Оригинал трудовой книжки находится
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригинал трудовой книжки находится (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2026)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 24.09.2020 N 388
"Об обработке персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами работы с обезличенными данными в Министерстве транспорта Российской Федерации в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60340)1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);
"Об обработке персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами работы с обезличенными данными в Министерстве транспорта Российской Федерации в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60340)1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);
<Письмо> ПФ РФ от 29.12.2005 N 25-19/14554
"О представлении подлинника трудовой книжки"Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.
"О представлении подлинника трудовой книжки"Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если копия документа будет впоследствии передана в другую организацию, то при заверении потребуется указать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Для этого достаточно будет фразы: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Ромашка".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если копия документа будет впоследствии передана в другую организацию, то при заверении потребуется указать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Для этого достаточно будет фразы: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Ромашка".
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
(Издательство "Главная книга", 2026)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
Статья: Знание последствий невыдачи трудовой книжки свидетельствует о виновности работодателя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)Работница направляла запросы в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку. Однако работодатель так ее и не выдал. Обосновал он это тем, что оригинал трудовой книжки находится у бывшего директора и незаконно им удерживается.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)Работница направляла запросы в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку. Однако работодатель так ее и не выдал. Обосновал он это тем, что оригинал трудовой книжки находится у бывшего директора и незаконно им удерживается.