Опись вложения для отправки трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись вложения для отправки трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.08.2024 N 33-7408/2024 (УИД 38RS0014-01-2022-000411-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2023 по делу N 88-7159/2023 (УИД 78RS0019-01-2022-002301-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица считает увольнение незаконным, поскольку оно носило вынужденный характер, работодатель давно начал оказывать на нее психологическое давление (буллинг), вел активные действия по принуждению истицы написать заявление о понижении в должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Тот факт, что судом не истребован оригинал документа, подтверждающего отправку в адрес заявителя трудовой книжки, копии приказа об увольнении, не свидетельствует о незаконности увольнения работника, исходя из правовых оснований заявленного иска. Более того, в материалах дела имеется копия сопроводительного письма, согласно которому ответчик направил трудовую книжку по указанному в обращении истца адресу, а также имеется опись вложения в заказное письмо, по номеру штрихового почтового идентификатора возможно проследить движение письма (л.д. 59-67).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица считает увольнение незаконным, поскольку оно носило вынужденный характер, работодатель давно начал оказывать на нее психологическое давление (буллинг), вел активные действия по принуждению истицы написать заявление о понижении в должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Тот факт, что судом не истребован оригинал документа, подтверждающего отправку в адрес заявителя трудовой книжки, копии приказа об увольнении, не свидетельствует о незаконности увольнения работника, исходя из правовых оснований заявленного иска. Более того, в материалах дела имеется копия сопроводительного письма, согласно которому ответчик направил трудовую книжку по указанному в обращении истца адресу, а также имеется опись вложения в заказное письмо, по номеру штрихового почтового идентификатора возможно проследить движение письма (л.д. 59-67).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.07.2018 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в уголовно-исполнительной системе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом уголовно-исполнительной системы, по адресу электронной почты учреждения или органа уголовно-исполнительной системы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в уголовно-исполнительной системе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом уголовно-исполнительной системы, по адресу электронной почты учреждения или органа уголовно-исполнительной системы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
Типовая ситуация: Что делать, если работник на больничном в день увольнения (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Вопрос: Какими документами работодатель может подтвердить факт отправления работнику трудовой книжки по почте в случае прекращения трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, почтовая квитанция и опись вложения могут являться надлежащим подтверждением факта отправления трудовой книжки работнику по почте в случае прекращения трудового договора.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, почтовая квитанция и опись вложения могут являться надлежащим подтверждением факта отправления трудовой книжки работнику по почте в случае прекращения трудового договора.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. Интересным в данном случае является Апелляционное определение Саратовского областного суда от 12.04.2018 по делу N 33-2633/2018, в котором суд устанавливал комплектность представленных документов на основании описи вложения, а потому указал, что заявителем была представлена именно копия трудовой книжки, а не подлинник.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. Интересным в данном случае является Апелляционное определение Саратовского областного суда от 12.04.2018 по делу N 33-2633/2018, в котором суд устанавливал комплектность представленных документов на основании описи вложения, а потому указал, что заявителем была представлена именно копия трудовой книжки, а не подлинник.