Оплата больничного при сменной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного при сменной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По сути, порядок расчета отпускных не изменился. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда работодателя виды выплат (оклад, проценты от продаж, премии (начисленные за отработанное время), доплаты за совмещение, ночные смены, праздничные дни и др.).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По сути, порядок расчета отпускных не изменился. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда работодателя виды выплат (оклад, проценты от продаж, премии (начисленные за отработанное время), доплаты за совмещение, ночные смены, праздничные дни и др.).
Статья: Пособие по временной нетрудоспособности: актуальные вопросы назначения
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 7)В ситуации, когда застрахованное лицо обратилось в медицинскую организацию в связи с заболеванием в рабочий день, не отработав полностью норму рабочего времени, и ему был сформирован листок временной нетрудоспособности с освобождением от работы в день обращения, пособие по временной нетрудоспособности подлежит назначению и выплате начиная со дня освобождения от работы (Письмо СФР от 12.02.2026 N 14-20/6559). Действующим законодательством не предусмотрена частичная оплата первого дня нетрудоспособности в ситуации, когда работник в этот день выходил на работу, но рабочий день в связи с болезнью был отработан не полностью.
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 7)В ситуации, когда застрахованное лицо обратилось в медицинскую организацию в связи с заболеванием в рабочий день, не отработав полностью норму рабочего времени, и ему был сформирован листок временной нетрудоспособности с освобождением от работы в день обращения, пособие по временной нетрудоспособности подлежит назначению и выплате начиная со дня освобождения от работы (Письмо СФР от 12.02.2026 N 14-20/6559). Действующим законодательством не предусмотрена частичная оплата первого дня нетрудоспособности в ситуации, когда работник в этот день выходил на работу, но рабочий день в связи с болезнью был отработан не полностью.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Организация заключила гражданско-правовые договоры на выполнение работ с самозанятыми лицами. Налоговый орган переквалифицировал данные договоры в трудовые, признал организацию налоговым агентом и начислил НДФЛ и страховые взносы с доходов самозанятых. Суд не нашел признаков скрытых трудовых отношений: договоры не предусматривали режим работы самозанятых лиц, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха, обеда, отпусков, больничные листы и т.п. Организация выплачивала вознаграждение после подписания актов выполненных работ, а сумма вознаграждения значительно превышала установленную работодателем заработную плату для сотрудников. Суд признал начисление НДФЛ и страховых взносов неправомерным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Организация заключила гражданско-правовые договоры на выполнение работ с самозанятыми лицами. Налоговый орган переквалифицировал данные договоры в трудовые, признал организацию налоговым агентом и начислил НДФЛ и страховые взносы с доходов самозанятых. Суд не нашел признаков скрытых трудовых отношений: договоры не предусматривали режим работы самозанятых лиц, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха, обеда, отпусков, больничные листы и т.п. Организация выплачивала вознаграждение после подписания актов выполненных работ, а сумма вознаграждения значительно превышала установленную работодателем заработную плату для сотрудников. Суд признал начисление НДФЛ и страховых взносов неправомерным.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 183 "Гарантии работнику при временной нетрудоспособности" Трудового кодекса РФ"Следовательно, в случае если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности."
Нормативные акты
"Разъяснения по применению отдельных положений правил предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации в целях софинансирования расходных обязательств субъектов Российской Федерации по осуществлению единовременных компенсационных выплат учителям, прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты, либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тыс. человек (приложение 23 к государственной программе Российской Федерации "Развитие образования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. N 1642)"
(утв. Минпросвещения России 07.08.2025 N ОК-2172/08)период неисполнения трудовой функции в связи с временной нетрудоспособностью, так как больничный является социальной гарантией, пособием по временной нетрудоспособности, и выплачивается работнику в случае болезни или травмы, что позволяет ему получать компенсацию утраченного заработка и поддерживать свой социальный статус. Эта гарантия закреплена на законодательном уровне и обеспечивается Социальным фондом России;
(утв. Минпросвещения России 07.08.2025 N ОК-2172/08)период неисполнения трудовой функции в связи с временной нетрудоспособностью, так как больничный является социальной гарантией, пособием по временной нетрудоспособности, и выплачивается работнику в случае болезни или травмы, что позволяет ему получать компенсацию утраченного заработка и поддерживать свой социальный статус. Эта гарантия закреплена на законодательном уровне и обеспечивается Социальным фондом России;
Приказ Минстроя России от 23.03.2020 N 154/пр
"Об утверждении Типовых отраслевых норм численности работников водопроводно-канализационного хозяйства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2020 N 58476)2. Типовые нормы численности предусматривают: для руководителей, специалистов и служащих - списочную численность; для работников - явочную численность, исходя из 40-часовой рабочей недели независимо от сменности работы персонала. Для определения списочной численности работников необходимо учесть коэффициент планируемых невыходов, принимающий во внимание ежегодные отпуска, неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, неявки в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и так далее.
"Об утверждении Типовых отраслевых норм численности работников водопроводно-канализационного хозяйства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2020 N 58476)2. Типовые нормы численности предусматривают: для руководителей, специалистов и служащих - списочную численность; для работников - явочную численность, исходя из 40-часовой рабочей недели независимо от сменности работы персонала. Для определения списочной численности работников необходимо учесть коэффициент планируемых невыходов, принимающий во внимание ежегодные отпуска, неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, неявки в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и так далее.
