Ответственность за нарушение сроков хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за нарушение сроков хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка товара: Поставщик хочет взыскать расходы на ответственное хранение, понесенные в связи с нарушением Покупателем срока принятия (выборки) товара
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетом стоимости хранения, основанным в зависимости от ситуации на следующих документах:
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетом стоимости хранения, основанным в зависимости от ситуации на следующих документах:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)К какой ответственности привлекается заказчик в случае нарушения правил и сроков хранения документов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)К какой ответственности привлекается заказчик в случае нарушения правил и сроков хранения документов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, договоры), являются также первичными учетными документами, заказчика могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, договоры), являются также первичными учетными документами, заказчика могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
(ред. от 04.11.2025)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеЗа неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также за нарушение порядка и сроков хранения таких документов ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусматривает ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб., на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения входящих документов в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ (п. 4.3 Инструкции N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ (п. 4.3 Инструкции N 237).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамКроме того, нарушение порядка и сроков хранения учетных документов может повлечь еще и административную ответственность в соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 4.3).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 4.3).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Свидетельствует ли несоблюдение покупателем требований об извещении продавца о нарушении условий договора купли-продажи о приемке товара и необходимости его оплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Судами установлено и материалами дела подтверждено, что ответчиком не представлено доказательств надлежащего уведомления истца о нарушении условий договора поставки от 22.09.2008 N 101/1 об ассортименте товара в разумный срок после того, как нарушение обнаружено; продукция по накладным получена начальником ОМТС Писаревой М.Ю. без каких-либо замечаний; в представленных в материалы дела актах от 04.12.2008 N 1 и от 16.12.2008 N 2 приема на ответственное хранение указание на отсутствие документации не содержится.
Свидетельствует ли несоблюдение покупателем требований об извещении продавца о нарушении условий договора купли-продажи о приемке товара и необходимости его оплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Судами установлено и материалами дела подтверждено, что ответчиком не представлено доказательств надлежащего уведомления истца о нарушении условий договора поставки от 22.09.2008 N 101/1 об ассортименте товара в разумный срок после того, как нарушение обнаружено; продукция по накладным получена начальником ОМТС Писаревой М.Ю. без каких-либо замечаний; в представленных в материалы дела актах от 04.12.2008 N 1 и от 16.12.2008 N 2 приема на ответственное хранение указание на отсутствие документации не содержится.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от способа, которым вы направляли уведомление. Но обязательно храните подтверждающий отправку уведомления документ минимум год, поскольку установлен годовой срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от способа, которым вы направляли уведомление. Но обязательно храните подтверждающий отправку уведомления документ минимум год, поскольку установлен годовой срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Направления повышения эффективности исполнительного производства
(Назаров А.С.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 5)Федеральный закон от 28 июня 2021 г. N 231-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об оружии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" отчасти решил эту проблему. Теперь в случае обращения в государственную собственность оружия оно подлежит уничтожению войсками Национальной гвардии РФ. На первый взгляд такое решение законодателя иррационально, но, по мнению разработчиков документа, оно поможет избежать значительных трат на складское хранение оружия и его реализацию.
(Назаров А.С.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 5)Федеральный закон от 28 июня 2021 г. N 231-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об оружии" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" отчасти решил эту проблему. Теперь в случае обращения в государственную собственность оружия оно подлежит уничтожению войсками Национальной гвардии РФ. На первый взгляд такое решение законодателя иррационально, но, по мнению разработчиков документа, оно поможет избежать значительных трат на складское хранение оружия и его реализацию.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Неисполнение обществом обязанности по хранению документов, хранение которых является обязательным в соответствии с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2,5 тыс. до 5 тыс. руб., на юридических лиц - от 200 тыс. до 300 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Неисполнение обществом обязанности по хранению документов, хранение которых является обязательным в соответствии с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2,5 тыс. до 5 тыс. руб., на юридических лиц - от 200 тыс. до 300 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ).