Оплата вахтовым работникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата вахтовым работникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.4. Облагается ли НДФЛ возмещение (оплата) проезда работника от предприятия или пункта сбора до вахты и обратно?
Вопрос: Об НДФЛ в отношении компенсационных выплат работникам в виде надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных.
(Письмо Минфина России от 10.07.2024 N 03-04-05/64378)Вопрос: Об НДФЛ в отношении компенсационных выплат работникам в виде надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных.
(Письмо Минфина России от 10.07.2024 N 03-04-05/64378)Вопрос: Об НДФЛ в отношении компенсационных выплат работникам в виде надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по взносам доплату на питание работникам-вахтовикам, т.к. это выплата в рамках трудовых отношений, в перечень необлагаемых выплат не включена.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по взносам доплату на питание работникам-вахтовикам, т.к. это выплата в рамках трудовых отношений, в перечень необлагаемых выплат не включена.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании незаконным решения Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ, которым доначислены страховые взносы на надбавки за вахтовый метод работы и компенсации работникам за прохождение медицинских осмотров. Суд установил, что общество помимо почасовой заработной платы выплачивало работникам указанные надбавки. При этом в обществе действовало положение об оплате труда при вахтовом методе работы, согласно которому работникам устанавливается почасовая тарифная ставка за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Суд пояснил, что надбавки за вахтовый метод работы носили компенсационный характер, а компенсации работникам расходов на прохождение медицинских осмотров не зависели от их квалификации, сложности, качества, количества, конкретных условий выполнения работы. Соответственно, такие выплаты не являются оплатой труда и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании незаконным решения Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ, которым доначислены страховые взносы на надбавки за вахтовый метод работы и компенсации работникам за прохождение медицинских осмотров. Суд установил, что общество помимо почасовой заработной платы выплачивало работникам указанные надбавки. При этом в обществе действовало положение об оплате труда при вахтовом методе работы, согласно которому работникам устанавливается почасовая тарифная ставка за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Суд пояснил, что надбавки за вахтовый метод работы носили компенсационный характер, а компенсации работникам расходов на прохождение медицинских осмотров не зависели от их квалификации, сложности, качества, количества, конкретных условий выполнения работы. Соответственно, такие выплаты не являются оплатой труда и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.
Информация: Минтруд предлагает закрепить в ТК компенсацию работникам неиспользованного междувахтового отдыха
("Официальный сайт Минтруда России", 2026)Минтруд России предлагает закрепить в Трудовом кодексе положение об обязательной компенсации вахтовым работникам неиспользованных дней оплачиваемого междувахтового отдыха при увольнении. Компенсация будет рассчитываться пропорционально накопленным переработкам. Соответствующий проект федерального закона размещен для общественного обсуждения на портале regulation.gov.ru.
("Официальный сайт Минтруда России", 2026)Минтруд России предлагает закрепить в Трудовом кодексе положение об обязательной компенсации вахтовым работникам неиспользованных дней оплачиваемого междувахтового отдыха при увольнении. Компенсация будет рассчитываться пропорционально накопленным переработкам. Соответствующий проект федерального закона размещен для общественного обсуждения на портале regulation.gov.ru.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль29.1. Можно ли учесть в расходах компенсацию оплаты проезда сотрудникам, работающим вахтовым методом?
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Расчеты с работниками по заработной плате при вахтовом методе работы >>>
Готовое решение: Как организовать питание на вахте
(КонсультантПлюс, 2026)1. Кто оплачивает питание работников на вахте
(КонсультантПлюс, 2026)1. Кто оплачивает питание работников на вахте
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)4. Облагается ли НДФЛ оплата жилья работникам при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)4. Облагается ли НДФЛ оплата жилья работникам при вахтовом методе работы
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
(Письмо Минфина России от 18.06.2024 N 03-15-06/56182)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
(Письмо Минфина России от 18.06.2024 N 03-15-06/56182)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ оплата (компенсация) сотрудникам, работающим вахтовым методом, проезда от пункта сбора (места нахождения работодателя) до вахты и обратно, выплачиваемая в соответствии с ТК РФ (Письма Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 18.06.2024 N 03-15-06/56182, от 29.12.2021 N 03-03-06/3/107474, от 30.06.2014 N 03-04-06/31365 (п. 1)).
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ оплата (компенсация) сотрудникам, работающим вахтовым методом, проезда от пункта сбора (места нахождения работодателя) до вахты и обратно, выплачиваемая в соответствии с ТК РФ (Письма Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 18.06.2024 N 03-15-06/56182, от 29.12.2021 N 03-03-06/3/107474, от 30.06.2014 N 03-04-06/31365 (п. 1)).
Готовое решение: Какие есть особенности учета рабочего времени, времени работы и времени отдыха при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте работникам, работающим вахтовым методом, после использования ими дней отдыха. Если в связи с использованием отпуска работник не успевает своевременно добраться к месту работы, с его согласия можно, оформив временный перевод, использовать работника в деятельности, не связанной с выездом к месту его вахтовой работы, или предложить использовать отпуск без сохранения заработной платы до окончания очередного периода вахтовых работ.
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте работникам, работающим вахтовым методом, после использования ими дней отдыха. Если в связи с использованием отпуска работник не успевает своевременно добраться к месту работы, с его согласия можно, оформив временный перевод, использовать работника в деятельности, не связанной с выездом к месту его вахтовой работы, или предложить использовать отпуск без сохранения заработной платы до окончания очередного периода вахтовых работ.