Оформление трудовой книжки при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление трудовой книжки при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаполнение трудовой книжки при приеме на работу
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Формы
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)7. Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)7. Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)1.3. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу
(КонсультантПлюс, 2025)1.3. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)7. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)7. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу внешнего совместителя
Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений5. Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу руководителя (генерального директора) и внести информацию в сведения о трудовой деятельности
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, в частности, следующие особенности. По желанию работника в случае ведения трудовой книжки нужно внести в нее запись о приеме на работу. Работник может направить вам данный документ в том числе по почте заказным письмом с уведомлением. Нюансы есть и при составлении трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, в частности, следующие особенности. По желанию работника в случае ведения трудовой книжки нужно внести в нее запись о приеме на работу. Работник может направить вам данный документ в том числе по почте заказным письмом с уведомлением. Нюансы есть и при составлении трудового договора.
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Включите информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, к оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Включите информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, к оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите в трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о приеме на работу директора без сокращений. Она, в частности, должна содержать точные формулировки из Трудового кодекса РФ. В графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите реквизиты документа о назначении директора (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите в трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о приеме на работу директора без сокращений. Она, в частности, должна содержать точные формулировки из Трудового кодекса РФ. В графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите реквизиты документа о назначении директора (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).