Ведущий архивист

Подборка наиболее важных документов по запросу Ведущий архивист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Ведущий архивист

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ведущий архивист

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Информационные технологии в учете архивных документов: анализ программного обеспечения
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)
Последовательность ввода данных в учетную базу была детально продумана для того, чтобы максимально повысить точность учета и избежать искажения данных. Пополнять учетную базу можно было в двух режимах: через пункт меню "Фонд - Пополнения БД" и через пункт меню "Акт - Новый акт". Первый режим использовался для введения сведений о количестве имеющихся в архиве документов по фондам и описям до создания паспорта архива и защиты его от изменений. Работа в данном режиме мало чем отличалась от заполнения БД "Архивный фонд", ввод данных осуществляется по уровням описания: фонд, опись, единица хранения. Во избежание ошибок в учетных документах ввод данных был подчинен строгой иерархии. Чтобы не нарушать нумерацию описей и дел в пределах фонда, сначала надо было ввести данные в карточку фонда. При первой загрузке программы в режиме пользователя активным был только пункт меню "Фонд". Пункты меню "Опись" и "Единица хранения" оставались недоступными до введения хотя бы одного фонда. После сохранения карточки хотя бы одного фонда активизируется пункт меню "Опись". После заполнения карточки хотя бы одной описи ("Опись - Пополнение БД") активизируется пункт меню "Единица хранения". Однако для введения сведений об описи сначала необходимо указать фонд, к которому относится опись ("Фонд - Выбор фонда"). А для введения заголовка дела необходимо указать и фонд, и опись, к которому относится дело ("Опись - Выбор описи"). Это позволяет БД четко вести нумерацию дел в пределах фонда и описи. При попытке архивиста присвоить новому фонду номер уже существующего программа предупреждает его: "Такой номер фонда уже существует!!! Перейти к редактированию существующего фонда?" (Программа "Архивный фонд" также отслеживает ошибки в нумерации фондов и дел.)

Нормативные акты: Ведущий архивист