Ознакомление с расчетным листком
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с расчетным листком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)получает в бухгалтерии и выдает работнику расчетный листок;
(Издательство "Главная книга", 2026)получает в бухгалтерии и выдает работнику расчетный листок;
Вопрос: Работники без согласия коллеги разгласили размер его заработной платы (подсмотрели в расчетном листке). Грозит ли им за это ответственность, если в ЛНА запрет на разглашение таких сведений установлен, но ответственность не предусмотрена? Если грозит, то какая?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В том случае, когда работники (не имеющие доступа к персональным данным других работников) подсмотрели в расчетном листке и без согласия коллеги разгласили размер его заработной платы, работодатель вправе применить к ним только дисциплинарную ответственность, при условии что ЛНА работодателя установлен запрет на разглашение таких сведений и работники ознакомлены под подпись с данным ЛНА.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В том случае, когда работники (не имеющие доступа к персональным данным других работников) подсмотрели в расчетном листке и без согласия коллеги разгласили размер его заработной платы, работодатель вправе применить к ним только дисциплинарную ответственность, при условии что ЛНА работодателя установлен запрет на разглашение таких сведений и работники ознакомлены под подпись с данным ЛНА.
Судебная практика
Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 13.07.2023 N 33-6184/2023 (УИД 42RS0008-01-2022-002775-96)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премий; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал на то, что его права нарушены работодателем, ему не в полном объеме выплачены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводам апелляционной жалобы о том, что Т. не была ознакомлена с приказами о премировании, с документами, повышающими оклад, с расчетными листками судом первой инстанции дана оценка и сделан обоснованный вывод, что данные факты свидетельствуют о нарушениях со стороны работодателя, однако не свидетельствует о наличии задолженности по заработной плате либо неверном расчете, при этом в силу части 3 статьи 196 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд принимает решение по заявленным истцом требованиям, что не лишает истца права в последующем обратиться за защитой своих прав.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премий; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал на то, что его права нарушены работодателем, ему не в полном объеме выплачены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводам апелляционной жалобы о том, что Т. не была ознакомлена с приказами о премировании, с документами, повышающими оклад, с расчетными листками судом первой инстанции дана оценка и сделан обоснованный вывод, что данные факты свидетельствуют о нарушениях со стороны работодателя, однако не свидетельствует о наличии задолженности по заработной плате либо неверном расчете, при этом в силу части 3 статьи 196 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд принимает решение по заявленным истцом требованиям, что не лишает истца права в последующем обратиться за защитой своих прав.
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.11.2023 по делу N 33-13930/2023 (УИД 24RS0014-01-2022-001667-60)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа об установлении персональной надбавки.
Обстоятельства: Предусмотренная для работников ответчика персональная надбавка относится к выплатам стимулирующего характера, является правом, а не обязанностью работодателя, выплата данной надбавки не была предусмотрена в качестве обязательной части заработной платы при заключении с истцом трудового договора.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.С учетом вышеизложенного, вопреки доводам истца не ознакомление его под роспись с приказами об установлении размера персональной надбавки не свидетельствует об их незаконности, с учетом того, что посредством ежемесячной выдачи расчетных листков до работника доведена информация о составных частях заработной платы, расчетные листки содержат информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, размер персональной надбавки, наряду с окладом, отражался в расчетных листках.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа об установлении персональной надбавки.
Обстоятельства: Предусмотренная для работников ответчика персональная надбавка относится к выплатам стимулирующего характера, является правом, а не обязанностью работодателя, выплата данной надбавки не была предусмотрена в качестве обязательной части заработной платы при заключении с истцом трудового договора.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.С учетом вышеизложенного, вопреки доводам истца не ознакомление его под роспись с приказами об установлении размера персональной надбавки не свидетельствует об их незаконности, с учетом того, что посредством ежемесячной выдачи расчетных листков до работника доведена информация о составных частях заработной платы, расчетные листки содержат информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, размер персональной надбавки, наряду с окладом, отражался в расчетных листках.
Готовое решение: Как выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за задержку выплаты отпускных
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли в расчетном листке работника указывать сумму компенсации за задержку выплаты отпускных
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли в расчетном листке работника указывать сумму компенсации за задержку выплаты отпускных
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Некоторые компании нашли способ оптимизации этого рутинного процесса и предлагают сотрудникам ознакомиться с расчетным листком на экране терминала и при необходимости самостоятельно распечатать документ. Насколько это законно?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Некоторые компании нашли способ оптимизации этого рутинного процесса и предлагают сотрудникам ознакомиться с расчетным листком на экране терминала и при необходимости самостоятельно распечатать документ. Насколько это законно?
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).
Статья: Работнику платили оклад больше, чем установлено в трудовом договоре
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)"Ссылка ответчика в обоснование доводов о размере оплаты труда истца в размере 20 000 руб. в месяц на представленные штатные расписания и расчетные листки по начислению оплаты труда истца обоснованно не могут быть приняты, поскольку подписи истца в ознакомлении с данными документами не имеется, данные документы не заменяют обязанности по надлежащему оформлению трудовых отношений между сторонами... вышеуказанные противоречия в размере заработной платы истца трактуются в пользу работника, поскольку в силу особенностей трудовых правоотношений работник является наиболее незащищенной их стороной и все неустранимые сомнения должны толковаться в его пользу".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)"Ссылка ответчика в обоснование доводов о размере оплаты труда истца в размере 20 000 руб. в месяц на представленные штатные расписания и расчетные листки по начислению оплаты труда истца обоснованно не могут быть приняты, поскольку подписи истца в ознакомлении с данными документами не имеется, данные документы не заменяют обязанности по надлежащему оформлению трудовых отношений между сторонами... вышеуказанные противоречия в размере заработной платы истца трактуются в пользу работника, поскольку в силу особенностей трудовых правоотношений работник является наиболее незащищенной их стороной и все неустранимые сомнения должны толковаться в его пользу".
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В Определении от 13.01.2025 по делу N 88-390/2025 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции признал законным уведомление работника о составных частях зарплаты через просмотр в специальной программе на компьютере, установленном в кассе организации. Доступ к этой программе мог предоставить и администратор, что позволяло истцу ознакомиться с расчетными листками во время работы у ответчика.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В Определении от 13.01.2025 по делу N 88-390/2025 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции признал законным уведомление работника о составных частях зарплаты через просмотр в специальной программе на компьютере, установленном в кассе организации. Доступ к этой программе мог предоставить и администратор, что позволяло истцу ознакомиться с расчетными листками во время работы у ответчика.
Вопрос: Обязан ли работодатель представить работнику по его требованию (заявлению) исполнительный документ, по которому работник является должником?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Законодательством прямо не установлена обязанность для работодателей представлять работнику по его требованию (заявлению) исполнительный документ, по которому работник является должником. О размерах и об основаниях произведенных удержаний работодатель сообщает работнику путем выдачи (направления) расчетного листка при выплате заработной платы.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Законодательством прямо не установлена обязанность для работодателей представлять работнику по его требованию (заявлению) исполнительный документ, по которому работник является должником. О размерах и об основаниях произведенных удержаний работодатель сообщает работнику путем выдачи (направления) расчетного листка при выплате заработной платы.
Статья: Особенности организации внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в сельскохозяйственных субъектах
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)Работники не ознакомлены со своими должностными обязанностями
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)Работники не ознакомлены со своими должностными обязанностями