Ознакомление работника с локальными актами через систему электронного документооБорота
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с локальными актами через систему электронного документооБорота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право работника на информацию об условиях труда: как сделать его более действенным?
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)В условиях динамично развивающегося рынка труда, цифровизации социальных услуг и форм взаимодействия работников с органами государственной власти через информационные системы вопрос обеспечения права работников на получение информации об условиях труда становится все более актуальным. Право на информацию является одним из фундаментальных элементов защиты трудовых прав, способствуя не только уровню осведомленности работников, но и созданию благоприятной рабочей среды. Во многих российских компаниях вводятся системы электронного кадрового документооборота, уведомления и ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективными договорами. Однако в действующем трудовом законодательстве полного алгоритма ознакомления и работы с документами об условиях труда на рабочем месте не предусмотрено.
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)В условиях динамично развивающегося рынка труда, цифровизации социальных услуг и форм взаимодействия работников с органами государственной власти через информационные системы вопрос обеспечения права работников на получение информации об условиях труда становится все более актуальным. Право на информацию является одним из фундаментальных элементов защиты трудовых прав, способствуя не только уровню осведомленности работников, но и созданию благоприятной рабочей среды. Во многих российских компаниях вводятся системы электронного кадрового документооборота, уведомления и ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективными договорами. Однако в действующем трудовом законодательстве полного алгоритма ознакомления и работы с документами об условиях труда на рабочем месте не предусмотрено.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
Нормативные акты
Приказ ППК "Роскадастр" от 17.02.2023 N П/096-23
"Об утверждении карты коррупционных рисков публично-правовой компании "Роскадастр" и мер по их минимизации"Ознакомление Работников, уполномоченных на доступ в СЭД, с локальными актами, регламентирующими вопросы регистрации документов.
"Об утверждении карты коррупционных рисков публично-правовой компании "Роскадастр" и мер по их минимизации"Ознакомление Работников, уполномоченных на доступ в СЭД, с локальными актами, регламентирующими вопросы регистрации документов.
Распоряжение Росреестра от 26.09.2022 N Р/0261
"Об утверждении карты коррупционных рисков Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и мер по их минимизации"Ознакомление и разъяснение работникам локальных актов, регламентирующих вопросы обращения с информацией ограниченного распространения, предупреждения и противодействия коррупции, обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении к совершению коррупционного правонарушения.
"Об утверждении карты коррупционных рисков Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и мер по их минимизации"Ознакомление и разъяснение работникам локальных актов, регламентирующих вопросы обращения с информацией ограниченного распространения, предупреждения и противодействия коррупции, обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении к совершению коррупционного правонарушения.
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)3. Возможность использования ПЭП в качестве замены собственноручной подписи на электронных документах должна быть прописана в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Это означает, что, после того, как сотрудник авторизовался в определенной ИС, все его действия регистрируются и факт ознакомления с документами, содержащимися в СЭД, или выполнения определенных действий в системе может быть доказан ИТ-средствами и подтвержден юридически.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)3. Возможность использования ПЭП в качестве замены собственноручной подписи на электронных документах должна быть прописана в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Это означает, что, после того, как сотрудник авторизовался в определенной ИС, все его действия регистрируются и факт ознакомления с документами, содержащимися в СЭД, или выполнения определенных действий в системе может быть доказан ИТ-средствами и подтвержден юридически.
Вопрос: Вправе ли работодатель вести график отпусков в электронном виде и как знакомить с ним работников?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель вправе вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему электронного документооборота.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель вправе вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему электронного документооборота.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).