержащих персональные данные (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 05.03.2015 по делу N 11-1787/2015). Однако ни один из пунктов должностной инструкции не определял обязанности менеджера по обеспечению сохранности персональных данных. Кроме того, с локальными актами, содержащими требования по защите персональных данных клиентов банка, работник при приеме на работу ознакомлен не был.
(Кочанова Т.)
("Административное право", 2021, N 4)Незаконность увольнения за неисполнение должностных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, подтверждается судебной практикой. В одном из дел суд рассматривал вопрос о незаконности увольнения работника за непринятие мер, исключающих неправомерный или случайный доступ посторонних лиц к документам, содержащих персональные данные (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 05.03.2015 по делу N 11-1787/2015). Однако ни один из пунктов должностной инструкции не определял обязанности менеджера по обеспечению сохранности персональных данных. Кроме того, с локальными актами, содержащими требования по защите персональных данных клиентов банка, работник при приеме на работу ознакомлен не был.
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Условие 1. Доступ к ПД разрешен строго определенному кругу лиц, отвечающих за обработку личных сведений о работниках. Перечень должностей, на которых сотрудники отвечают за обработку ПД, должен быть закреплен в положении о защите персональных данных, утвержденном работодателем <14>. А все ответственные за обработку ПД люди, а также имеющие доступ к ПД должны быть ознакомлены под подпись с ЛНА и иными документами (трудовым договором, должностной инструкцией), из которых следует, что они уполномочены, например, на сбор, систематизацию и хранение ПД сотрудников.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Условие 1. Доступ к ПД разрешен строго определенному кругу лиц, отвечающих за обработку личных сведений о работниках. Перечень должностей, на которых сотрудники отвечают за обработку ПД, должен быть закреплен в положении о защите персональных данных, утвержденном работодателем <14>. А все ответственные за обработку ПД люди, а также имеющие доступ к ПД должны быть ознакомлены под подпись с ЛНА и иными документами (трудовым договором, должностной инструкцией), из которых следует, что они уполномочены, например, на сбор, систематизацию и хранение ПД сотрудников.
Статья: Аудиозапись телефонных переговоров работников с клиентами и их прослушивание
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Положения, касающиеся осуществления аудиозаписи телефонных переговоров, могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении о защите персональных данных или отдельном ЛНА.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Положения, касающиеся осуществления аудиозаписи телефонных переговоров, могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении о защите персональных данных или отдельном ЛНА.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Вместе с тем, учитывая, что на законодательном уровне порядок ознакомления с материалами наследственного дела не урегулирован, представляется, что нотариус должен определить его самостоятельно, принимая необходимые меры по обеспечению сохранности документов, содержащихся в наследственном деле, и по защите персональных данных наследников в рамках соблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Вместе с тем, учитывая, что на законодательном уровне порядок ознакомления с материалами наследственного дела не урегулирован, представляется, что нотариус должен определить его самостоятельно, принимая необходимые меры по обеспечению сохранности документов, содержащихся в наследственном деле, и по защите персональных данных наследников в рамках соблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).