Как оформить и оплатить учебный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и оплатить учебный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)закон не обязывает вас предоставлять совместителям учебный отпуск без сохранения заработной платы в тех случаях, когда вы обязаны предоставить такой отпуск работнику по основному месту работу. Например, если совместитель принесет вам справку-вызов для прохождения промежуточной аттестации в связи с обучением очно по имеющей госаккредитацию программе специалитета, то учитывайте, что учебный отпуск ему полагается оформить только по месту основной работы, если иное не предусмотрено, в частности, коллективным договором (ч. 2 ст. 128, абз. 1, 4 ч. 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)закон не обязывает вас предоставлять совместителям учебный отпуск без сохранения заработной платы в тех случаях, когда вы обязаны предоставить такой отпуск работнику по основному месту работу. Например, если совместитель принесет вам справку-вызов для прохождения промежуточной аттестации в связи с обучением очно по имеющей госаккредитацию программе специалитета, то учитывайте, что учебный отпуск ему полагается оформить только по месту основной работы, если иное не предусмотрено, в частности, коллективным договором (ч. 2 ст. 128, абз. 1, 4 ч. 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Вопрос: Как оплачивается больничный лист, открытый во время учебного отпуска?
(Консультация эксперта, 2026)Допустим, что работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска с 19 января по 30 января 2026 г. с приложением справки-вызова. Работнику рассчитаны и выплачены отпускные. По окончании учебного отпуска работник вышел на работу только 03.02.2026, поскольку с 29.01.2026 по 02.02.2026 у него был оформлен листок нетрудоспособности.
(Консультация эксперта, 2026)Допустим, что работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска с 19 января по 30 января 2026 г. с приложением справки-вызова. Работнику рассчитаны и выплачены отпускные. По окончании учебного отпуска работник вышел на работу только 03.02.2026, поскольку с 29.01.2026 по 02.02.2026 у него был оформлен листок нетрудоспособности.
Судебная практика
Нормативные акты
Приказ Минкомсвязи России от 06.10.2016 N 484
"О персональных данных в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44781) 28) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
"О персональных данных в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44781) 28) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках) и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках) и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
Ситуация: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Законодательство не требует обязательного оформления работником заявления о предоставлении учебного отпуска и не устанавливает срок уведомления работодателя о таком отпуске. Исключение составляет оформление учебного отпуска лицами, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Законодательство не требует обязательного оформления работником заявления о предоставлении учебного отпуска и не устанавливает срок уведомления работодателя о таком отпуске. Исключение составляет оформление учебного отпуска лицами, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Многие работодатели приняли для себя старые "госкомстатовские" формы и используют именно их. Напомним, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил формы приказов о предоставлении отпусков (Т-6 и Т-6а). Форма N Т-6 как раз позволяет оформить два вида отпуска. В п. "А" предусмотрено отражение информации о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в п. "Б" - информации о других видах отпусков (ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения заработной платы и других). В п. "В" вносятся сведения об общей продолжительности отпуска.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Многие работодатели приняли для себя старые "госкомстатовские" формы и используют именно их. Напомним, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил формы приказов о предоставлении отпусков (Т-6 и Т-6а). Форма N Т-6 как раз позволяет оформить два вида отпуска. В п. "А" предусмотрено отражение информации о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в п. "Б" - информации о других видах отпусков (ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения заработной платы и других). В п. "В" вносятся сведения об общей продолжительности отпуска.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Работнику Общества в течение февраля - марта 2023 г. было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно, по второму - две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе с 02.02.2023 по 04.02.2023 и с 09.02.2023 по 07.03.2023. С 05.02.2023 по 08.02.2023 был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Работнику Общества в течение февраля - марта 2023 г. было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно, по второму - две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе с 02.02.2023 по 04.02.2023 и с 09.02.2023 по 07.03.2023. С 05.02.2023 по 08.02.2023 был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по оплате учебного отпуска оформите следующие бухгалтерские записи:
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по оплате учебного отпуска оформите следующие бухгалтерские записи:
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для нее время, и если да, то в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
Готовое решение: В чем отличие основного места работы от работы по совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)дополнительный учебный отпуск, предоставляемый на основании, в частности, ч. 1 ст. 173 ТК РФ, совместителю, который совмещает работу с обучением, полагается только по основному месту работы. На работе по совместительству в этом случае возможно, например, оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного (ч. 1 ст. 128, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)дополнительный учебный отпуск, предоставляемый на основании, в частности, ч. 1 ст. 173 ТК РФ, совместителю, который совмещает работу с обучением, полагается только по основному месту работы. На работе по совместительству в этом случае возможно, например, оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного (ч. 1 ст. 128, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Статья: Как сократить риски в сезон оплачиваемых отпусков: анализ судебной практики
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.