Оплата учебного отпуска и справка подтверждение
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата учебного отпуска и справка подтверждение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.12.2024 N 88-23377/2024 (УИД 66RS0003-01-2023-007428-77)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, решением ответчика в назначении пенсии было отказано.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования о включении в специальный стаж периода с 25 апреля 1994 года по 30 сентября 1995 года, суд первой инстанции исходил из того, что согласно трудовой книжке истец была трудоустроена в АО МИГОС при АООТ Управление строительства "Свердловскметрострой" в должности горнорабочая на маркшейдерских работах с полным рабочим днем под землей. Согласно сведений, содержащихся в архивной справке N 5597/5482 от 08 ноября 2022 года, выданной МКУ "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации", подтвержден факт работы М. в АО МИГОС при АООТ Управление строительства "Свердловскметрострой" в должности горнорабочая на маркшейдерских работах с полным рабочим днем под землей. При этом сведений об установлении на предприятии режимов неполной рабочей недели, нахождения М. на учебе, в отпуске без сохранения заработной платы, в простоях в спорный период, как указанная справка, так и иные документы, имеющиеся в материалах дела, не содержат.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, решением ответчика в назначении пенсии было отказано.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования о включении в специальный стаж периода с 25 апреля 1994 года по 30 сентября 1995 года, суд первой инстанции исходил из того, что согласно трудовой книжке истец была трудоустроена в АО МИГОС при АООТ Управление строительства "Свердловскметрострой" в должности горнорабочая на маркшейдерских работах с полным рабочим днем под землей. Согласно сведений, содержащихся в архивной справке N 5597/5482 от 08 ноября 2022 года, выданной МКУ "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации", подтвержден факт работы М. в АО МИГОС при АООТ Управление строительства "Свердловскметрострой" в должности горнорабочая на маркшейдерских работах с полным рабочим днем под землей. При этом сведений об установлении на предприятии режимов неполной рабочей недели, нахождения М. на учебе, в отпуске без сохранения заработной платы, в простоях в спорный период, как указанная справка, так и иные документы, имеющиеся в материалах дела, не содержат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника в период учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата вами части учебного отпуска при наличии справки-вызова (иного документа - основания предоставления отпуска), подтверждающей право на полный такой отпуск, может быть расценено как ухудшение положения работника по сравнению с установленным законом. Это может, в частности, вызвать споры с работником. Кроме того, он может передумать увольняться по собственному желанию. В этом случае если до начала учебного отпуска вы оплатили лишь часть его дней (до дня предполагаемого увольнения), то оплата оставшейся части отпуска будет произведена с нарушением упомянутого выше срока. Это может, в частности, повлечь риски ответственности за неоплату в полном размере учебного отпуска в установленный срок. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 80, ч. 9 ст. 136, ч. 4 ст. 177 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата вами части учебного отпуска при наличии справки-вызова (иного документа - основания предоставления отпуска), подтверждающей право на полный такой отпуск, может быть расценено как ухудшение положения работника по сравнению с установленным законом. Это может, в частности, вызвать споры с работником. Кроме того, он может передумать увольняться по собственному желанию. В этом случае если до начала учебного отпуска вы оплатили лишь часть его дней (до дня предполагаемого увольнения), то оплата оставшейся части отпуска будет произведена с нарушением упомянутого выше срока. Это может, в частности, повлечь риски ответственности за неоплату в полном размере учебного отпуска в установленный срок. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 80, ч. 9 ст. 136, ч. 4 ст. 177 ТК РФ.
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Работнику на основании справки-вызова был предоставлен и оплачен учебный отпуск. Но студент провалил один экзамен, не закрыл сессию, а вуз не выдал ему справку-подтверждение и новую справку-вызов на следующую сессию. Может ли работодатель требовать вернуть выплату за ученический отпуск? Специалисты Роструда считают, что нет.
("Главная книга", 2025, N 5)Работнику на основании справки-вызова был предоставлен и оплачен учебный отпуск. Но студент провалил один экзамен, не закрыл сессию, а вуз не выдал ему справку-подтверждение и новую справку-вызов на следующую сессию. Может ли работодатель требовать вернуть выплату за ученический отпуск? Специалисты Роструда считают, что нет.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В архивной справке о льготном стаже необходимо подтвердить отсутствие сведений о периодах, которые не засчитываются в трудовой стаж: "В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за ... (годы) не находился (указать виды документов)" (Приложения N N 29, 30).
