Оформление трудовой книжки при первом приеме на работу

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление трудовой книжки при первом приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.07.2023 по делу N А33-11380/2022
Требование: О взыскании суммы гранта, предоставленной по соглашению о предоставлении грантовой поддержки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.
Доводу о необходимости ведения трудовых книжек лиц, впервые принятых на работу в 2021 году, в электронном виде, была дана надлежащая оценка судом первой инстанции. Само по себе несоблюдение работодателем порядка ведения трудовых книжек, не свидетельствует о невыполнении работниками трудовой деятельности в организации и не опровергает факт выполнения грантополучателем показателя по созданию 7 рабочих мест в рамках выполнения соглашения N 13 и реализации грантового проекта. При этом, суд апелляционной инстанции принимает во внимание, что в силу пункта 4.2 Порядка N 127-п трудовые книжки не являются обязательными документами, предоставляемыми с отчетом, копии трудовых книжек представляются по собственной инициативе грантополучателя.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.12.2023 N 88-35924/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании заключить трудовой договор; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об отмене приказа об отстранении от работы по медицинским показаниям; 5) О возложении обязанности выдать направление на медицинский осмотр.
Обстоятельства: Установлено, что истец была принята на работу, допущена до работы, однако трудовой договор в письменной форме заключен между сторонами не был из-за несогласия истца с рядом его условий.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.
Разрешая требования о признании приказа от 17 января 2022 г. N 9 о приеме на работу недействительным и записи в трудовой книжке о приеме на работу на основании данного приказа недействительной, поддельной, суд первой инстанции полагал данные требования не подлежащими удовлетворению, поскольку не оформление между сторонами трудового договора в письменной форме не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Трудовые книжки в 2020 г. возможно оформлять на бумажном носителе, а с 2021 г. при первом приеме на работу трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Нормативные акты

Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)
Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)
При этом суд первой инстанции отметил, что материалы дела не содержат сведений об обращении Н. к ответчику с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора), общество не издавало приказ о приеме Н. на работу, не производило ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляло трудовую книжку, у Н. не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка общества, у него отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию.