Оплата проездного сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проездного сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оплата VIP-зала в аэропорту для работника облагается НДФЛ и взносами
("Главная книга", 2025, N 8)Аналогичное освобождение есть и для страховых взносов. Но, по мнению Минфина, оплата услуг VIP-зала аэропорта к "проездным" затратам командированного сотрудника не относится.
("Главная книга", 2025, N 8)Аналогичное освобождение есть и для страховых взносов. Но, по мнению Минфина, оплата услуг VIP-зала аэропорта к "проездным" затратам командированного сотрудника не относится.
Типовая ситуация: Как учесть оплату проезда к месту работы
(Издательство "Главная книга", 2026)С компенсации расходов на проезд на общественном транспорте, стоимости проездных для работников, оплаты доставки, предусмотренных трудовым или коллективным договором, надо начислить НДФЛ и взносы (Письма Минфина от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239, СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886).
(Издательство "Главная книга", 2026)С компенсации расходов на проезд на общественном транспорте, стоимости проездных для работников, оплаты доставки, предусмотренных трудовым или коллективным договором, надо начислить НДФЛ и взносы (Письма Минфина от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239, СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)...[данные документы - ред.] были направлены истцом... получены ответчиком... возвращены в связи с нарушением срока обращения с заявлением и отсутствием достоверных доказательств оплаты проездных билетов именно работником...
(КонсультантПлюс, 2026)...[данные документы - ред.] были направлены истцом... получены ответчиком... возвращены в связи с нарушением срока обращения с заявлением и отсутствием достоверных доказательств оплаты проездных билетов именно работником...
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано. Полагаем, что вам следует оплатить сервисный сбор, если он входит в общую стоимость проездного документа и его невозможно купить без оплаты такого сбора. При этом работник приобрел тот проездной документ, оплату которого вы должны компенсировать ему, в частности, в соответствии с вашим локальным нормативным актом. Например, если у вас предусмотрена компенсация работнику проезда к месту использования отпуска и обратно на поезде в вагоне повышенной комфортности, то в стоимость билета будет включено и платное сервисное обслуживание, соответствующее классу обслуживания. То есть общая стоимость проезда, которую вы должны компенсировать работнику, будет включать в том числе данный сервисный сбор. Если вы не компенсируете его работнику, полагаем, у вас возможны риски (о них см. разд. 5 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 31 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.05.2021 N 810, Положения об организации продажи мест на поезда дальнего следования, формирования ОАО "РЖД", утвержденного Распоряжением ОАО "РЖД" от 31.05.2016 N 1039р, Письма Минфина России от 28.08.2014 N 03-03-07/42948.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано. Полагаем, что вам следует оплатить сервисный сбор, если он входит в общую стоимость проездного документа и его невозможно купить без оплаты такого сбора. При этом работник приобрел тот проездной документ, оплату которого вы должны компенсировать ему, в частности, в соответствии с вашим локальным нормативным актом. Например, если у вас предусмотрена компенсация работнику проезда к месту использования отпуска и обратно на поезде в вагоне повышенной комфортности, то в стоимость билета будет включено и платное сервисное обслуживание, соответствующее классу обслуживания. То есть общая стоимость проезда, которую вы должны компенсировать работнику, будет включать в том числе данный сервисный сбор. Если вы не компенсируете его работнику, полагаем, у вас возможны риски (о них см. разд. 5 настоящего материала). Это следует, в частности, из ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 31 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.05.2021 N 810, Положения об организации продажи мест на поезда дальнего следования, формирования ОАО "РЖД", утвержденного Распоряжением ОАО "РЖД" от 31.05.2016 N 1039р, Письма Минфина России от 28.08.2014 N 03-03-07/42948.