(разработаны ВНИИДАД)В архивной справке о льготном стаже необходимо подтвердить отсутствие сведений о периодах, которые не засчитываются в трудовой стаж: "В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за ... (годы) не находился (указать виды документов)" (Приложения N N 29, 30).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
Статья: Особенности предоставления дополнительных отпусков совместителю
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)На работе по совместительству на время учебного отпуска можно попросить отпуск без сохранения заработной платы, подав соответствующее заявление. Для подтверждения потребности в таком отпуске работник может принести копию справки-вызова. Предоставить отпуск или нет, работодатель решает по своему усмотрению. Если он откажет, работнику придется продолжать трудиться по совместительству.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)На работе по совместительству на время учебного отпуска можно попросить отпуск без сохранения заработной платы, подав соответствующее заявление. Для подтверждения потребности в таком отпуске работник может принести копию справки-вызова. Предоставить отпуск или нет, работодатель решает по своему усмотрению. Если он откажет, работнику придется продолжать трудиться по совместительству.
Вопрос: О заполнении табеля учета рабочего времени в случае наступления временной нетрудоспособности работника во время учебного отпуска.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270)Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом сроки (п. 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. N 697-6-1). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270)Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом сроки (п. 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. N 697-6-1). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.11.2022 N 77/7-37391-22-ОБ/10-40459-ОБ/18-593 <О предоставлении гарантий и компенсаций работнику, обучающемуся в российском вузе по программе бакалавриата по заочной форме обучения, если он уже имеет диплом бакалавра белорусского вуза>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)В Письме от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409 Минтруд России указал: право на "учебные" гарантии и компенсации (в т.ч. допотпуск для промежуточной аттестации) дает справка-вызов. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. При отсутствии таковой работник не может претендовать на учебный отпуск.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)В Письме от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409 Минтруд России указал: право на "учебные" гарантии и компенсации (в т.ч. допотпуск для промежуточной аттестации) дает справка-вызов. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. При отсутствии таковой работник не может претендовать на учебный отпуск.
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Работница трудилась в компании инженером и заочно училась в финансово-экономическом колледже. На основании справки-вызова от 21 сентября 2022 г. ей был предоставлен учебный отпуск в количестве 35 календарных дней с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Работница трудилась в компании инженером и заочно училась в финансово-экономическом колледже. На основании справки-вызова от 21 сентября 2022 г. ей был предоставлен учебный отпуск в количестве 35 календарных дней с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если работодатель оплатит работнику билет на проезд из местонахождения образовательной организации к месту постоянного проживания (работы), то недостоверность указанных в отрывной части Справки-вызова данных получит документальное подтверждение. В связи с этим может возникнуть вопрос о правомерности отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли суммы оплаты учебного отпуска (причем в полной сумме, поскольку фактический период нахождения в учебном заведении не подтвержден: если указанная в Справке дата - 20 февраля - недостоверна, то также недостоверной является и любая другая дата).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если работодатель оплатит работнику билет на проезд из местонахождения образовательной организации к месту постоянного проживания (работы), то недостоверность указанных в отрывной части Справки-вызова данных получит документальное подтверждение. В связи с этим может возникнуть вопрос о правомерности отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли суммы оплаты учебного отпуска (причем в полной сумме, поскольку фактический период нахождения в учебном заведении не подтвержден: если указанная в Справке дата - 20 февраля - недостоверна, то также недостоверной является и любая другая дата).
Статья: Какие гарантии и льготы работодатель обязан предоставлять работнику, обучающемуся в аспирантуре?
(Вильчинская В.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)4. Также к обязанности работодателя относится и оплата стоимости проезда от места обучения и обратно. Порядок оплаты трудовым законодательством не установлен. Целесообразным, на наш взгляд, будет получение от работника (помимо справки-вызова) следующих документов:
(Вильчинская В.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)4. Также к обязанности работодателя относится и оплата стоимости проезда от места обучения и обратно. Порядок оплаты трудовым законодательством не установлен. Целесообразным, на наш взгляд, будет получение от работника (помимо справки-вызова) следующих документов:
Вопрос: Обязан ли работник по окончании учебного отпуска представить работодателю документ, подтверждающий целевое использование учебного отпуска, то есть доказывающий присутствие работника на сессии?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, поэтому, по нашему мнению, непредставление отрывной части справки-вызова не может повлечь для работника негативных последствий. В частности, с учетом положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями). При этом во избежание негативных последствий для работодателя, в частности с целью подтверждения факта нахождения работника на обучении и целевого использования учебного отпуска, он может локально установить обязанность работника предоставлять отрывную часть справки-вызова (ст. ст. 8, 12 ТК РФ). Данный вывод косвенно подтверждается в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 по делу N 88-4851/2020.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, поэтому, по нашему мнению, непредставление отрывной части справки-вызова не может повлечь для работника негативных последствий. В частности, с учетом положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями). При этом во избежание негативных последствий для работодателя, в частности с целью подтверждения факта нахождения работника на обучении и целевого использования учебного отпуска, он может локально установить обязанность работника предоставлять отрывную часть справки-вызова (ст. ст. 8, 12 ТК РФ). Данный вывод косвенно подтверждается в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 по делу N 88-4851/2020.
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
Вопрос: Какие существуют гарантии и компенсации работникам, получающим образование по заочной форме обучения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).