Ошибка в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
(КонсультантПлюс, 2026)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
Статья: Перенесение отпуска из-за "больничного": чья инициатива в приоритете?
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"...перенос основного оплачиваемого и дополнительного отпуска истца произведен работодателем в соответствии с требованиями трудового законодательства по окончании периода нетрудоспособности истца. Обязанности работодателя получить согласие работника на перенос части отпуска, предусмотренного графиком отпусков в текущем году, и удовлетворить заявление работника по переносу части отпуска на следующий год трудовым законодательством не предусмотрено, соглашение сторон по этому вопросу не достигнуто...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"...перенос основного оплачиваемого и дополнительного отпуска истца произведен работодателем в соответствии с требованиями трудового законодательства по окончании периода нетрудоспособности истца. Обязанности работодателя получить согласие работника на перенос части отпуска, предусмотренного графиком отпусков в текущем году, и удовлетворить заявление работника по переносу части отпуска на следующий год трудовым законодательством не предусмотрено, соглашение сторон по этому вопросу не достигнуто...
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.07.2023 N 33-3522/2023 (УИД 51RS0001-01-2022-004968-65)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Ошибочный вывод суда первой инстанции о том, что требования положений части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ об уведомлении работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала могут быть исполнены работодателем путем уведомления работника с графиком отпусков сразу после его утверждения работодателем, не свидетельствует о незаконности правильного по существу решения и не влечет его изменения или отмену.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Ошибочный вывод суда первой инстанции о том, что требования положений части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ об уведомлении работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала могут быть исполнены работодателем путем уведомления работника с графиком отпусков сразу после его утверждения работодателем, не свидетельствует о незаконности правильного по существу решения и не влечет его изменения или отмену.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.11.2023 N 88-23930/2023 (УИД 51RS0001-01-2022-004968-65)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции также исходил из того, что ошибочный вывод суда первой инстанции о том, что требования положений части третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации об уведомлении работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала могут быть исполнены работодателем путем уведомления работника с графиком отпусков сразу после его утверждения работодателем, не свидетельствует о незаконности правильного по существу решения и не влечет его изменения или отмену.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции также исходил из того, что ошибочный вывод суда первой инстанции о том, что требования положений части третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации об уведомлении работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала могут быть исполнены работодателем путем уведомления работника с графиком отпусков сразу после его утверждения работодателем, не свидетельствует о незаконности правильного по существу решения и не влечет его изменения или отмену.
Нормативные акты
<Письмо> Росстроя от 05.04.2006 N СК-1199/04
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>4.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, за первый год работы - по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации по заявлению работника либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>4.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, за первый год работы - по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации по заявлению работника либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 10.01.2024 N ПГ/28100-6-1 <Может ли работодатель в ЛНА организации прописать длительность отпусков сотрудников?>
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если в уже утвержденном графике отпусков обнаружили ошибку, внесите в него изменения.
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если в уже утвержденном графике отпусков обнаружили ошибку, внесите в него изменения.
Статья: Льготники злоупотребляют правом на отпуск в удобное время: практические вопросы и решения
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Если работник-льготник желает сдвинуть запланированный графиком отпуск на более поздний срок (который ему удобен), у работника принимают заявление об этом. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации заявлений работников. О перенесении отпуска может быть издан приказ (по закону он не обязателен, но на практике издается для упорядочивания делопроизводства). Приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке. Работника знакомят с приказом под подпись.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Если работник-льготник желает сдвинуть запланированный графиком отпуск на более поздний срок (который ему удобен), у работника принимают заявление об этом. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации заявлений работников. О перенесении отпуска может быть издан приказ (по закону он не обязателен, но на практике издается для упорядочивания делопроизводства). Приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке. Работника знакомят с приказом под подпись.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
(КонсультантПлюс, 2026)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Частая ошибка - отпуск внутреннего совместителя планируется в графике отпусков и предоставляется в иное время, чем отпуск по основной работе.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Частая ошибка - отпуск внутреннего совместителя планируется в графике отпусков и предоставляется в иное время, чем отпуск по основной работе.
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Например, если первый отпуск был оформлен по ошибке на 12 дней, а надо было на 14 (согласно заявлению работника или графику отпусков), то простое оформление оставшихся 2 дней как второго отпуска будет говорить, что формально ни одна из частей отпуска не равна 14 дням. В тех случаях, когда важно предоставить именно 14 дней в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, не следует выбирать вариант с оформлением второго отпуска.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Например, если первый отпуск был оформлен по ошибке на 12 дней, а надо было на 14 (согласно заявлению работника или графику отпусков), то простое оформление оставшихся 2 дней как второго отпуска будет говорить, что формально ни одна из частей отпуска не равна 14 дням. В тех случаях, когда важно предоставить именно 14 дней в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, не следует выбирать вариант с оформлением второго отпуска.
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но это в идеальной ситуации. А на практике часто у работника не берут заявление, не издают приказ, не отражают сведения о продлении отпуска в графике отпусков и не ставят нужные отметки на соответствующие даты в табеле. До табельщика может вовсе не дойти информация о продлении отпуска, он проставляет отметки об отпуске на те даты, которые планировались изначально, а не на те, которые получились в результате продления отпуска. Если отсутствие приказа о продлении отпуска обычно не вызывает претензий со стороны Гострудинспекции (закон же не требует его издания), то неверные сведения в графике отпусков и табеле учета рабочего времени уже могут быть расценены как нарушения. В графике отпусков и табеле должны быть достоверные сведения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но это в идеальной ситуации. А на практике часто у работника не берут заявление, не издают приказ, не отражают сведения о продлении отпуска в графике отпусков и не ставят нужные отметки на соответствующие даты в табеле. До табельщика может вовсе не дойти информация о продлении отпуска, он проставляет отметки об отпуске на те даты, которые планировались изначально, а не на те, которые получились в результате продления отпуска. Если отсутствие приказа о продлении отпуска обычно не вызывает претензий со стороны Гострудинспекции (закон же не требует его издания), то неверные сведения в графике отпусков и табеле учета рабочего времени уже могут быть расценены как нарушения. В графике отпусков и табеле должны быть достоверные сведения.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ошибки в ЛНА и кадровых документах,
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ошибки в ЛНА и кадровых документах,
Статья: Включение в график отпусков восстановленного после незаконного увольнения работника
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)9. Какие риски есть при неправильном предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)9. Какие риски есть при неправильном предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска