Трудовые книжки 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовые книжки 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде (т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки) и представляют их для хранения в СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на 1 января 2020 г., не надо (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 г., работодатель также продолжает вести трудовую книжку на бумаге.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 г., работодатель также продолжает вести трудовую книжку на бумаге.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Подводя итог, отметим, что решительный шаг на пути к закреплению электронной формы сведений о трудовой деятельности и ее правовому регулированию был сделан в 2019 г. В качестве единственного и основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника до 1 января 2020 г. признавалась только трудовая книжка установленного образца. С наступлением указанной даты в ТК РФ за работодателем была закреплена обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности. Особым вызовом для работников стал выбор формы трудовой книжки. В целом на сегодняшний день был выбран определенный промежуток времени, когда можно будет осуществить добровольный поэтапный переход к сведениям о трудовой деятельности. Предпринятый со стороны государства шаг направлен не на сам отказ от бумажной трудовой книжки, а на замену ее сведениями о трудовой деятельности. А значит, как правовые, так и организационные вопросы, в аспекте использования трудовых книжек в современных цифровых реалиях, актуализируются. Считаем, что принятое государством в лице уполномоченных органов решение о постепенном переходе на электронную форму сведений о трудовой деятельности назрело давно и является рациональным и обоснованным.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Подводя итог, отметим, что решительный шаг на пути к закреплению электронной формы сведений о трудовой деятельности и ее правовому регулированию был сделан в 2019 г. В качестве единственного и основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника до 1 января 2020 г. признавалась только трудовая книжка установленного образца. С наступлением указанной даты в ТК РФ за работодателем была закреплена обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности. Особым вызовом для работников стал выбор формы трудовой книжки. В целом на сегодняшний день был выбран определенный промежуток времени, когда можно будет осуществить добровольный поэтапный переход к сведениям о трудовой деятельности. Предпринятый со стороны государства шаг направлен не на сам отказ от бумажной трудовой книжки, а на замену ее сведениями о трудовой деятельности. А значит, как правовые, так и организационные вопросы, в аспекте использования трудовых книжек в современных цифровых реалиях, актуализируются. Считаем, что принятое государством в лице уполномоченных органов решение о постепенном переходе на электронную форму сведений о трудовой деятельности назрело давно и является рациональным и обоснованным.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Статья: Стаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Для подтверждения стажа до 31.12.2019 форма СТД-СФР со сведениями о трудовой деятельности - так называемая выписка из ЭТК - подходит при условии, что ранее работник обратился в СФР для внесения данных трудовой книжки на свой лицевой счет. Поэтому посоветуйте работникам сходить в ОСФР и включить в индивидуальный лицевой счет записи из трудовой книжки до 2020 г. Это может быть особенно актуально для тех, кто отказался от ведения бумажной трудовой и получил ее на руки. Если трудовая вдруг потеряется, на лицевом счете будет вся информация.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Для подтверждения стажа до 31.12.2019 форма СТД-СФР со сведениями о трудовой деятельности - так называемая выписка из ЭТК - подходит при условии, что ранее работник обратился в СФР для внесения данных трудовой книжки на свой лицевой счет. Поэтому посоветуйте работникам сходить в ОСФР и включить в индивидуальный лицевой счет записи из трудовой книжки до 2020 г. Это может быть особенно актуально для тех, кто отказался от ведения бумажной трудовой и получил ее на руки. Если трудовая вдруг потеряется, на лицевом счете будет вся информация.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.