Статья: Как оплачивать больничный, когда работник часть дня работал, а затем оформил временную нетрудоспособность этим же днем?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 8)Основанием для выплаты является листок нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией в день признания гражданина временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы. Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени (смены) гражданина (п. 12 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 8)Основанием для выплаты является листок нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией в день признания гражданина временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы. Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени (смены) гражданина (п. 12 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
Статья: Больничный после окончания работы: сколько дней оплачивает работодатель?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)К аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023. Он указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)К аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023. Он указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)"В соответствии с пунктом 7.15 Коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
Статья: Ежегодный отпуск педагогических работников
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)Поскольку в этот период педагог не занят на основной работе, то он может работать в летнем лагере полный рабочий день (смену). При этом продолжительность работы по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени педагога.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)Поскольку в этот период педагог не занят на основной работе, то он может работать в летнем лагере полный рабочий день (смену). При этом продолжительность работы по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени педагога.
Статья: С какого дня СФР рассчитывает пособие? Спор о первом дне болезни
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 4)"Как следует из материалов дела, фондом выплачено пособие по временной нетрудоспособности 85 застрахованным лицам, начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности, в день наступления нетрудоспособности застрахованные лица отработали рабочий день (смену), за который им была начислена и выплачена заработная плата", - отмечается далее в комментируемом Постановлении.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 4)"Как следует из материалов дела, фондом выплачено пособие по временной нетрудоспособности 85 застрахованным лицам, начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности, в день наступления нетрудоспособности застрахованные лица отработали рабочий день (смену), за который им была начислена и выплачена заработная плата", - отмечается далее в комментируемом Постановлении.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Отличительными особенностями договора гражданско-правового характера с самозанятым лицом являются: отсутствие продолжительности рабочего дня (смены), осуществления заказчиком контроля, присущего работодателю, а также предоставления исполнителям социальных гарантий, установленных трудовым законодательством (больничных, отпусков, времени отдыха, обеда и др.), отсутствие должностных инструкций.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Отличительными особенностями договора гражданско-правового характера с самозанятым лицом являются: отсутствие продолжительности рабочего дня (смены), осуществления заказчиком контроля, присущего работодателю, а также предоставления исполнителям социальных гарантий, установленных трудовым законодательством (больничных, отпусков, времени отдыха, обеда и др.), отсутствие должностных инструкций.
Статья: Риски переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые: тенденции судебной практики
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 33)- Презумпцию трудовых отношений. Суды все чаще занимают позицию, согласно которой при наличии спора и сомнений в природе отношений они трактуются в пользу трудовых. В этом смысле показательно постановление АС Центрального округа от 12.12.2024 N Ф10-5127/2024 по делу N А54-3934/2023. Рассматривая данное дело, суд первой инстанции поддержал компанию. Он пришел к выводу, что предмет договоров с самозанятыми представляет собой конкретное задание с конечным результатом, самозанятыми использовались личные технические средства при отсутствии рабочего места, оборудованного заказчиком. В договоре отсутствовали фиксированная заработная плата и дополнительные социальные гарантии. Кроме того, договор не предусматривает полномочия компании по определению режима работы самозанятых лиц, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха, обеда, отпусков, больничных листов, ограничивая их работу только требованиями заказчика. Однако, несмотря на это, апелляционный и кассационный суды признали отношения с самозанятыми трудовыми, поскольку договоры заключались на неопределенный срок (на год с дальнейшей пролонгацией), оказываемые самозанятыми услуги соответствовали основному виду деятельности компании, самозанятые были заняты целый рабочий день, акты подписывались ежемесячно, выплаты производились ежемесячно в дни выдачи зарплаты.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 33)- Презумпцию трудовых отношений. Суды все чаще занимают позицию, согласно которой при наличии спора и сомнений в природе отношений они трактуются в пользу трудовых. В этом смысле показательно постановление АС Центрального округа от 12.12.2024 N Ф10-5127/2024 по делу N А54-3934/2023. Рассматривая данное дело, суд первой инстанции поддержал компанию. Он пришел к выводу, что предмет договоров с самозанятыми представляет собой конкретное задание с конечным результатом, самозанятыми использовались личные технические средства при отсутствии рабочего места, оборудованного заказчиком. В договоре отсутствовали фиксированная заработная плата и дополнительные социальные гарантии. Кроме того, договор не предусматривает полномочия компании по определению режима работы самозанятых лиц, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха, обеда, отпусков, больничных листов, ограничивая их работу только требованиями заказчика. Однако, несмотря на это, апелляционный и кассационный суды признали отношения с самозанятыми трудовыми, поскольку договоры заключались на неопределенный срок (на год с дальнейшей пролонгацией), оказываемые самозанятыми услуги соответствовали основному виду деятельности компании, самозанятые были заняты целый рабочий день, акты подписывались ежемесячно, выплаты производились ежемесячно в дни выдачи зарплаты.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)"В соответствии с пунктом 7.15 коллективного договора общества работодатель обеспечивает частичную дотацию питания работникам ООО "БЗФ" в размере 65 рублей (с 2017 года - 72 рубля) за полностью отработанную смену в соответствии с графиком, в том числе при привлечении работника в его выходной или нерабочий день на основании распоряжения или приказа уполномоченного лица. Дотация не выплачивается при отсутствии работника на рабочем месте по любым основаниям (государственная обязанность, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).