Отмена командировки возврат аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Отмена командировки возврат аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Нормативные акты
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке. Сотрудником для возмещения указанных затрат к авансовому отчету о произведенных расходах представляются:
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке. Сотрудником для возмещения указанных затрат к авансовому отчету о произведенных расходах представляются:
Постановление Правительства РФ от 17.02.2023 N 251
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации")8. В случае вынужденной остановки (задержки) в пути, изменения срока, отмены (досрочного прекращения) служебной командировки по решению должностного лица, принявшего решение о направлении сотрудника в служебную командировку, сотруднику возмещаются расходы, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, при наличии документов, подтверждающих размер фактических затрат, в том числе обосновывающих невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами выплат на командировочные расходы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, направляемым в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации")8. В случае вынужденной остановки (задержки) в пути, изменения срока, отмены (досрочного прекращения) служебной командировки по решению должностного лица, принявшего решение о направлении сотрудника в служебную командировку, сотруднику возмещаются расходы, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, при наличии документов, подтверждающих размер фактических затрат, в том числе обосновывающих невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Отменить командировку менеджера Потапова А.Н., оформленную приказом от 03.07.2026 N 63.
(Издательство "Главная книга", 2026)Отменить командировку менеджера Потапова А.Н., оформленную приказом от 03.07.2026 N 63.
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник задержался в командировке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)провести с работником на основе представленного в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки авансового отчета окончательные взаиморасчеты. При этом работник должен представить документы, подтверждающие расходы на наем жилого помещения и фактические расходы на проезд, а также и иные расходы, связанные с командировкой (п. 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)провести с работником на основе представленного в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки авансового отчета окончательные взаиморасчеты. При этом работник должен представить документы, подтверждающие расходы на наем жилого помещения и фактические расходы на проезд, а также и иные расходы, связанные с командировкой (п. 23 Положения N 501).
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)До принятия решения об отмене командировки выданные работнику денежные средства рассматриваются как аванс и отражаются в учете в качестве дебиторской задолженности (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Если работник не использовал полученные денежные средства (включая суточные), то они подлежат возврату в определенные руководителем организации сроки. При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 50 (51) и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)До принятия решения об отмене командировки выданные работнику денежные средства рассматриваются как аванс и отражаются в учете в качестве дебиторской задолженности (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Если работник не использовал полученные денежные средства (включая суточные), то они подлежат возврату в определенные руководителем организации сроки. При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 50 (51) и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета
(Консультация эксперта, 2026)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.