Опись вложения для отправки трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись вложения для отправки трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.08.2024 N 33-7408/2024 (УИД 38RS0014-01-2022-000411-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 08.11.2022 по делу N 33-18119/2022 (УИД 03RS0064-01-2021-002416-37)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В материалах дела имеются письменные документы, подтверждающие трудовые отношения сторон, оформленные в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В подтверждение данного обстоятельства ответчиком представлена копия конверта с описью вложения и его содержимого: трудовой книжки, второго экземпляра описи, которые были возвращены отправителю ввиду неполучения адресатом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В материалах дела имеются письменные документы, подтверждающие трудовые отношения сторон, оформленные в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В подтверждение данного обстоятельства ответчиком представлена копия конверта с описью вложения и его содержимого: трудовой книжки, второго экземпляра описи, которые были возвращены отправителю ввиду неполучения адресатом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)Все работники должны быть ознакомлены с приказом об увольнении под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). В случае когда ознакомить дистанционного работника под собственноручную подпись невозможно (работник не явился для подписания документов и получения трудовой книжки/СТД-Р), ознакомление возможно в форме электронного документа (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом работнику должно быть направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения, в которое вкладываются:
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)Все работники должны быть ознакомлены с приказом об увольнении под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). В случае когда ознакомить дистанционного работника под собственноручную подпись невозможно (работник не явился для подписания документов и получения трудовой книжки/СТД-Р), ознакомление возможно в форме электронного документа (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом работнику должно быть направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения, в которое вкладываются:
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
Типовая ситуация: Что делать, если работник на больничном в день увольнения (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если она ведется), а также другие документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если она ведется), а также другие документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, исходя из того, что соглашения, предусмотренного ст. 312.2 ТК РФ, между сторонами достигнуто не было, трудовая книжка истца должна быть выслана ответчиком из г. Старый Оскол не позднее 19.06.2019. Согласно отчету об отслеживании отправления, ответчик сдал на почту в г. Старый Оскол письмо с трудовой книжкой только 28.06.2019. Письмо прибыло в г. Первоуральск 06.07.2019, и в этот же день получено истцом. Согласно описи вложения отправлена трудовая книжка, справка о доходах физического лица, справка формы N н (л.д. 33 - 34).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, исходя из того, что соглашения, предусмотренного ст. 312.2 ТК РФ, между сторонами достигнуто не было, трудовая книжка истца должна быть выслана ответчиком из г. Старый Оскол не позднее 19.06.2019. Согласно отчету об отслеживании отправления, ответчик сдал на почту в г. Старый Оскол письмо с трудовой книжкой только 28.06.2019. Письмо прибыло в г. Первоуральск 06.07.2019, и в этот же день получено истцом. Согласно описи вложения отправлена трудовая книжка, справка о доходах физического лица, справка формы N н (л.д. 33 - 34).